Внедрение 1С:ЕRP Управление предприятием для завода-изготовителя промышленной арматуры

1. Получить оперативную информацию для принятия управленческих решений
2. Автоматизировать бизнес-процессы отдела продаж, закупок, склада, производства и ОТК
3. Объединить учет в существующих системах в единой системе
4. Собрать и проанализировать необходимую информацию по разделам учета
5. Выработать алгоритмы по правильному заполнению НСИ и первичных документов в системе
6. Корректировать бизнес-процессы
7. Автоматизировать управленческий и производственный учет
8. Автоматизировать регистрацию и движение документов

В качестве системы учета была выбрана комплексная информационная система управления на базе «1С:ERP Управление предприятием 2»

Критерии выбора Основополагающим критерием выбора являлся факт того, что система содержит учет по необходимым блокам: НСИ для отражения общих справочников Продажи и планирование Обеспечение потребностей, закупки Производственные операции Склад материалов и готовой продукции Финансовый учет Бюджетирование

В 2021 г. была дополнительно настроена интеграция между системами «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8»:

1. Обмен данными между «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия». Выгрузка данных в части документов отражения. Выгрузка осуществляется сводно, типовыми правилами обмена.
2. Обмен данными между «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:ERP Управление предприятием 2». Выгрузка данных в части физических лиц, полностью разработана.
3. Обмен данными между «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Зарплата и управление персоналом». Обмен документом «Платежная ведомость» с сопутствующей нормативно-справочной информацией.
4. Обмен данными между «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Бухгалтерия». Первичные документы бухгалтерского учета. Для реализации обмена данных через универсальный формат между «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Бухгалтерия» в разрезе организаций для выгрузки данных из «1С:ERP Управление предприятием 2» в несколько организаций компании были доработаны правила конвертации данных

На старте проекта со стороны исполнителя были проработаны следующие блоки на предмет анализа и дальнейших действий: НСИ для отражения общих справочников продажи и планирование обеспечение потребностей, закупки производственные операции склад материалов и готовой продукции финансовый учет бюджетирование

Была проработана организационная структура предприятия. Все хозяйственные операции в системе отражаются согласно данной структуре, включающей администрацию, отделы закупок, продаж и маркетинга, производственную площадку, планово-технический отдел, отделы снабжения и складских операций, отдельные производственные цеха и отделы сбыта

Отдельное внимание было уделено особенностям производственных подразделений. Прежде всего, требовалось планирование производственных операций, а именно планирование оборудования, человеческих ресурсов, ремонтов

Для продаж и планирования были разработаны бизнес-процессы оформления заявки от клиента на реализацию товара со своим отражением наборов документов в зависимости от бизнес-процесса Настроены бизнес-процессы согласования документов: согласование условий согласование коммерческих предложений согласование продажи

Отдельно прописан контроль обеспечения и задолженности клиента. Задолженности контролируются согласно графику оплат. Отдел обеспечения производства контролирует текущие запасы на складе, используется алгоритм поддержания минимального остатка

Для отдела снабжения была разработана возможность совместно с департаментом бухгалтерского учета и финансового планирования проводить согласование бюджета, расходования денежных средств и сроков оплаты по требуемым ТМЦ

В рамках проекта комплексной автоматизации были внедрены и переданы в промышленную эксплуатацию ключевые подсистемы, охватывающие все основные направления деятельности предприятия. Реализованы решения для управления расчётами с контрагентами, учёта товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов, а также ведения учёта в обособленных подразделениях

Автоматизирован производственный учёт, бюджетирование, финансовое планирование, управленческий учёт с расчётом себестоимости по методу ABC, а также финансовый анализ. Внедрены инструменты мониторинга и анализа ключевых показателей, анализа данных и прогнозирования

Настроены процессы управления денежными средствами, отношениями с клиентами и поставщиками. Оптимизированы складская логистика, управление запасами, в том числе адресный склад и анализ ABC/XYZ. Реализованы модули для продаж, маркетинга и сервиса, включая планирование и анализ продаж, ценообразование, графики поступления оплат и взаиморасчёты с покупателями и поставщиками

Также внедрены системы документооборота, учёта и контроля исполнения поручений, автоматизации бизнес-процессов и управления оптовой торговлей

По завершении работ решены важные задачи: автоматическое формирование заказов и учет выпуска готовой продукции на производстве; формирование печатных форм сменных заданий; разработка дополнительных отчетов «График производства»; разработка дополнительных прав для подсистемы продажи; разработка дополнительного аналитического отчета «Рентабельность продаж»; разработка обработки по заполнению данных для подсистемы бюджетирования; создание обработки по загрузке начальных остатков между ERP и текущей системой. объединение всех основных блоков учета (производство, склад, коммерческий и финансовый отдел) в единую систему для прозрачной аналитики данных.