1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP

Решение позволяет вести учет любых видов полиграфических операций. Благодаря большим возможностям настройки оно способно выполнять все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения аналитических отчетов, на основе которых руководители различных подразделений могут принимать обоснованные управленческие решения.

Конфигурация "1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP" может использоваться совместно с другими отраслевыми решениями, разработанными на базе конфигурации "ERP Управление предприятием 2", образуя единую комплексную информационную систему предприятия.

Учитывая, что выпуск готовой полиграфической продукции всегда сопряжен с множеством производственных операций и потреблением большого числа материалов, актуальное значение приобретает скорость и точность расчета заказа клиента. В связи с этим, одна из основных функций программы – расчет заказа клиента. Используя данное отраслевое решение, специалисты предприятий полиграфической отрасли, в дополнение к типовым возможностям "1С:ERP Управление предприятием 2", получат возможность оперативно управлять заказами на полиграфическую продукцию, в частности:

Специализированные полиграфические справочники

В конфигурации созданы специализированные справочники для реализации следующих функций с учетом отраслевой специфики:

• Хранение информации об используемом полиграфическом оборудовании и его характеристиках. 

• Хранение перечня используемых при производстве полиграфической продукции технологических операций.
• Хранение информации о форматах и их размерах. Значения форматов используются при описании свойств бумаги и других форматных материалов, нормировании технологических операций и расчете заказа на полиграфическую продукцию.
• Хранение информации о возможных значениях красочности печати.
• Хранение списка возможных комбинаций красок, используемых для печати с указанием процента запечатки для каждой из них. Данные значения используются в отраслевых полиграфических документах и служат для определения состава и количества красок, необходимых для выполнения заказа.
• Хранение списка возможных значений плотности бумаги.
• Хранение списка статусов, которые в дальнейшем присваиваются заказам для оперативного отслеживания их состояния.
• Справочник "Пантоны" позволяет хранить сведения о процентном вхождении базовых красок в состав пантона и о его расходе.
• Для расширения функции разграничения прав доступа типового функционала реализован справочник "Роли пользователей". В данном справочнике можно для каждой роли указать видимость/ не видимость сумм в полиграфических заказах, а также для каждого статуса назначить или отменить две функции: 1) возможность редактирования всего документа, и 2) возможность редактирования только статуса в данном документе. Также в данном справочнике можно установить ограничение на просмотр сумм и себестоимости в полиграфических документах, запретить проведение полиграфических документов превышающих установленный процент нормы прибыли и т.д. 

В конфигурации для расчета заказов, выполняемых с помощью флексографической печати, добавлены специализированные справочники флексопечати:

• Справочник "Анилокс / Сетка" содержит основные характеристики растровых валов, использующихся при флексопечати.
• Хранение сведений об используемых при производстве флексографической продукции красках и пантонах, а также параметрах их расхода осуществляется в справочнике "Технологическая форма флексопечати".
• Справочник "Библиотека штампов" содержит список значений, используемых для заполнения документов "Расчет флексопечати".
• Справочник "Z" хранит информацию о шаге зубьев шестерни формного вала флексографического оборудования.
• Справочник "Виды форм штампов флексопечати" хранит информацию о разнообразных видов форм штампов.

Нормирование полиграфических производственных операций

В программе реализована так называемая схема работы "от норм", которая подразумевает наличие тарифной сетки на выполнение тех или иных работ. Так как каждая единица полиграфического оборудования имеет индивидуальные нормы, то стоимость всех услуг вводится для каждой единицы отдельно. После указания в заказе, какие именно работы будут проведены, программа рассчитает плановое количество материала, необходимого для производства.

Нормирование стоимости, приладки и технологических потерь для конкретной полиграфической операции производится документом "Нормирование операций". Сформированные таким образом таблицы нормирования для всех технологических операций служат исходными данными для расчета стоимости полиграфического заказа, а также значений приладки и техпотерь, возникающих в процессе его выполнения.

Для хранения таблицы нормирования времени в зависимости от оборудования, формата, красочности, тиража, плотности и "свободного" параметра определенной технологической операции используется документ "Нормирование операций по времени". Ввод документов "Нормирование операций по времени" позволяет при расчете заказов на полиграфическую продукцию автоматически рассчитывать плановое время выполнения операции вида "препресс", "постпресс" и "сопутствующих печати".

Документ "Нормирование материалов для операций" служит для записи и хранения таблицы отнормированной номенклатуры для определенной технологической операции, данная номенклатура служит исходными данными для учета материалов в полиграфическом заказе, необходимых в процессе его выполнения.

Для возможности нормирования оборудования по скорости в программе создан документ "Нормирование скорости печати", данные этого документа используются при расчете времени выполнения технологических операций вида "пресс" на том или ином оборудовании.

Управление заказами на полиграфическую продукцию

Расчет стоимости и технологических параметров заказа на полиграфическую продукцию осуществляется документом "Расчет заказа".

Каждый рассчитанный и планируемый к изготовлению заказ может быть принят к учету. Для этого на основании документа "Расчет заказа" необходимо ввести документ типового функционала "Заказ клиента" и провести его. Документ "Расчет заказа" позволяет оформить передачу материалов в производство, для этого на основании расчета заказа необходимо ввести документ "Передача материалов в производство", данный документ будет заполнен данными о плановом количестве материалов из документа ‑ основания.

Далее используется типовой механизм производства "1С:ERP Управление предприятием 2" "Производство без заказов для ERP". Документ "Расчет заказа" имеет пять печатных форм: "Согласование макета", "Заказ", "Технологическая карта", "Технологическая карта расширенная" и "Технологическая диаграмма", которые позволяют пользователям наглядного представить результаты расчета полиграфического заказа, порядок выполнения операций и содержат сведения обо всех параметрах заказа (тираж, формат, красочность, используемое оборудование и т.п.) и технологических операциях, необходимых для его изготовления.

Расчет стоимости и технологических параметров заказа на сложносоставную полиграфическую продукцию производится документом "Расчет сложного заказа".

Сложносоставное полиграфическое изделие состоит из нескольких простых изделий. Элементы (составляющие) заказа на сложносоставную полиграфическую продукцию рассчитываются, также как и простые заказы. Аналогично документу "Расчет заказа", после расчета стоимости сложносоставного полиграфического изделия, можно оформить заказ на его изготовление (документ "Заказ клиента"), а также оформить передачу материалов в производство. Печатные формы аналогичны документу "Расчет заказа".

Документ "Сборный заказ покупателя" необходим в том случае, если покупатель заказывает сразу несколько продукций, которые оформляются в расчетах заказов. Также этот документ позволяет сформировать один заказ клиента (а также счет на оплату), в котором будут перечислены сразу несколько продукций, в отличие от варианта с использованием напрямую расчетов заказов в обход документа "Сборный заказ покупателя".

При расчете флексографических заказов существует ряд особенностей, поэтому в программе создан отдельный вид документов – "Расчет флексопечати".

Основными особенностями оформления документа данного вида являются:

• использование библиотеки штампов;
• расчет нескольких видов продукции в одном документе; 
• особый порядок расчета красок;
• возможность задания нескольких материалов, используемых при печати;
• учет выработки флексоформ; 
• возможность печати бирок (печатная форма "Бирка"). 

По аналогии с документом "Расчет заказа", после расчета стоимости флексографического заказа, можно оформить заказ на его изготовление и передачу материалов в производство.

Для экономии времени, необходимого для оформления и расчета новых заказов в системе созданы шаблоны заказов на полиграфическую продукцию, которые хранятся в журнале "Шаблоны заказов".

Порядок работы с шаблонами аналогичен работе с документом "Расчет заказа", "Расчет флексопечати" и "Расчет сложного заказа".

Для сборочной печати разных видов продукции на одном материале используется документ "Сборный спуск". В данном документе можно объединить несколько расчетов заказа на одном печатном листе, используя графический механизм раскладки изделий и рассчитать необходимое количество материала на печать, тем самым сэкономить на печатном материале.

Механизмы планирования производства полиграфической продукции

В "1С:Полиграфия 2. Модуль для 1C:ERP" реализовано два способа отражения выполнения полиграфических заказов: долгосрочное и оперативное. Долгосрочное планирование содержит инструмент для формирования календарного плана производства в разрезе рабочих центров, с учетом графиков их работы, простоев и загруженности. Документы "Расчет заказа", "Расчет сложного заказа", "Расчет флексопечати" и "Сборный спуск" содержат список допечатных операций на закладке "Препресс", операций печати на закладке "Пресс" и послепечатных операций на закладке "Постпресс". Проведение данных документов в статусе "Готов к планированию" позволяет выбирать эти заказы в документе "План производства полиграфии". 

После формирования плана производства заказов на полиграфическую продукцию с помощью документа "План производства полиграфии" могут быть выведены необходимые для организации работы на каждом участке печатные формы.

•  "Сменно-суточное задание по полиграфии" используется для формирования списка запланированных к выполнению на рабочем центре операций за выбранный период. 
• "Диаграмма загрузки рабочих центров" позволяет вывести диаграмму Ганта загрузки рабочих центров за произвольный период.

 После проведения документа "План производства полиграфии" все распланированные в документе заказы попадают в обработку "Отражение факта планирования полиграфических заказов" для отражения факта их выполнения работниками предприятия. 

Для возможности оперативного отражения факта выполнения операций полиграфических заказов, без их предварительного планирования по рабочим центрам (в документе "План производства полиграфии") реализована форма "Журнал оператора (оперативное планирование)". Этот механизм актуален для небольших быстро выполнимых заказов. В противном случае без предварительного формирования плана производства заказов по рабочим центрам, загрузка рабочих центров будет не оптимальной, могут наблюдаться простои оборудования. 

В конфигурации организовано оформление документа "Производства без заказов" (заполнение данных по: продукции, материалам, выполненным операциям) на основании отражения фактических данных по долгосрочному или оперативному планированию.

Учет выработки полиграфического оборудования по заказам

В программе предусмотрена возможность учета выработки полиграфического оборудования по заказам в разрезе таких отраслевых показателей как: время работы, количество выполненных операций, количество листопрогонов. Фиксация фактической выработки по выбранным параметрам у полиграфического оборудования происходит автоматически (при выполнении расчета (статус "Выполнен"), обработкой "Журнал оператора" или через "Отражение факта планирования"), согласно установленному варианту фиксации выработки в настройках раздела "Полиграфия". Для установки начальных значений по нормативам обслуживания полиграфического оборудования предназначен документ "Установка нормативов основных средств".

Методика калькуляции полиграфических заказов

Стоимость заказа складывается из стоимости работ по препрессу, прессу, постпрессу и стоимости материалов с учетом расходов на приладку и техпотери.

Стоимость, приладка, и техпотери указываются для заданной комбинации параметров вида: Операция – Формат – Оборудование – Тираж – Красочность.

Такая модель нормирования позволяет задавать стоимость операций в зависимости как от одного из этих параметров, так и сразу от нескольких.

Чтобы рассчитать стоимость операции "препресса", "пресса" и "постпресса"  необходимо предварительно отнормировать операции с помощью документа "Нормирование операций". Затем необходимо ввести данную операцию в табличную часть на закладке "Препресс", "Постпресс" или выбрать на закладке "Пресс" в документе "Расчет заказа". В зависимости от указанных параметров, от которых зависит данная операция, программа произведет расчет стоимости данной операции.

Непосредственный расчет количества и стоимости материалов производится аналогично стоимости операций на закладке "Материалы" при нажатии на кнопку "Расчет всего заказа" в документе "Расчет заказа". Количество краски рассчитывается как произведение общей площади печати на норму расхода краски и долю запечатки (Процент запечатки / 100). Количество пленки рассчитывается как произведение физических размеров запечатываемого поля печатного листа, каждый из которых увеличен на один сантиметр. Количество и стоимость пленки рассчитывается отдельно для каждого вида краски.

Возможности настройки

В подсистему "Администрирование-Настройка НСИ и разделов" добавлена форма настройки основных параметров для порядка работы с полиграфическими документами, относящиеся к подсистеме "1С:Полиграфия 2. Модуль для 1C:ERP". 

Отраслевая отчетность

• Отчет "Нормирование операций" предназначен для анализа, согласования и утверждения введенных норм. Данный отчет позволяет отражать данные по нормам стоимости, потерей, времени и нормам расхода материалов.
• Отчет "Нормирование оборудования по скорости" позволяет получить сведения о введенной скорости работы печатного оборудования.
• Отчет "Анализ изменения статусов полиграфических заказов" — предназначен для анализа стадий прохождения заказов. В отчете можно установить отбор по пользователю, изменившему статус заказа и по заказу.

• Отчет "Макеты" — формирует сводную информацию о клиенте, его заказах, дате заказа, полном имени (пути) файла "превью" ("preview") и самого файла макета за интервал дат. Стандартные настройки отчета позволяют отбирать данные по заказу и/или номенклатуре. И отображать/не отображать "превью" ("preview").

Производственные отчеты, с помощью которых можно проанализировать запланированную загрузку рабочих центров, фактическое прохождение заказов по стадиям производственного процесса:

• Отчет "Выполнение заказов (оперативное планирование)" - формирует данные о степени выполнения заказов клиентов в разрезе основных полиграфических операций за интервал дат. Информация для отчета формируется по данным документа "План производства полиграфии" и обработки "Отражение факта планирования полиграфических заказов".
• Отчет "План-фактный анализ выполнения полиграфических заказов". В отчете отображается плановое (определяется из документов планирования) и фактическое (определяется из отражения факта выполнения заказов) время и длительность выполнения заказа, а также отклонение. Данный отчет позволяет контролировать полиграфическое производство, отслеживать задержки производства.

• Отчет "График выполнение заказов". В нем формируется данные о степени выполнения заказов клиентов за интервал дат. Отчет представляет собой диаграмму Ганта, в которой в качестве точек используются расчет заказы (для вывода времени, затраченного на выполнение данного заказа). Выводимые заказы выделяются цветами. Для отчета можно задать вывод данных:
  • по плановым показателям выполнения заказа;
  • по фактическим показателям выполнения заказа;
  • одновременное отображения плана с фактом.

Можно использовать расширенную группировку отчета в разрезе рабочих центров или операций. Все настройки задаются в меню Настройка на верхней панели формы.