Об отрасли и компании
Сегмент модульных котельных и теплоэнергетических комплексов в России активно развивается на фоне модернизации инфраструктуры, перехода промышленных предприятий и ЖКХ на энергоэффективные решения. Ключевые требования заказчиков — надёжность, производительность и возможность кастомизации под конкретные условия эксплуатации. Высокий уровень конкуренции требует от производителей не только качественной продукции, но и гибкости в управлении заказами, производственными циклами и логистикой
|
ООО «САМАРА ЛЕЙ» — завод-изготовитель парогенераторов и блочно-модульных котельных под брендом УРАН. Компания разрабатывает и производит оборудование полного цикла: от проектирования и обработки металла до готовой продукции. Конструкция парогенераторов — собственная инженерная разработка, не имеющая аналогов на рынке. В линейке — паровые и водогрейные котельные, а также комплексы промышленной водоподготовки Компания ведёт деятельность на территории России и Казахстана, располагая офисом в Самаре, двумя производственными площадками в Оренбургской области и официальным представительством в Республике Казахстан. Такое распределение позволяет обеспечивать бесперебойное производство, широкую географию поставок и техническую поддержку клиентов в разных регионах |
|
Предприятие располагает собственной инженерной группой, полигоном для круглогодичных огневых испытаний и производственной площадкой 3000 м². Основано в 2002 году. Продукция проходит обязательные испытания и ежегодно адаптируется под потребности рынка
|
|
Причины и цели проекта
- Отсутствие единой информационной базы для управления предприятием
- Дублирование данных и высокая доля ручного труда
- Невозможность оперативно получать полную картину по производству, складу, финансам и продажам
- Недостаточная прозрачность финансового учета и контроля затрат
- Сложности с планированием производства и обеспечением потребностей
- Подготовка к переходу на розничные продажи и расширению бизнеса
Цели проекта внедрения:
- Создание единой информационной системы для ведения всех ключевых бизнес-процессов (производство, продажи, закупки, склад, финансы, казначейство) без дублирования данных и Excel
- Автоматизация планирования и обеспечения — от производственного планирования и закупок до поддержания складских остатков и синхронизации с реальными потребностями
- Прозрачный финансовый и управленческий учёт — контроль затрат, анализ себестоимости, бюджета и результатов по направлениям деятельности
- Цифровизация производственного контура — учёт материалов, ремонт оборудования, контроль наработки и загрузки, управление ресурсами и персоналом
- Обеспечение точности и полноты данных для регламентированной отчетности и корректного расчёта себестоимости
- Интеграция с внешними системами и контроль доступа — настройка ролей пользователей, интеграция с Bitrix24, консолидация информации из 1С:УНФ и 1С:ЗУП
Подбор решения
По результатам анализа текущих процессов и проблем компании было принято решение о внедрении 1С:ERP Управление предприятием как системы, способной объединить все ключевые направления деятельности в едином информационном пространстве
Решение было выбрано благодаря следующим преимуществам:
-
Широкий функционал «из коробки», охватывающий управленческий, производственный и регламентированный учет
-
Гибкие механизмы планирования производства, закупок и обеспечения потребностей
-
Интеграция с Bitrix24 и возможность переноса данных из ранее используемых систем (1С:УНФ, 1С:ЗУП)
-
Масштабируемость — система легко дополняется новыми подсистемами и функциями по мере роста компании
-
Настройка ролей и прав доступа, обеспечивающая безопасную и разграниченную работу пользователей
Выбор 1С:ERP позволил компании перейти от разрозненного учёта к комплексному управлению в едином цифровом пространстве
Ход проекта
1. Предпроектное обследованиеВ рамках предпроектного обследования была проведена всесторонняя диагностика текущих бизнес-процессов и используемых учетных систем — 1С:УНФ, 1С:ЗУП, 1С:БП, Bitrix24 и Excel. Анализ позволил выявить несогласованность данных и отсутствие автоматизации обмена между системами, что стало основной проблемой для компании. На основе полученной информации были сформулированы требования к будущей системе и обоснована необходимость внедрения 1С:ERP |
|
|
2. Моделирование процессовНа этом этапе специалисты построили детализированные модели бизнес-процессов в 1С:ERP, что позволило согласовать будущую структуру системы с ключевыми пользователями и руководством компании. В результате было подтверждено, что типовой функционал решения полностью покрывает бизнес-задачи, без необходимости дополнительных доработок, что ускорило дальнейшие этапы проекта |
3. Разработка ТЗ и доработкиДанный этап не предусматривался и не проводился, так как функциональное моделирование выявило, что типовые возможности 1С:ERP соответствуют потребностям компании, а необходимость в кастомизации отсутствует |
|
|
4. Перенос данных и обучение пользователейБыла выполнена миграция данных из существующих учетных систем (1С:УНФ и 1С:ЗУП) в новую платформу 1С:ERP, при этом уделялось внимание целостности и корректности переноса информации. Одновременно с этим проведены обучающие мероприятия для сотрудников компании, которые позволили быстро адаптироваться к работе в новой системе и повысить уровень пользовательской компетентности |
5. Тестовая эксплуатацияВ ходе тестовой эксплуатации система была запущена в рабочем режиме на ограниченном числе пользователей и процессов. Это позволило проверить корректность работы ключевых функций, выявить и устранить мелкие ошибки и несоответствия, а также доработать инструкции для пользователей |
|
|
6. Промышленная эксплуатацияПосле успешного прохождения тестирования система была переведена в промышленную эксплуатацию и начала полноценно обслуживать ежедневные бизнес-процессы компании, обеспечивая единое информационное пространство и синхронизацию данных между подразделениями |
7. СопровождениеНа текущий момент осуществляется сопровождение системы — команда специалистов обеспечивает техническую поддержку, оперативное решение возникающих вопросов пользователей и мониторинг стабильности работы. Такой подход позволяет поддерживать высокий уровень качества автоматизации и своевременно адаптировать систему к изменяющимся бизнес-потребностям |
|
Результаты
|
|
Отзыв
Другие кейсы
Поможем
Вашей
компании
- Проведем предварительный анализ
- Подберем необходимое решение
- Обратная связь на всех этапах