Реальная автоматизация 1С

Компания: ООО "ЛЕГИОН"
Г. Нижний Новгород
С целью автоматизации бухгалтерского учета в нашу компанию "1С: франчайзи ЦЕНТР" обратилась компания ООО "ЛЕГИОН" специализирующееся на производстве пластмассовых изделий для упаковывания товаров.
Что требовалось:

На встрече с компанией заказчика выяснилось, что до этого вся работа велась через Бухгалтерию «семерку». Сейчас от этого нужно уходить так как программа полностью устарела и работу в ней вести совершенно неудобно, а данные о сведеньях производственных процессах в фирме, выработке нормативов, повышения эффективности производства за счет анализа показателей и фиксации в бухучете получать нужно корректно и вовремя.

Основные задачи учета:

осуществлять ведение учета производства и ассортимента товара;

учитывать фактические расходы на изготовление товара;

проводить калькулирование себестоимости товаров;

выявлять резервы товара.

Осуществлять отгрузку по заказам покупателей

Был выбран продукт «1С:Бухгалтерия». Программный продукт должен был решить задачи по отражению всех операции. Специалистами были проведены настройки такие как выбор параметров, создание типовых пользователей, произвели резервное копирование и установили антивирус. Провели обучение ведения типовых документов по программе так как новая программа значительно отличается от старой. Сейчас в компании с удобством можно отражать операции «Поступление (акты, накладные)» по материалам требующимся для производства продукции. Добавлять будущие готовое изделие в справочник «Номенклатура». Оформлять заказы покупателей и на основании его отправлять заказ на производство. Это действие помогает знать, что продукция будет куплена и излишков на складе не останется, соответственно нет дополнительных затрат на хранение. Благодаря настроенным отчетам можно увидеть какого материала на данный момент не хватает на складе и спрогнозировать сроки изготовления и отгрузки заказа покупателю.

Внедрением и программой компания ООО "ЛЕГИОН" остались довольны, сотрудничество будет продолжаться.

Нижегородская область, Гагинский район, село Юрьево

СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КООПЕРАТИВ (КОЛХОЗ) "БЕРЕЗНИКИ"

О компании:

СПК (КОЛХОЗ) "БЕРЕЗНИКИ"- крупное хозяйств Гагинского района. Занимаются разведением крупного рогатого скота, выращивание зерновых и зернобобовых культур. В хозяйстве трудится - 152 человек

Как мы пришли к автоматизации:

Компании на ЕСХН ранее были освобождены от уплаты стандартных для других бизнесменов налогов, в том числе и от НДС. После вступления в силу положений нового Федерального закона от 27.11.2017 №335-ФЗ у нас не осталось выбора, так как крупных сельхозпроизводителей обязали к уплате НДС в принудительном порядке. Это и была первоочередная, но не единственная причина автоматизации бухгалтерского учета предприятия.

Проблемы:

Эффективность ведения бухгалтерского учета в настоящее время является одной из первостепенных задач организаций. На данный момент учет ведется на бумаге что при масштабе предприятия естественно не удобно , плюс в таких программах как 1С:Аптека, 1С:Магазин, 1С:Зубной кабинет, АвтоГраф. Сейчас некоторые данные бухгалтерского учета противоречат друг другу, искажая реальную информацию и, как следствие, приводят к отсутствию объективной оценки эффективности и результативности деятельности организации.

Что нужно:

Требуется организовать работу по:

1 Ведению бухгалтерского учета в программе

2. Отслеживанию остатков

3. Ведению растениеводства и животноводства

4. Расчету заработной платы, отпускных, командировочных

5. Учет ГСМ и запчастей

6. Ведению складского учета

7. Учет косвенных расходов

8. Учет НДС

Нужно учитывать некоторые особенности, так как учет ведется на бумаге требуется перенос остатков с бумажных носителей в 1С. Расматривается серверный вариант работы и учет всех субсчетов по растениеводству и животноводству

Как происходила автоматизация:

С нами связалась менеджер компании «1С: франчайзи Центр». И хотела узнать о том, как у нас ведется учет, какие программы используются и относимся ли мы к Федеральному закону от 27.11.2017 №335-ФЗ. После описания нашей ситуации, было принято решение вести переговоры с компанией назначена видео конференция по средством скайпа. Был выбран программный продукт 1С: Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия. Внедрение началось.

Результат:

Результат полностью оправдал ожидания. Стало удобно вести учёт продаж сельскохозяйственной продукции, вести расширенный учёт затрат, производить расчёт сдельной заработной платы, формировать отчёты «Движение скота и птицы по ферме СП-51» и естественно учитывать НДС в соответствии с законодательством

Корпорация «Академия Научной Красоты» осуществляет продажу профессиональной косметики, инъекционных препаратов и косметологического оборудования предприятиям индустрии красоты – клиникам, салонам красоты, медицинским, спортивным и spa-центрам с 1993 года.

Как мы пришли к автоматизации:

В связи с большим количеством персонала и филиалов компании возникала проблема в быстром оформлении сотрудников и составлении комплектов документов на прием, было неудобно отслеживать выработку планов сотрудников и их личную мотивацию. Все нужные документы, такие как договоры, заявления на прием и увольнение, формирование отчетности, делались вручную. На все это тратилось очень много времени. Выдавать сотрудникам расчетные листы по заработной плате также очень долгое занятие. Чтобы повысить эффективность деятельности компании, мы решили сократить трудозатраты на выполнение простых операций через автоматизацию кадрового учета.
Что нужно:
1. Понимать сколько нанято персонала в каждом отделе, прогнозирование потребности в кадрах, в повышении квалификации имеющихся сотрудников;
2. Отслеживание эффективности работы сотрудников;
3. Решить проблема с высокой трудозатратностью оформления документов;
4. Контролировать фактическое отработанное время и количество завешенных заказов по сотрудникам.

Как происходила автоматизация:
Для реализации своих целей совместно с 1С: франчайзи ЦЕНТР был выбран программный продукт 1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом. Программный продукт отлично подходил под потребности компании. Результат: Результат полностью оправдал ожидания. Исчезла необходимость вручную заполнять трудовые договора, программа подтягивает информацию о сотруднике автоматически. Больничные листы в программе также заполняются автоматически при введении номера больничного. С помощью штатного расписания можно увидеть в какой отдел требуются сотрудники. Одной из полезных функция стала возможность оформлять займы для сотрудников. Теперь есть возможность учёта всех необходимых сведений о сотрудниках. Программа осуществляет запись таких данных как: Учёт в Пенсионном Фонде РФ. Воинский учёт. Унифицированный учёт по труду.

ООО "РСП" занимается производство обработанных асбестовых волокон, смесей на основе асбеста и изделий из них

Как мы пришли к автоматизации:

Не было возможности анализировать количество каждого товара на складе и на производстве. Это не позволяло эффективно закупать товар и не «раздувать» склад. Часто возникали ситуации, когда нет ходового товара который нужен чаще всего. Инвентаризация проходила очень долго и не эффективно, из-за ручного учета в ней участвовало большее количество сотрудников, чем могло бы понадобиться с автоматизацией.

Что нужно:

Организовать распределение задач в соответствии с важнейшими направлениями предприятия;
Направление задач на производство в соответствии с принципами компетентности и ответственности сотрудников;
Обязательное распределение ответственности;
Короткие пути управления;
Отслеживание стабильности циклически повторяемых действий производства
Повышение эффективности работы сотрудников;
Устранить проблему высокой трудозатратности оформления отчетов;
Получать информацию о продажах;
Защитить базу от копирования;
Устранить сложность в отслеживании этапов выполнения заказов, контроле расходов компании и взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;
Устранить сложность в организации системы закупок и поддержке запасов на складе;
Работа с претензиями.
Как происходила автоматизация:

Выбор компании для автоматизации остановился на 1С: франчайзи ЦЕНТР. Был подобран программный продукт 1С:Предприятие 8. Управление торговлей. Программный продукт отлично подходил под потребности компании. Произвелась установка и обучение пользователей работе со справочниками, такими как «склад» и «номенклатура», отчетами «Остатки и доступность товаров». Также персонал обучили формированию «прайс листов», формированию документов «реализации», «оформление возврата».

Результат:

Изменение заказов товаров на производстве больше не проблема и не вносит хаос на производстве. Все продажи прозрачны, это позволило минимизировать злоупотребления со стороны продавцов. Увеличилась скорость обслуживания покупателей. Не надо искать остатки или излишки товаров в учете и на складе. Все теперь сходится с отчетами по кассе и по товарам. Документы, подтверждающие движения товара, действия менеджеров, продажи, отказы и т. д. Руководитель производства видит заказы и свободно может распределять работу по компетенциям.

Г. Москва
Компания: “Huch EnTEC”( ООО "ХУХ ЭНТЕК РУС")
Компания “Huch EnTEC”, Производит бойлеры и буферные емкости, а также насосные группы (группы быстрого монтажа), плоские солнечные и вакуумные коллекторы и другое теплотехническое оборудование и автоматику, и реализуем их на международных рынках. Продукция широко применяется в различных системах теплоснабжения и служит задачам энергосбережения.

Для реализации своих целей совместно с 1С: франчайзи ЦЕНТР был выбран программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2». Программный продукт подходил под потребности компании, но уделим внимание тому, что ранее перед внедрением «1С:ERP Управление предприятием 2» компанией “Huch EnTEC” уже использовался программный продукт «Управление производственным предприятием, 1.3». Но возникали проблемы с обновлением и обслуживанием так же у «1С:ERP Управление предприятием 2» есть возможность отслеживания заказов по состоянию, расширены механизмы визуализации состояния заказа в списке заказов, что позволяет быстро оценивать ситуацию. И что важно, появились бизнес-процессы согласования заказов. Но все же несмотря на это требовалось разработать функционал оформления импортных закупок, когда у поставщика заказываются комплектующее, а приёмка осуществляется по-комплектно.

Требования:

Разработать функционал на основании конфигурации «1С:УПП»
Разработка функционала с использованием типовых объектов.
Выполнить перенос данных из УПП в ЕРП.
Как происходило внедрение:
Было проведено предпроектоное обследование и выявлены документы и функционал которого коснется разработка, определили количество пользователей. Было написано Техническое задание. После подписания технического задания базы заказчика и предоставления копии (удаленного доступа к копии) была начаты работы по внесению изменений в конфигурацию информационной базы.
Разработан документ «Планируемые заказы», табличная часть «Товары» с реквизитами, Логистика » с реквизитами, был доработан документ Заказ клиента в которую был добавлена табличная часть Логистика » с реквизитами. Заполнения количество к заказу поставщику по заказам клиента был осуществлен со статусом обеспечения «Обособлено».
Разработан отчет «Планируемые поступления» с полями (Номенклатура. Информация берется из справочника «Номенклатура», Планируемый заказ. Контрагент, Планируемая дата поступления) и отчет «Анализ точек заказа».
Основное из типового функционала используется документ «Заказ поставщику» на оснавании его создается документ «Приобретение товаров и услуг».
В документ «Приобретение товаров и услуг» был добавлен реквизит («галочка») «Закупка комплектующих как комплектов». Данная «Галочка» может быть установлена, если в документе «Приобретение товаров и услуг» хозяйственная операция стоит в значении «Импорт». 5. Табличная часть «Комплектующие» будет заполнена товаром согласно номенклатуре документа «Заказ поставщику».
К выше описанному функционалу также разрабатывалось автоматическое создание документов по разборкам комплектов.
В табличной части «Товары» документа «Приобретение товаров и услуг» была добавлена кнопка «Создать разборки» с соответствующим функционалом: на каждую строку таблицы "Товары" создаётся документ «Разборка на комплектующие». Комплектующие берутся из заранее созданных вариантов комплектаций.
В табличной части «Комплектующие» документа «Приобретение товаров и услуг» будет добавлена кнопка «Создать разборки» с соответствующим функционалом: на каждую строку таблицы "Комплекты" создаётся документ «Разборка на комплектующие». Комплектующие берутся по данным таблицы "Комплектующие".
Был выполнен перенос данных из УПП в ЕРП. Перенесены необходимые и достаточные данные для начала работы с 2019 года. При этом должны были полностью перенеены НСИ: номенклатура со всеми аналогичными полями и сопутствующими классификаторами, номера ГТД, карточки контрагентов, договора; физ.лица и НСИ зарплатно-кадрового учёта; НСИ структур предприятия – склады, подразделения, организации.
Сохранилось наличие начальной информация по остаткам по данным БУ(НУ) и УУ. Начальные остатки по зарплатно-кадровому учёту.
Проверка переносимых данных осуществляется как на этапе выборки данных из УПП, так и на стороне ЕРП после переноса данных. Проверка на стороне УПП осуществляется типовыми средствами стандартной обработки переноса, входящей в состав поставки ЕРП. На основании этой проверки выдаются рекомендации по приведению базы-источника в консистентное состояние. По итогу тестов и проверок проводимых в ЕРП, фиксируется конечный. Была выполнена подготовка ИС к последующему переходу на работу в ЕРП.

После внедрения:
Отдел закупок.
Отлажена цепочка процессов. Фактически, процесс закупки начинается с того момента, когда появляется потребность в материале, изделии, товаре или услуги извне, с рынка. Как только такая потребность определена, ее можно формализовать, максимально точно определить все характеристики покупаемого товара (материалов, изделий, услуг. Заявки на заказ получают уникальный номер и являются основанием для всех последующий действий. По согласованию с поставщиком осуществляется внешний заказ на закупку.
Когда поставщик осуществляет доставку материалов, определяется ответственное подразделение.
После того, как товар закуплен и оприходован на складе, товар правильно, а точнее рационально, распределяется на производстве.
Один из важных моментов по разборке комплектующий после приема заказа. Реализован. В справочниках хранится информация о комплектующих из которых в дальнейшем будет собираться товар на производстве. Благодаря разработке функционала для каждого товара может быть задан свой список вариантов, который открывается в карточке товаров
На складе постоянно находился товар необходимый для оперативного обеспечение удовлетворения потребностей производства. Организован детальный учет расходов, влияющих на прибыльность сделок. Автоматизировалось проведение маркетинговых исследований. Налажен контроля за расходованием денежных средств. Стала оперативно выводится информация о результатах текущей деятельности предприятия

Эффект от внедрения: Сокращение затрат
Повышение прибыльности компании
Уменьшение рутинной работы

О компании:

Ежемесячно компания исполняет около 100-150 различных заказов на поставку как штучных товаров, так и партий заранее заготовленных сборных комплектов, в которые входит одновременно несколько видов изделий. Товар для выполнения этих заказов компания закупает напрямую у заводов-изготовителей.

Как мы пришли к автоматизации:

На предприятии не было целостной системы взаимодействия между отделами. Сложность заключалась в отслеживании этапов выполнения заказов, контроле расходов компании и взаиморасчетов с покупателями и поставщиками. При получении заказов на отгрузку сборных комплектов менеджерам необходимо вручную рассчитывать оптимальное количество необходимого товара для заказа у поставщиков. Возникали задержки в выполнении заявок клиентов.

Что нужно:

• На момент обращения существовала необходимость в новой системе для определения целостного взаимодействия между отделами;
  
• Повышение эффективности работы сотрудников;
  
• Была проблема в высокой трудозатратности оформления отчетов;
  
• Сложность получения информации о продажах;
  
• Отсутствовала защита базы от копирования;
  
• Сложность в отслеживании этапов выполнения заказов, контроле расходов компании и взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;
  
• Сложность в организации системы закупок и поддержке запасов на складе;
  
• Работа с претензиями. 
  

Как происходила автоматизация:

Для реализации своих целей совместно с 1С:Франчайзи ЦЕНТР был выбран программный продукт 1С:Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM). Программный продукт отлично подходил под потребности компании. Но некоторый функционал все же пришлось дорабатывать. 1С:Франчайзи ЦЕНТР провели анализ бизнес-процессов, определили количество пользователей, провели проектное моделирование и предоставили план по доработкам.

Дополнительно были разработаны «Печатные формы», «Отбор по логистике», «Заказ клиента по ордерам».

Результат:

Результат полностью оправдал ожидания. Исчезла необходимость вручную рассчитывать оптимальное количество необходимого товара для заказа. На складе постоянно находился товар, необходимый для оперативного обеспечение удовлетворения потребностей клиентов. Организовался детальный учет расходов, влияющих на прибыльность сделок. Автоматизировалось проведение маркетинговых исследований. Наладился контроля за расходованием денежных средств. Стала оперативно выводится информация о результатах текущей деятельности предприятия.

Автоматизированы следующие функции:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Формирование графика поступления оплат
• Склад и логистика
• Управление складскими запасами

Эффект от внедрения:

Уменьшение рутинной работы
Повышение прозрачности учета
Аналитика по бизнесу

С целью автоматизации бухгалтерский и управленческий учет в нашу компанию "1С: франчайзи ЦЕНТР" обратилась компания ИП Тухтабоева Заррина Фарходжоновна, специализирующиеся на розничных продажах автомасел. Было успешно проведено внедрение программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом».

Конфигурация обеспечивает параллельное ведение двух видов учета - управленческого и регламентированного. Клиенту нужно было знать насколько эффективно спланирована занятость сотрудников. Так же в компании активно занимаются обучением своих сотрудников и их мотивация считается исходя из месячных планов, количества знаний и часов указанных в графике смены. Нужно отслеживать количество сотрудников на следующий месяц, исходя из загрузки магазина. Естественно есть и стандартные задачи, такие как расчет заработной платы сотрудников с мотивацией и находящихся на окладе и учет дополнительных начислений: премии, компенсации.

После внедрения программного продукта Заррина Фарходжоновна может отслеживать штатное расписание и понимать в какой отдел требуются или не требуются сотрудники. Были настроены и составлены трудовые договоры прямо в программе. Появилась возможно отправлять из 1С по электронной почте печатные формы расчетных листов сотрудникам. Заработная плата и надбавки рассчитываются в зависимости от квалификации и стажа по формуле расчета начислений. Стало легко посчитать доплаты сотрудникам за вечерние дополнительные часы и работу в праздничные и выходные дни. Загрузка происходит равномерно и в магазине всегда есть нужное количество сотрудников. Исчезли неудобства, от которых могли пострадать клиенты, не найдя в торговом зале специалиста, который может проконсультировать его по любому интересующему вопросу. Сотрудникам стало удобнее планировать свои отпуска.

Так же специалисты «1С: франчайзи ЦЕНТР» осуществили внедрение программного продукта «1С:Бухгалтерия» и была проведена синхронизация.

Внедрением и программой ИП Тухтабоева Заррина Фарходжоновна остались довольны, сотрудничество наших компаний продолжается.

Автоматизированы следующие функции:
Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Кадровый учет
Обучение персонала
Подбор кадров
Расчет зарплаты
Регламентированная отчетность
Управление обучением и повышением квалификации
Учет рабочего времени

Эффект от внедрения:

Повышение прибыльности компании
Повышение прозрачности учета
Аналитика по бизнесу

Наша компания "Ратрак-Сервис" занимается техническим обслуживанием и ремонтом автотранспортных средств. Появилась потребность в полной автоматизации нового бизнеса. Изначально учет велся полностью вручную, что вызывало неудобства и путаницу.

Что нужно:

Нужно четко отслеживать предварительную запись на ремонт и планировать загрузку автосервиса. Отслеживать этапы приема автомобиля, передачу автомобиля в ремонт, устранения дефектов, подбор запасных частей, распределение мастеров для работы, передачу отремонтированного автомобиля клиенту. Мы обратились в компанию 1С:Франчайзи в Нижнем Новгороде. Менеджер компании «1С:франчайзи ЦЕНТР» подобрали нам подходящий продукт, который должен был полностью отвечать всем нашим запросам. Выбор остановили на 1С:Автосервис. Установка и настройка программы прошла успешно и без каких-либо проблем. Были проведены настройки справочников и отчетов.

Внедрение 1С:Автосервис действительно оправдало все наши ожидания. С помощью него мы смогли вести учет принятых в ремонт автомобилей, поэтапно выполнять ремонт и формировать соответствующие документы (заявка, выполнение ремонта, ожидание, ремонт выполнен, заказ-наряд закрыт). Управленческая отчетность позволяет держать под контролем рентабельность бизнеса, так как в любое время можно запросить любой отчет. В программе есть различные схемы пополнения запасов автосервиса – покупка, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию. Учет дополнительных расходов на приобретение.

Приобретенной программой и компанией 1С:франчайзи ЦЕНТР остались довольны и продолжаем сотрудничество.

Автоматизированы следующие функции:
Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
Взаиморасчеты с поставщиками
Оформление заказов поставщикам
Планирование закупок
Различная отраслевая специфика
Производство, услуги
Планирование потребности в материалах
Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Расчет зарплаты
Учет рабочего времени
Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
Склад и логистика
Управление складскими запасами

Эффект от внедрения:

Рост продаж/увеличение числа клиентов
Повышение прозрачности учета
Аналитика по бизнесу

К нам в компанию обратился ИП Кочергин Евгений Михайлович, занимающийся розничной и оптовой продажей обоев и напольных покрытий, имеет три магазина и один склад. Один из которых уже успел автоматизировать. Евгению Михайловичу необходимо вести деятельность в соответствии с 54-ФЗ и иметь возможность анализировать продажи.

Ассортимент в магазинах довольно обширный и отслеживать наличие и движение товаров на данный момент очень проблематично, так как весь учет ведется вручную. Нет реальной информации о наличии нужного товара на складе и в отдельных точках продаж. Хотелось вести статистику по характеристикам товаров, например: производитель, цвет, размер. Это и послужило изначальному принятию решения автоматизировать бизнес.

Специалисты нашей компании "1С:франчайзи ЦЕНТР" подобрали для Евгения Михайловича наиболее подходящий программный продукт, который покрывает все нужные задачи и даже больше. Этим продуктам стала «1С:Розница».

В этапы внедрения входили: установка и настройка - создание пользователей и конечно же подключение необходимого оборудования - кассы и сканеры.

Теперь каждый пользователь системы видит и может актуализировать информацию. Это позволяет видеть обобщенную информацию по торговым точкам. Принимать решения, которые способствуют увеличению прибыли и уменьшению затрат на хранение излишков товара. Точнее излишков на плохо продающиеся позиции можно избежать вовсе. Наконец появилась возможно делать отбор по характеристикам товара или вовремя устраивать акции. Новое оборудование увеличило скорость обслуживания клиентов. В совокупности это помогло повысить лояльность клиентов.

Цели внедрения достигнуты:

рост продаж/увеличение числа клиентов
быстрый поиск и оформление документов
аналитика по бизнесу.
Сотрудничество ИП Кочергина Евгения Михайловича и "1С:франчайзи ЦЕНТР" успешно продолжается.

Автоматизированы следующие функции:
Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
Взаиморасчеты с поставщиками
Оформление заказов поставщикам
Планирование закупок
Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
Взаиморасчеты с покупателями
Оформление заказов покупателей
Планирование продаж
Розничная торговля
Склад и логистика
Управление складскими запасами

ООО "АРЕАЛ ГРУПП" занимается оптовой торговлей автомобильными деталями, узлами и принадлежностями.

Как мы пришли к автоматизации:

Не было возможности анализировать количество каждого товара на складе. Это не позволяло эффективно закупать товар и не «раздувать» склад. Часто возникали ситуации, когда есть много не ходового товара и нет того, что нужно чаще всего. Инвентаризация проходила очень долго и не эффективно, из-за ручного учета в ней участвовало большее количество сотрудников, чем могло бы понадобится с автоматизацией. Для ее проведения приходилось закрывать магазин. 

Что нужно:

• На момент обращения существовала необходимость в новой системе для определения целостного взаимодействия между отделами;
  
• Повышение эффективности работы сотрудников;
  
• Устранить проблему высокой трудозатратности оформления отчетов;
  
• Получать информацию о продажах;
  
• Защитить базу от копирования;
  
• Устранить сложность в отслеживании этапов выполнения заказов, контроле расходов компании и взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;
  
• Устранить сложность в организации системы закупок и поддержке запасов на складе;
  
• Работа с претензиями. 
  

Как происходила автоматизация:

Выбор компании для автоматизации остановился на 1С: франчайзи ЦЕНТР. Был подобран программный продукт 1С:Предприятие 8. Управление торговлей. Программный продукт отлично подходил под потребности компании. Произвелась установка и обучение пользователей работе со справочниками, такими как «склад» и «номенклатура», отчетами «Остатки и доступность товаров». Также персонал обучили формированию «прайс листов», формированию документов «реализации», «оформление возврата». 

Результат:

Продавец точно знает актуальную цену, количество товара. А изменение цены на товар больше не проблема и не парализует работу магазина. Все продажи прозрачны, это позволило минимизировать злоупотребления со стороны продавцов. Увеличилась скорость обслуживания покупателей. Не надо искать остатки или излишки товаров в учете и на складе. Все теперь сходится с отчетами по кассе и по товарам. Документы, подтверждающие движения товара, действия менеджеров, продажи, отказы и т. д.

Любой сотрудник может посмотреть нужную информацию.

Автоматизированы следующие функции:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Управление цепочками поставок
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Склад и логистика
• Управление складскими запасами

Для компании, занимающейся ремонтом ПК, орг.техники и бытовых приборов, было подобрано специализированное решение 1С:Управление сервисным центром. Решение помогает оптимизировать процессы учета и более того позволяет контролировать загрузку спецов, когда директора нет на рабочем месте. До автоматизации распределение заказов (загрузки) по своим специалистам директор проводил как придется, а заказы-наряды оформлял вручную.
 
В  результате автоматизации руководитель получил:

• профессиональное решение, при помощи которого он распределяет заказы между специалистами, опираясь на загрузку каждого из них
  
• печатает ценники из программы на розничные товары (материнские платы, мышки и пр.)
  
• регистрирует договоры с клиентами в системе
  
• ведет полноценную клиентскую базу (с контактами и событиями по клиентам)
  
• может контролировать состояние заказа
  
• может спрогнозировать количество товара по закупке на следующий месяц
  
• может оформлять заказы-наряды.
  

Все эти улучшения помогают оперативно принимать управленческие решения, понимать и просчитывать свой бизнес.
 

Автоматизированы следующие функции:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
  • Оформление заказов поставщикам
  • Управление отношениями с поставщиками
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Кадровый учет
  • Расчет зарплаты
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
    • Взаиморасчеты с покупателями
    • Оформление заказов покупателей
    • Розничная торговля
  • Склад и логистика
    • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
    • Управление складскими запасами

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

На встрече с сотрудниками компании, занимающейся изготовлением кондитерских изделий, выяснилось, что рецептуру изделий они ведут в тетрадках и постоянно там что-то зачеркивают и добавляют, все это выглядит достаточно громоздко. 
 
Также директор самостоятельно вручную считает «состав готового изделия» (сколько нужно теста, сахара, сгущенки и пр.) и записывает свои расчеты на листках, которые в дальнейшем выступают в роли заказа на склад сырья. 
 
Листки часто теряются и руководителю приходится снова и снова составлять «состав продукта». Также руководитель заметил, что нужно подумать заодно и об автоматизации бухгалтерского учета. Дело в том, что ранее их обслуживал бухгалтер на аутсорсинге, а теперь они взяли в штат своего. 
 
Фирмой-франчайзи было предложено решение "1С:Общепит", т.к. все пожелания компании эта программа решает - и рецептуру составлять можно, и сохранять ее, и состав продукта рассчитывать, и сохранять, чтобы не переделывать каждый раз, и со склада сырье автоматически списывается при оформлении заказа на производство, ссылаясь на составленный ранее состав продукта. Плюс потребность в автоматизации бухгалтерского учета "1С:Общепит" также перекрывает. В итоге это внедренное решение позволило компании:
 

• автоматизировать бухгалтерский учет
  
• составлять калькуляцию продукта и сохранять ее в системе, что экономит массу времени
  
• передавать заявку на производство в максимально короткие сроки
  
• оперативно отслеживать состояние остатков на складе сырья, чтобы своевременно их пополнять и планировать закупку, что позволяет избежать застоев в производстве
  
• вести расчеты с контрагентами
  

Автоматизация этих процессов помогла компании быстрее и качественнее обрабатывать и готовить заказы клиентов.
 
 

Автоматизированы следующие функции:

• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
    • Розничная торговля
  • Склад и логистика
    • Управление складскими запасами
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
  • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
    • Бухгалтерский учет
      • Регламентированная отчетность
    • Налоговый учет

Сопровождение:

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика