Внедрение 1С:Комплексная автоматизация на предприятии по производству крафт упаковки

12мес

Срок реализации

50+

Сотрудников

Об отрасли и компании

Крафт-упаковка — важная часть рынка бумажной промышленности, которая обеспечивает предприятия различной сферы (сельское хозяйство, пищевая промышленность, строительные материалы и др.) надежными, экологичными и прочными упаковочными решениями. В условиях роста требований к качеству и устойчивости упаковочных материалов именно крафт-упаковка становится предпочтительным выбором для клиентов, которым важна прочность, безопасность хранения и удобство логистики

ООО «Крафт производство» — динамично развивающаяся российская компания, основанная в 2012 году в городе Ковылкино Республики Мордовия. Предприятие специализируется на производстве бумажных мешков и услуг на рынке бумажной упаковки, быстро завоевав доверие заказчиков в России и странах ближнего зарубежья благодаря высокому качеству продукции и широким возможностям технического оснащения

Производственные мощности компании включают линии отечественного и немецкого производства с общей годовой мощностью до 20 миллионов мешков, что позволяет изготавливать изделия различной сложности в соответствии с запросами растущего рынка

С 2016 года компания также предоставляет услуги 6-цветной флексопечати, а с 2017 года — услуги размотки и порезки рулонной продукции. Для соблюдения высоких стандартов качества КПК использует сырьё ведущих мировых производителей, а опыт команды и современное оборудование делают компанию надежным партнером для долгосрочного сотрудничества

Причины и цели проекта

Поводом для старта проекта стала необходимость перейти от фрагментарного учёта к единой информационной системе управления предприятием. Ключевые причины:

Разрозненные данные в разных системах и Excel‑файлах;
Отсутствие единого управленческого контура и сквозной аналитики
Сложность анализа себестоимости по клиентам, заказам и номенклатуре
Высокая доля ручных операций и документооборота
Ограниченные возможности контроля запасов, производства и денежных потоков

Цели проекта внедрения:

Объединить учетные базы в единую информационную систему
Автоматизировать управленческий, производственный и складской учет
Обеспечить корректный расчет себестоимости продукции
Повысить прозрачность финансовых показателей и управленческой отчетности
Минимизировать ручной труд и использование Excel
Создать основу для дальнейшего развития ИТ‑ландшафта компании

Подбор решения

По результатам предпроектного обследования в качестве целевой системы была выбрана конфигурация 1С:Комплексная автоматизация

Выбор данного решения был обусловлен следующими факторами:

Поддержка управленческого, регламентированного и оперативного учета в одной системе
Наличие функционала для учета производства, складской логистики, закупок и продаж
Возможность расчета себестоимости и финансового результата в различных разрезах
Масштабируемость решения под рост компании и усложнение бизнес‑процессов
Снижение количества интеграций за счет единой платформы

1С:Комплексная автоматизация была признана оптимальным компромиссом между функциональностью и сложностью внедрения для компании данного масштаба

1С:Комплексная автоматизация

Ход проекта

1. Предпроектное обследование

В рамках предпроектного обследования была проведена комплексная диагностика текущих бизнес-процессов и используемых инструментов учета. Специалисты изучили работу подразделений продаж, закупок, склада, производства, финансов и бухгалтерии, а также порядок ведения управленческого учета и использования Excel-файлов

Анализ показал разрозненность учетных данных, высокую долю ручных операций и отсутствие единого управленческого контура. По итогам обследования были зафиксированы ключевые проблемы, сформированы требования к будущей системе и определены границы автоматизации, что стало основой для выбора целевого решения

2. Моделирование процессов

На этапе функционального моделирования были построены модели ключевых бизнес-процессов компании в разрезе выбранной конфигурации 1С:Комплексная автоматизация. Процессы продаж, закупок, складского учета, производства и финансов были сопоставлены с типовыми возможностями системы

Моделирование позволило согласовать целевую схему работы с ключевыми пользователями, определить отклонения от типового функционала и зафиксировать требования к настройкам и возможным доработкам системы

3. Разработка ТЗ и доработки

По результатам функционального моделирования было разработано техническое задание, в котором описана целевая модель учета, требования к настройкам системы, отчетности и доработкам. На данном этапе выполнялась адаптация 1С:Комплексная автоматизация под специфику учета производства бумажной упаковки, складских операций и расчета себестоимости

4. Перенос данных и обучение пользователей

В рамках подготовки к запуску была выполнена миграция нормативно-справочной информации и учетных данных из ранее используемых систем. Особое внимание уделялось корректности и целостности переносимой информации

Параллельно проводилось обучение ключевых пользователей, включающее разбор типовых сценариев работы, отражение операций и формирование отчетности, что позволило снизить риски при переходе на новую систему

5. Тестовая эксплуатация

В период тестовой эксплуатации система использовалась в рабочем режиме на ограниченном наборе процессов и пользователей. Это позволило проверить корректность учета, выявить и устранить замечания, а также уточнить регламенты и инструкции для пользователей

6. Промышленная эксплуатация

После успешного завершения тестовой эксплуатации система была переведена в промышленную эксплуатацию и стала основной учетной системой компании, обеспечивающей единое информационное пространство для всех подразделений

Результаты

По итогам проекта компания получила:

Единую информационную систему для управленческого и регламентированного учета
Прозрачный расчет себестоимости продукции и финансового результата
Централизованный учет продаж, закупок, склада и производства
Снижение объема ручных операций и зависимости от Excel
Основу для дальнейшей цифровизации и масштабирования бизнеса

Реализация проекта позволила создать управляемую и устойчивую ИТ‑платформу, поддерживающую текущие и будущие потребности ООО «Крафт производство

Другие кейсы

ООО «Самара Лей»

1С:ERP Управление предприятием

Переход с 1С:УНФ на 1C:ERP Управление предприятием на заводе-изготовителе парогенераторов

Задача:

Объединить разрозненные процессы — продажи, закупки, производство, складской и финансовый учёт — в единую систему. Обеспечить сквозное планирование, контроль исполнения заказов и расчёт себестоимости. Отказаться от Excel и сократить ручной труд

Решение:

Внедрение 1С:ERP на базе типового функционала — без доработок, с настройкой под реальные процессы силами аналитиков. Настроены приём заказов, резервирование, производственные задания, движение материалов, управленческий и регламентированный учёт. Создана единая система, охватывающая весь цикл — от заявки клиента до отгрузки