1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод

Продукт "1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод" разработан на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" и является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия:

• Управление предприятием (планирование производства, управление затратами и расчет себестоимости, управление данными об изделиях), включая учет использования этилового спирта при производстве слабоалкогольной продукции.

• Учет акцизов:

  • ведение справочника видов подакцизной продукции;

  • выделение сумм входящих акцизов в документах поступления;

  • автоматический расчет сумм акцизов при формировании документов в соответствии с текущими настройками нормативно-справочной подсистемы;

  • автоматический зачет входящих акцизов;

  • регистрация и отслеживание сумм акцизов по всему производственному циклу предприятия;

  • ведение списка лицензий контрагентов;

  • ведение журнала учета договоров на поставку алкогольной продукции с контрагентами;

  • подбор продукции с возможностью одновременного выбора алкогольных партий, специальных марок, дат розлива;

  • формирование налоговой декларации по акцизам.

• Учет оборотов используемой алкогольной продукции в качестве сырья:

  • классификация алкогольной продукции в нормативно-справочной подсистеме в соответствии с действующим законодательством;

  • регистрация поступления и отслеживание движения алкогольной продукции по всему производственному циклу предприятия;

  • формирование декларации по производству и оборотам алкогольной продукции.

• Управление основными средствами и планирование ремонтов.

• Управление финансами, в том числе:

  • бюджетирование;

  • управление денежными средствами;

  • управление взаиморасчетами;

  • бухгалтерский и налоговый учет;

  • учет акцизов;

  • учет по МСФО;

  • формирование консолидированной отчетности.

• Управление складом (запасами), в том числе:

  • учет специальных марок, маркировка ТМЦ;

  • специальные характеристики номенклатуры (свойства алкогольной продукции, качество, классификаторы и т.п.);

  • ведение количественного учета параллельно в четырех единицах:

    • базовые (пользовательские) единицы измерения (например бутылки);

    • декалитры содержимого;

    • декалитры безводного содержания спирта по крепости;

    • декалитра безводного содержания спирта по фактически содержащемуся спирту;

  • учет материалов в разрезе свойств (в т.ч. сортность, срок годности);

  • учет готовой продукции в разрезе свойств (в т.ч. вид упаковки);

  • учет материалов на складе;

  • механизм расчета планового количества материалов по заказам;

  • учет готовой продукции;

  • обеспечение резерва МПЗ (ТМЦ), заказов поставщикам, заявок от покупателей в разрезе региона специальных марок;

  • учет алкогольных партий в разрезе:

    • место хранения;

    • вид акциза (акцизный склад – не оклеен, оклеен, оптовый склад);

    • специальная федеральная марка;

    • специальная региональная марка;

    • регион специальной региональной марки;

    • акцизная марка;

• Управление акцизными складами, в том числе:

  • учет разрешений на функционирование акцизных складов;

  • количественный учет подакцизной продукции в разрезе разрешений на открытие акцизных складов;

  • маркировка алкогольной продукции специальными марками;

  • новый регламент работы акцизных складов (Приказ МНС России от 31.03.2003 N БГ-3-07/154);

  • уведомления об отгрузке/поступлении подакцизной продукции;

  • журналы регистрации уведомлений;

  • контроль просроченных уведомлений;

  • отчет о просроченных уведомлениях на акцизный товар (Отчет выводит список просроченных уведомлений из документов, с указанием количества просроченных дней).

• Управление продажами, в том числе:

  • контроль остатков и взаиморасчетов при отгрузке продукции по заказам;

  • расширенная отчетность по заказам, оплате заказов, отгрузке заказов и продажам;

  • управление автотранспортными перевозками.

• Управление закупками.

• Управление отношениями с покупателями и поставщиками:

  • ведение различной контактной информации по пользователю (специальные характеристики: лицензии, пункты разгрузки и т.д.);

  • календарь пользователя;

  • механизм напоминания о событиях. АВС-анализ;

  • анализ стадий взаимоотношений;

  • показатели работы менеджеров.

• Учет контрольных марок ТТН, Мосалкогольконтроль.

• Управление производством, в том числе:

  • помощник расчета купажей;

  • помощник расчета количества безводного спирта;

  • нормативная система потерь;

  • учет спирта в соответствии с "Инструкцией по приемке, хранению, отпуску, транспортированию и учету этилового спирта".

• Регламентированная отчетность, в том числе:

  • Декларация об оборотах спирта (Постановление Правительства РФ от 25 мая 1999 года N 564 "Об утверждении Положения о декларировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции" и Временные правила заполнения деклараций об объемах производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (утв. МНС РФ 24 июня 1999 года);

  • Формирование декларации об оборотах спирта и приложений к ней в электронном виде (формат устанавливается МНС РФ);

  • Статистическая отчетность (постановление Госкомстата России от 03.09.2002 N172);

  • Форма N 8-алк – Сводный отчет об объемах производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции. Сведения о товарообороте;

  • Налоговая декларация по акцизам на подакцизные товары, за исключением нефтепродуктов, табачных изделий и алкогольной продукции, реализуемой с акцизных складов оптовых организаций (Приложение N 1 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 3 марта 2005 года N 32н);

  • Налоговая декларация по акцизам на алкогольную продукцию, реализуемую с акцизных складов оптовых организаций (Приложение N 3 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 3 марта 2005 года N 32н).

• Региональная отраслевая отчетность (отчетность в ГУП "Московское качество").

• Сопряжение с Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системой (ЕГАИС, разработчик – НТЦ "Атлас"):

  •  обмен данными с ЕГАИС, позволяет собрать информацию о движении алкогольной продукции (поступление, выпуск, реализация);

  •  обмен осуществляется посредством интеграции с Универсальным Транспортным Модулем (УТМ);

  • формирует регламентированную отчетность для выгрузки в ЕГАИС;

  • позволяет печатать необходимые комплекты документов.

• Управление персоналом, включая расчет заработной платы.

• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

• Постановление Правительства РФ от 28 апреля 2006 года N 253 "О требованиях к техническим средствам фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота этилового спирта и спиртосодержащей продукции"

• Приказ от 30.12.2005 N 168н "Об утверждении форм налоговой декларации по акцизам на подакцизные товары, за исключением нефтепродуктов и табачных изделий, налоговой декларации по акцизам на нефтепродукты и порядков их заполнения и о внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 3 марта 2005 года N 32Н "Об утверждении форм налоговых деклараций по акцизам и порядков их заполнения""

• Постановление Федеральной службы государственной статистики от 5 августа 2005 года N 59 "Об утверждении статистического инструментария для организации статистического наблюдения за внутренней и внешней торговлей на 2006 год" (с изменениями от 22 августа 2005 года)

• ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции" и о признании утратившими силу отдельных положений Федерального закона "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции". Принят Государственной Думой 8 июля 2005 года, одобрен Советом Федерации 13 июля 2005 года

• Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2005 года N 872 "О справке, прилагаемой к грузовой таможенной декларации"

• Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2005 года N 864 "О справке к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию"

• Постановление Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2005 года N 858 "О представлении деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции"

Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.

• Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию);

• Планово-экономический отдел;

• Производственные цеха;

• Производственно диспетчерский отдел;

• Отдел главного конструктора;

• Отдел главного технолога;

• Отдел главного механика;

• Отдел сбыта;

• Отдел материально технического обеспечения (снабжения);

• Отдел маркетинга;

• Склады материалов и готовой продукции, акцизные склады;

• Бухгалтерию;

• Отдел кадров;

• Отдел организации труда и занятости;

• ИТ-службу;

• Административно хозяйственный отдел;

• Отдел капитального строительства;

• Информационно аналитический отдел;

• Отдел стратегического развития.

С учетом успешной практики использования продукта "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" на предприятиях, занимающихся производством ликероводочной продукции, ожидается, что наибольший эффект внедрение "1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод" может дать на предприятиях с численностью персонала от 50 до 2000 человек, при автоматизации от 5 до 150 и более рабочих мест пользователей, а также в холдинговых и сетевых структурах.

• руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;

• руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства,– инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;

• работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

При разработке конфигураций "1С:Предприятие 8. Ликероводочный и винный завод" и "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой "1С и партнерским сообществом, в том числе ООО "Ишимский вино-водочный завод", ЗАО "Винелла", ЗАО "Союзпромимпекс".

Продукты, включающие конфигурацию "Ликероводочный и винный завод", являются защищенными и имеют фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.

Интеграция с Универсальным Транспортным Модулем (УТМ) позволяет осуществлять:

• Запрос справочников ЕГАИС и сопоставление с существующими объектами учета;
• Учет оперативных остатков ЕГАИС с возможностью их актуализации по данным ЕГАИС;
• Загрузку и формирование товарно-транспортных накладных ЕГАИС;
• Загрузку и формирование актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС;
• Формирование подтверждений актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС;
• Формирование актов постановки на баланс и актов о списании алкогольной продукции ЕГАИС;
• Отражать учет алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете.

Запрос справочников УТМ ЕГАИС и сопоставление с существующими объектами учета

Реализованы механизмы загрузки справочной информацией из УТМ ЕГАИС: справочники организаций, алкогольной продукции, справки "А" и "Б"; сопоставление полученной информации с существующими объектами учётной системы. Поддерживается возможность автоматической генерации требуемых объектов учётной системы в соответствии с заданными шаблонами формирования.

Учет оперативных остатков ЕГАИС с возможностью их актуализации по данным ЕГАИС

Универсальный транспортный модуль (УТМ) ЕГАИС, в процессе обработки запросов, связанных с движением алкогольной продукции автоматически осуществляет контроль остатков товаров, числящихся на балансе той или иной организации. Запросы по остаткам алкогольной продукции, как и все прочие запросы к УТМ, обрабатываются в асинхронном режиме, выполнить процедуры контроля остатков при оперативном проведении документов не представляется возможным. Для исправления данной ситуации в системе реализованы дополнительные механизмы учета и актуализации оперативных остатков системы ЕГАИС.

Загрузка и формирование товарно-транспортных накладных ЕГАИС

Отгрузка алкогольной продукции поставщиком должна сопровождаться отправкой через УТМ в ЕГАИС товарно-транспортной накладной ЕГАИС (исходящая ТТН ЕГАИС), содержащей информацию о товарном составе отгрузки и реквизитах организаций, участвующих в операции. После выполнения системой ЕГАИС необходимых регламентных проверок данных, содержащихся в документе, документ становится доступным для получения покупателем (входящая ТТН ЕГАИС). Система поддерживает двусторонний обмен документами данного типа.

Загрузка и формирование актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС

После получения входящего документа ТТН ЕГАИС и выполнения приёмки алкогольной продукции необходимо отправить в систему ЕГАИС информацию о её результатах (о соответствии товарного состава ТТН ЕГАИС, пересортице или расхождениях).

Для отражения данной операции реализован документ "Акт к товарно-транспортной накладной ЕГАИС":

Загрузка и формирование подтверждений актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС

Если покупателем алкогольной продукции в процессе проведения приёмки товаров были обнаружены расхождения с данными в ТТН ЕГАИС, загруженной от поставщика, и был сформирован акт о расхождении ЕГАИС, то поставщику необходимо отправить информацию в УТМ о согласии или не согласии с данными расхождениями.

Для отражения данной операции реализован документ "Подтверждение акта к товарно-транспортной накладной ЕГАИС":

Формирование актов постановки на баланс и актов о списании алкогольной продукции ЕГАИС

Для ввода в систему ЕГАИС информации о начальных остатках алкогольной продукции имеющейся на балансе организации разработан документ "Акт постановки на баланс ЕГАИС".

Для списания алкогольной продукции с остатков организации в системе ЕГАИС по различным причинам (пересортица, порча, недостача, потери при транспортировке и прочее)  реализован документ "Акт о списании товара ЕГАИС":

Отражение учета алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете

Реализован функционал автоматического формирования учётных документов на основании соответствующих документов ЕГАИС, аналогично – для формирования документов ЕГАИС на основании учётных.