Внедрение 1С:ЕRP Управление предприятием на производстве медицинского оборудования

Производство медицинского оборудования — сегмент, который стабильно растёт благодаря развитию частных и государственных клиник, повышению стандартов диагностики и мониторинга пациентов, а также росту спроса на портативные устройства для экстренной медицины и домашнего применения

Оборудование, такое как пульсоксиметры, капнографы, портативные мониторы и мониторы пациента, требует высокой точности, надёжности и соответствия строгим нормативам в сфере здравоохранения

Компания заказчика создана в 2003 году и специализируется на разработке и производстве систем мониторирования для отделений анестезиологии, реанимации, службы скорой и неотложной помощи. Сегодня компания производит следующее оборудование: пульсоксиметры капнографы портативные мониторы мониторы пациента центральные станции круглосуточного мониторинга программные продукты для отделений анестезиологии и реанимации

Чтобы повысить эффективность и облегчить труд сотрудников, было принято решение об автоматизации производства. Хотелось облегчить процессы, связанные с учетом затрат и расчетом себестоимости, управлением основными средствами и ремонтами, планированием, закупками и т. д. Руководство не получало достаточно сведений для полноценного управленческого учета, плюс очень часто возникали ошибки, связанные с человеческим фактором

Основные цели, которые заказчик ставит перед внедрением новой системы 1С:ERP

1. Снизить производственные затраты
2. Более эффективно использовать производственные ресурсы
3. Повысить контроль выработки персонала
4. Оптимизировать движение материалов и товаров
5. Прогнозировать и принимать стратегические управленческие решения

Выбор был остановлен на «1C: ERP», т.к. :

1. ERP, в первую очередь, инструмент для объединения бизнес-процессов организации в одной системе
2. Внедрение позволит достичь заявленных заказчиком целей

Был проведен анализ компании. Анализ был нужен для определения основных бизнес-процессов и методов учета на предприятии, уточнения требований к информационной системе. В рамках анализа определялась целесообразность внедрения системы и дальнейшие этапы автоматизации и их стоимость. После установки программы производился перенос данных из текущей системы в новую, проверка данных, тестирование системы и устранение возможных ошибок. После программа долго настраивалась для корректной работы системы, потребовалась доработка в отчетах

Состав проектной команды: исполнитель/заказчик:

1. Руководитель проекта, опыт работы в сфере 1С — 8 лет
2. Ведущий специалист-аналитик, опыт работы в сфере 1С — 5 лет
3. Специалист-аналитик, опыт работы в сфере 1С — 3 года
4. Специалист-аналитик, опыт работы в сфере 1С — 2 года
5. Разработчик, опыт работы в сфере 1С — 5 лет

Со стороны заказчика в данном проекте принимали участие следующие роли:

1. Руководитель проекта (исполнительный директор)
2. Главный бухгалтер.
3. Коммерческий директор
4. Руководитель склада
5. Руководитель отдела снабжения
6. Руководитель отдела продаж
7. Руководитель производственного отдела
8. Генеральный директор
9. Руководитель отдела логистики

Факторы и результаты успешного внедрения

1. Эффективный сбор требований к системе
2. Включение в работу ключевых пользователей из процесса принятия решений
3. Правильный выбор программного обеспечения
4. Верный расчет бюджета
5. Поэтапное внедрение
6. Управление изменениями
7. Четкое понимание инструментов ЕРП-системы
8. Быстрая обратная связь