Модернизация 1С:Документооборот: переход на актуальный релиз с переносом доработок в расширения

50+

Сотрудников

Директор

После запуска системы в промышленную эксплуатацию наша система была обновлена до актуального релиза, мы получили весь функционал актуального релиза программы. Доработки были реализованы в виде расширений, что сократило расходы на обновление и сопровождение системы

Об отрасли и компании

Деятельность группы компаний — ведётся в четырёх направлениях: золотодобыча, добыча природного газа, выращивание агрокультур, строительство. Проекты компаний расположены в Москве, Забайкальском крае и Тюменской области

Об отраслях:

Строительство — каждым новым проектом компания вносит вклад в формирование современного облика Москвы и повышает стандарты качества на рынке. Актуальная архитектура от лучших проектных бюро, эргономичные планировочные решения, современная инженерия, уникальные проекты благоустройства, продуманная инфраструктура — ключевые характеристики проектов

Выращивание агрокультур — компания сосредоточена в Калганском и Нерчинско-Заводском районах. Растениеводство в Забайкальском крае ведется в непростых природно-климатических условиях

Добыча природного газа — месторождение компании расположено в Ямало-Ненецком автономном округе Тюменской области

Золотодобыча — осуществляет операционную деятельность по золотодобыче в Забайкальском крае на месторождениях Наседкино, Кочковское, Итакинское и Савкинское

Причины и цели проекта

До момента обращения у заказчика использовался старый, неактуальный релиз системы «1С:Документооборот 2.1» с большим количеством доработок. Так как функционал актуального релиза «1С:ДО» был необходим заказчику, было принято решение обновить конфигурацию

Из-за большого количества доработок было невозможно провести типовое обновление, так как доработки были реализованы прямым изменением кода конфигурации, а не расширениями. Было принято решение адаптировать все доработки для обновленного релиза и реализовать их в виде расширений. Функционирование системы было неоптимизированным

Цели проекта внедрения:

Получить доступ к полному функционалу системы «1С:Документооборот 2.1»
Оптимизировать работу системы
Реализовать все существующие и необходимые доработки в виде расширений

Ход проекта

1. Аналитика текущей системы и доработок

На первом этапе было проведено детальное обследование используемой версии «1С:Документооборот 2.1». Специалисты проанализировали архитектуру системы, существующие бизнес-процессы и все реализованные доработки, выполненные прямым изменением кода конфигурации. Это позволило сформировать полное понимание текущего состояния системы и выявить потенциальные риски при обновлении

2. Разработка методики обновления «1С:Документооборот»

На основе результатов аналитики была разработана поэтапная методика обновления, учитывающая большое количество нетиповых изменений. Методика включала последовательность работ, подходы к переносу доработок и меры по снижению рисков, что обеспечило контролируемое и безопасное обновление системы

3. Адаптация конфигурации по перечню доработок старой версии СЭД

Все выявленные доработки были адаптированы под актуальный релиз «1С:Документооборот» и реализованы в виде расширений. Такой подход позволил сохранить необходимую бизнес-логику заказчика и одновременно привести систему в соответствие с рекомендуемыми стандартами разработки

4. Опытная эксплуатация обновлённой системы

После завершения работ по обновлению система была передана в опытную эксплуатацию. В этот период проводилась проверка корректности работы функционала, стабильности системы и соответствия ожиданиям пользователей, а также устранялись выявленные замечания

5. Промышленная эксплуатация системы

По итогам успешной опытной эксплуатации система была введена в промышленную эксплуатацию. Обновлённый «1С:Документооборот» начал использоваться в рабочем режиме, обеспечивая заказчику доступ к актуальному функционалу и стабильную, оптимизированную работу

Результаты

Выбранная проектная технология позволила проводить все работы поэтапно и не упустить важных деталей во время проекта

Проектная команда состояла из руководителя проекта, который занимался распределением задач и контролем их выполнения, аналитиков-экспертов по системе «1С:ДО» и разработчиков, что позволило распределить обязанности и успешно провести обследование системы, а далее реализовать обновление системы и доработки

Сплоченность проектной команды и руководителя проекта со стороны заказчика позволила избежать дискоммуникации и реализовать проект в срок

Отзыв

Другие кейсы

ООО «Самара Лей»

1С:ERP Управление предприятием

Переход с 1С:УНФ на 1C:ERP Управление предприятием на заводе-изготовителе парогенераторов

Задача:

Объединить разрозненные процессы — продажи, закупки, производство, складской и финансовый учёт — в единую систему. Обеспечить сквозное планирование, контроль исполнения заказов и расчёт себестоимости. Отказаться от Excel и сократить ручной труд

Решение:

Внедрение 1С:ERP на базе типового функционала — без доработок, с настройкой под реальные процессы силами аналитиков. Настроены приём заказов, резервирование, производственные задания, движение материалов, управленческий и регламентированный учёт. Создана единая система, охватывающая весь цикл — от заявки клиента до отгрузки