Переход с 1С:УПП на 1C:ERP Управление предприятием на производстве медицинских изделий

8мес

Срок реализации

15+

Пользователей

Об отрасли и компании

Производство медицинских изделий относится к числу наиболее регулируемых и технологически сложных отраслей. Компании работают в условиях повышенных требований к качеству продукции, прослеживаемости производственных операций, точности учета материалов и затрат, а также к формированию регламентированной отчетности

АО «КРОНТ-М» — российский производитель медицинских изделий. Компания разрабатывает и выпускает продукцию промышленного назначения, обеспечивая полный производственный цикл: от закупки сырья и обработки материалов до выпуска готовых изделий и их последующей реализации

Производственная база предприятия включает несколько специализированных участков, в том числе операции печати и резки, а также службы технического обслуживания и сервиса. Компания работает с серийной продукцией, сочетая производственные и торговые процессы, и осуществляет поставки на территории Российской Федерации

Дополнительно АО «КРОНТ-М» оказывает сервисные и ремонтные услуги, использует собственный и привлечённый автотранспорт и выстраивает взаимодействие с клиентами как в рамках поставок продукции, так и послепродажного обслуживания

Причины и цели проекта

К моменту начала проекта учет был автоматизирован фрагментарно. Отдельные участки учета велись в разных информационных системах и таблицах, что затрудняло консолидацию данных и получение единой картины деятельности предприятия

По результатам предпроектного обследования были выявлены следующие ключевые проблемы:

Отсутствие единой информационной системы, охватывающей продажи, закупки, склад, производство и финансы
Сложность оперативного получения данных по остаткам, заказам, незавершенному производству и затратам
Ограниченные возможности для прозрачного расчета себестоимости продукции
Высокая доля ручных операций и использование Excel для управленческих расчетов
Разрозненность управленческого и регламентированного учета

Цель проекта внедрения

Разработать целостную модель автоматизации предприятия, определить целевую архитектуру учетной системы, зафиксировать требования к функционалу и подготовить основу для последующего внедрения и промышленной эксплуатации единого решения на базе 1С

Подбор решения

По итогам анализа было рекомендовано внедрение 1С:ERP Управление предприятием в качестве основной системы учета. Решение позволяет

Автоматизировать полный цикл производства
Обеспечить детальный учет затрат и расчет фактической себестоимости
Объединить управленческий и регламентированный учет в едином контуре
Повысить прозрачность складских и финансовых операций

Для автоматизации блоков ремонта, сервиса и управления автотранспортом рекомендовано использование специализированного решения 1С:Управление автотранспортом (УАТ) с интеграцией с 1С:ERP. Выбранная архитектура позволила опереться на типовой функционал 1С, минимизировать объем доработок и заложить масштабируемую основу для развития системы

1С:ERP Управление предприятием 1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP

Ход проекта

1. Предпроектное обследование

Проект начался с комплексного предпроектного обследования. Специалисты провели интервью с руководителями и ключевыми пользователями подразделений, изучили действующие схемы работы, документооборот и используемые программные продукты

В рамках обследования были детально описаны процессы:

формирования заказов клиентов и закупок
производственного планирования и выпуска продукции
учета затрат и расчета себестоимости
финансового учета и казначейства
кадрового учета и заработной платы
ремонта, сервиса и эксплуатации автотранспорта
обмена данными с внешними системами

Результатом этапа стало формирование модели текущего состояния («как есть»), а также выявление ключевых проблем, рисков и ограничений автоматизации

2. Моделирование процессов

На этапе функционального моделирования была разработана целевая модель учета («как будет») на базе 1С:ERP

В ходе работ:

уточнялись требования к каждому бизнес-процессу
демонстрировались варианты отражения операций в системе
выбирались оптимальные сценарии с учетом специфики предприятия
фиксировались функциональные разрывы и необходимость доработок

По итогам этапа был сформирован концептуальный дизайн системы, включающий перечень автоматизируемых процессов, ключевые пользовательские сценарии и подходы к переносу данных

3. Разработка ТЗ и доработки

На основании результатов функционального моделирования были подготовлены технические задания:

на разработку недостающего функционала
на перенос данных из действующих систем (1С:УПП)
на организацию интеграций между системами

Все доработки выполнялись в тестовой базе, проходили внутреннее тестирование и согласование с заказчиком

4. Перенос данных и обучение пользователей

Проект предусматривал многоэтапный перенос данных:

перенос данных для обучения пользователей
перенос данных перед тестовой эксплуатацией
финальный перенос перед промышленным запуском

Параллельно проводилось обучение пользователей по ролям и бизнес-процессам. Сотрудники работали в тестовой среде, получали инструкции и консультации

5. Тестовая эксплуатация

На этапе тестовой эксплуатации сотрудники заказчика начали работу в системе с реальными хозяйственными операциями. В этот период проверялась корректность учета и отражения данных, собирались замечания пользователей, выполнялись необходимые донастройки и корректировки функционала, а также проводилось дополнительное обучение сотрудников

6. Промышленная эксплуатация

После успешного завершения тестовой эксплуатации был выполнен финальный перенос данных и остатков. Система 1С:ERP была введена в промышленную эксплуатацию и стала основной учетной системой предприятия

Результаты

По итогам проекта АО «КРОНТ-М» получило:

Единую информационную систему управления предприятием
Прозрачный учет продаж, производства, складов и финансов
Корректный расчет себестоимости продукции
Снижение доли ручных операций и зависимости от Excel
Основу для дальнейшего масштабирования и развития ИТ-ландшафта

Проект создал устойчивый фундамент для дальнейшей цифровизации бизнеса и повышения управляемости предприятия

Отзыв

АО «КРОНТ-М» благодарит компанию 1С:Франчайзи «ЦЕНТР» за профессиональную реализацию проекта по автоматизации учетных и производственных процессов. В результате внедрения единой информационной системы предприятие получило прозрачный инструмент управления производством, складом и финансами, а также возможность принимать управленческие решения на основе актуальных и достоверных данных
Рекомендуем компанию «ЦЕНТР» как надежного и компетентного партнера по автоматизации бизнеса

Другие кейсы

ООО «Самара Лей»

1С:ERP Управление предприятием

Переход с 1С:УНФ на 1C:ERP Управление предприятием на заводе-изготовителе парогенераторов

Задача:

Объединить разрозненные процессы — продажи, закупки, производство, складской и финансовый учёт — в единую систему. Обеспечить сквозное планирование, контроль исполнения заказов и расчёт себестоимости. Отказаться от Excel и сократить ручной труд

Решение:

Внедрение 1С:ERP на базе типового функционала — без доработок, с настройкой под реальные процессы силами аналитиков. Настроены приём заказов, резервирование, производственные задания, движение материалов, управленческий и регламентированный учёт. Создана единая система, охватывающая весь цикл — от заявки клиента до отгрузки