Внедрение 1С:УНФ для производителя детского игрового и спортивного оборудования

Производство малых архитектурных форм и элементов благоустройства — это отрасль с высокой долей индивидуальных заказов, многопередельным производством и строгими требованиями к качеству и срокам исполнения. Компании работают с широким ассортиментом материалов, проектной документацией, поэтапным изготовлением изделий и параллельным ведением нескольких заказов, что делает особенно важными прозрачный учет, контроль себестоимости и управляемость производственных процессов

ООО «Авен-МАФ» — производственная компания, специализирующаяся на выпуске детских и спортивных площадок, а также малых архитектурных форм (МАФ) из металла, дерева, фанеры и бетона. В ассортименте — игровые и спортивные комплексы, скамейки, урны, вазоны и другие элементы благоустройства. Помимо серийного производства, компания выполняет проектирование и изготовление изделий по индивидуальным требованиям заказчиков В группу компаний входят несколько юридических лиц с разными системами налогообложения, численность персонала на момент старта проекта составляла около 100 человек. Производство организовано с участием конструкторского отдела, нескольких цехов, складов материалов и готовой продукции, подразделений упаковки, монтажа и технического контроля

1. Отсутствие единой системы управленческого учета
2. Разрозненный учет продаж, производства, складов и взаиморасчетов
3. Отсутствие оперативной информации об остатках материалов и готовой продукции
4. Невозможность корректно рассчитывать себестоимость изделий по заказам
5. Высокая зависимость от ручных операций и Excel-файлов

Целью проекта стало

В рамках предпроектного обследования были проанализированы существующие бизнес‑процессы компании, используемое программное обеспечение и требования ключевых подразделений: отдела продаж, конструкторского отдела, производства, снабжения, складов, упаковки, монтажа, ОТК и бухгалтерии

Для отражения выявленных бизнес‑процессов рассматривались две конфигурации семейства 1С:

1. 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) оценивалась как типовая конфигурация, регулярно обновляемая фирмой «1С», с возможностью поэтапного ведения производства, гибкой настройкой расчета сдельной заработной платы и встроенными CRM‑инструментами. Конфигурация позволяет выстроить сквозной процесс — от регистрации заказа клиента до производства, отгрузки и монтажа изделий, отличается интуитивно понятным интерфейсом, развитой системой отчетности и гибкими настройками прав пользователей. Вместе с тем, были зафиксированы ограничения УНФ в части складского учета (ордерные и ячеистые схемы) и расширенного производственного функционала
2. 1С:ERP Управление предприятием рассматривалась как более функциональное решение, позволяющее детализировать производство до уровня технологических операций, учитывать ремонты оборудования, подбирать материалы по характеристикам продукции и формировать расширенную аналитику. При этом конфигурация требует высокой зрелости процессов, сложна во внедрении и сопровождении, а также предполагает более высокую стоимость лицензий и поддержки

С учетом масштаба компании, текущего уровня зрелости процессов и необходимости поэтапного внедрения было рекомендовано использовать 1С:Управление нашей фирмой как наиболее сбалансированное решение, способное в удобной для пользователей форме отразить ключевые бизнес‑процессы компании с возможностью дальнейшего развития системы