Переход с 1С:УПП на 1С:КА и 1С:УАТ для компании по оптовой торговле

Сельхозтехника и агроснабжение — важное направление в агропромышленном комплексе. Компании, работающие в этой сфере, сталкиваются с высокими требованиями к точности учёта, управлению запасами, постгарантийному обслуживанию и интеграции с международными поставщиками. Автоматизация таких процессов требует гибкой и надёжной информационной системы

ООО «Агротехпарк» — многопрофильная компания, специализирующаяся на оптовой торговле сельскохозяйственной техникой, оборудованием и запасными частями. Ключевым партнёром предприятия является международный бренд John Deere Компания имеет разветвлённую филиальную сеть: обособленные подразделения работают в Нижнем Новгороде, Чебоксарах, Йошкар-Оле, Ульяновске и Саранске

1. Устаревшая функциональность (отсутствие электронного документооборота, CRM, современной отчетности)
2. Ручной документооборот между отделами и базами (например, с сервисным центром)
3. Отсутствие интеграции с платформой John Deere
4. Использование Excel для планирования и учета (в том числе финансового, складского и по выездным работам)
5. Затруднения с формированием регламентированной отчетности
6. Отсутствие возможности гибко масштабировать и развивать ИТ-инфраструктуру

Цели проекта внедрения:

• Объединить процессы предприятия в единую информационную систему с централизованной базой
• Обеспечить обновляемость и поддержку системы со стороны 1С
• Автоматизировать процессы закупок, продаж, ремонта, логистики, бюджетирования и регламентированной отчетности
• Обеспечить обмен данными с платформой поставщика John Deere
• Снизить долю ручного труда и риск ошибок
• Повысить прозрачность и управляемость бизнес-процессов

Основной задачей на этом этапе было выбрать решение, которое закроет все ключевые процессы предприятия и позволит адаптироваться под отраслевую специфику: интеграцию с John Deere, учёт ремонтов, расчёт выработки, аналитику, бюджетирование и транспортную логистику

Рассмотренные варианты программных продуктов:

1. 1С:УТ + модуль АСЦ + 1С:УАТ + 1С:БП + 1С:ЗУП (синхронизация данных)
   Плюсы: гибкость, возможность поэтапного обновления компонентов

   Минусы: отсутствие встроенного бюджетирования, сложная схема обменов между программами, высокие затраты на сопровождение, модуль АСЦ — сторонняя разработка без гарантированной совместимости с обновлениями
   Причина отказа: отсутствие полноценного блока бюджетирования и высокая сложность поддержки
2. 1С:ERP Управление предприятием + модуль УАТ
   Плюсы: единая база, расширенный функционал, минимизация обменов, встроенное бюджетирование и сервис

   Минусы: наибольшая стоимость внедрения на старте
   Причина отказа: финансовые ограничения и избыточность для текущих задач
3. 1С:КА + 1С:УАТ (синхронизация данных)
   Плюсы: покрытие большинства процессов, типовая поддержка от 1С, встроенное бюджетирование

   Минусы: необходимость синхронизации и двойной поддержки решений, дублирование доработок и отчётности в обоих контурах, зависимость одной системы от другой при обновлении
   Принято как оптимальный компромисс между функциональностью и сложностью внедрения

В результате выбран комплект из конфигураций 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Управление автотранспортом (УАТ) — решение, сочетающее достаточный типовой функционал, поддержку от 1С и возможность адаптации под отраслевую специфику: логистику, выездной сервис, обмен с John Deere, расчёт сдельной оплаты и аналитические отчёты. Это решение позволило автоматизировать ключевые блоки и обеспечить надёжную основу для дальнейшего развития