Переход с 1С:УПП на 1C:КА и 1С:УАТ для оптово-розничной торговли

Оптово-розничная торговля товарами для дома и дачи — одна из ключевых сфер в России, влияющих на качество жизни населения. Рынок характеризуется высокой конкуренцией и динамикой: покупатели всё чаще выбирают комплексные решения «всё для дома в одном месте», ожидают удобного сервиса и быстрой доставки. В этих условиях торговые компании вынуждены обновлять бизнес-процессы, внедрять новые стандарты маркировки и отчётности, интегрироваться с онлайн-каналами продаж и повышать эффективность логистики

АО «НОХТ» — на рынке более 70 лет и прочно занимает позиции лидера в регионе. Каталог компании включает свыше 160 тысяч наименований товаров для дома, дачи и обустройства интерьера: от сантехники, мебели, бытовой техники и посуды до электроинструментов, текстиля, садового инвентаря и товаров для отдыха Компания выстроила широкую дистрибьюторскую сеть и развивает интернет-магазин с доставкой по Нижнему Новгороду и области, а также через партнёрские розничные точки в крупных городах региона. Центральные склады, расположенные в Нижнем Новгороде, обеспечивают бесперебойное снабжение оптовых и розничных клиентов

1. Отсутствие единой базы для управления деятельностью
2. Дублирование данных и высокая доля ручного труда при подготовке отчётов
3. Сложности с планированием закупок, продаж и управлением складскими остатками
4. Непрозрачность при анализе финансовых результатов и логистики
5. Отсутствие инструментов для работы с маркировкой и интеграцией с «Меркурием»
6. Задержки с обновлениями в УПП, из-за чего невозможно было своевременно соответствовать требованиям законодательства

Цели проекта внедрения:

• Создать единую информационную систему для всех ключевых процессов (закупки, продажи, склад, бухгалтерия, логистика, кадры)
• Автоматизировать планирование закупок и продаж, обеспечить контроль остатков и прозрачность складского учёта
• Внедрить инструменты для управления транспортом и учёта затрат на логистику
• Обеспечить прозрачный финансовый и управленческий учёт: контроль затрат, анализ рентабельности и результатов по направлениям деятельности
• Соответствовать требованиям законодательства, включая маркировку и «Меркурий»
• Повысить скорость и качество управленческих решений за счёт актуальных и полных данных

В ходе обследования рассматривались разные варианты замены устаревшей УПП. Основной задачей было найти решение, которое позволит комплексно автоматизировать ключевые процессы: планирование, бюджетирование, регламентированный и управленческий учёт, а также управление автотранспортом и расчёт себестоимости

Мы выбрали связку продуктов семейства 1С: 1С:Комплексная автоматизация как ядро системы для закупок, продаж, склада, регламентированного и управленческого учёта, 1С:Управление автотранспортом для учёта рейсов, затрат на перевозки и работы, и 1С:Зарплата и управление персоналом для кадрового учёта и расчёта заработной платы. Поскольку кадровый учёт и зарплата уже велись в актуальной редакции, переход на другую конфигурацию не потребовался, а для повышения эффективности работы кадровой службы мы настроили типовую синхронизацию между ЗУП и КА

Преимущества выбранной связки:

• Полная интеграция ключевых процессов предприятия в единой системе

• Минимизация доработок благодаря использованию стандартного функционала

• Возможность масштабирования и подключения дополнительных модулей при необходимости

• Прозрачность управленческого и регламентированного учёта

• Удобная синхронизация кадрового и зарплатного учёта

Стандартные возможности этих продуктов позволили нам построить единую информационную систему без значительных доработок, которая охватывает все ключевые процессы предприятия и обеспечивает оптимальный ввод первичной информации с последующей обработкой в цепочках управленческого и регламентированного учёта