Внедрение 1С:Управление нашей фирмой в компанию по металлообработке

Металлообработка  — это отрасль промышленности, связанная с обработкой металлов и изготовлением деталей и конструкций с применением механических и технологических процессов. Она является базой для машиностроения, строительства и других отраслей, обеспечивая выпуск точной и надежной продукции

Компания ООО «ПКФ «АРАКС» осуществляет свою деятельность на рынке металлообработки с 1994 года. За это время из мелкой фирмы с персоналом 6 человек  она переросла в крупную компанию, где число сотрудников возросло до 100 За 20 с лишним лет компания 2 раза сменила бренд, но качество производимой продукции всегда было наилучшим. Название ООО «ПКФ «АРАКС» было зарегистрировано 4 августа 2008 года Предприятие имеет долгий и проверенный опыт в производстве, поэтому оно на хорошем счету у многих крупных компаний: ООО «ВФД» (двери входные, металлические), ООО «Спецторг» (изготовление металлической мебели, садовых качелей), ООО «ТИС» (лазерная резка металла), ООО «EISENMANN» (изделия для покрасочных цехов)

1. Детальный анализ бизнес-процессов коммерческого отдела, выявление особенностей работы с клиентами
2. Выявление особенностей учета номенклатуры, моделирование, разработку и внедрение функционала, упрощающего работу с номенклатурой, содержащей широкий список параметров
3. Интеграцию с системами бухгалтерского решения
4. Детальный анализ бизнес-процессов производственного отдела, разработку и внедрение АРМ для планирования производства

На момент обращения в ООО «ПКФ «АРАКС» отсутствовала единая система управленческого и производственного учета. Также был очень трудоемким процесс расчета плановой и фактической себестоимости продукции, «1С:Бухгалтерия» не могла закрыть потребности в производственном и управленческом учете, а формат работы в Excel стал невозможен в связи с проблемой сведения большого объема информации у сотрудников предприятия в единый отчет для принятия управленческих решений

 В качестве основной учетной системы предприятия, был выбран программный продукт 1С:Управление нашей фирмой. Он позволил закрыть все необходимые пробелы в учете, а также решить существующие задачи, достигнув поставленных целей.

Решение было выбрано благодаря следующим преимуществам:

• Позволила объединить управленческий, производственный и финансовый учет в одной системе, устранив разрозненность данных и отказ от Excel

• Обеспечила расчет плановой и фактической себестоимости продукции, что критично для металлообрабатывающего производства

• Поддержала учет сложной номенклатуры с большим количеством параметров, характерной для индивидуальных и заказных изделий

• Дала возможность автоматизировать бизнес-процессы коммерческого и производственного отделов, включая согласования и планирование производства

• Легко интегрировалась с «1С:Бухгалтерия», сформировав единое информационное пространство для управленческих решений

По результатам обследования были выявлены особенности предприятия в части учета остатков материалов после производственного этапа и повторное использование остатков в производстве

Фиксация лиц, ответственных за каждый производственный этап. Переход полуфабриката между цехами в течение одного производственного этапа. Компания занимается позаказным производством. Решением заявленных требований стало:

• Создание дополнительного склада и фиксации в системе операций сотрудников по постановке остатка на данный склад после производства
• Создание дополнительного реквизита «Ответственный» в документе «Производство»
• Создание дополнительного реквизита использования цеха в каждом производственном этапе

В результате выполнения проекта в системе «1С:Управление нашей фирмой» учетной системы в ООО «ПКФ «АРАКС» запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:

1. Продажи  Заказы клиентов и коммерческие предложения адаптированы под потребности бизнеса: в формах документов реализована возможность работы с широким списком параметров номенклатуры. Разработаны печатные формы документов, соответствующие специфике работы с производимой на предприятии продукцией. Система CRM оповещает менеджеров отдела продаж о планируемых взаимодействиях с партнерами в различных периодах времени. Постановка задач для других отделов и проверка их выполнения в период каждого заказа

2.  Закупки В системе реализовано автоматизированное управление закупочной деятельностью в разрезе заказов клиентов и производства. Внедрено АРМ «Обеспечение потребностей», позволяющее формировать заявки на закупку на основании фактической потребности, контролировать процесс согласования с руководством и отслеживать статус каждой заявки. Дополнительно настроена система оповещений о достижении минимальных остатков товарно-материальных ценностей, наиболее часто используемых в производстве, что позволило снизить риски простоев

3. Склад и доставка Настроен складской учет с использованием ордерной схемы и адресного хранения, что обеспечило прозрачность движения ТМЦ и повысило точность складских операций. Реализован контроль поступления, перемещения и списания материалов в разрезе заказов и производственных операций, а также упрощен процесс подготовки продукции к отгрузке клиентам

4. Расчет заработной платы и казначейство В системе внедрен механизм управленческого расчета заработной платы сотрудников с возможностью быстрого и удобного определения размера оплаты труда и распределения затрат на персонал по заказам и видам продукции для корректного формирования себестоимости. Одновременно реализована подсистема казначейства с использованием «Платежного календаря», обеспечивающая планирование и контроль движения денежных средств, предотвращение кассовых разрывов и формирование финансовых отчетов, адаптированных под специфику деятельности предприятия

5. Производственный учет Выполнена настройка производственного учета типовыми средствами «1С:Управление нашей фирмой» для расчета плановой и фактической себестоимости продукции. Обеспечена фиксация этапов производства, используемых материалов и выполняемых операций. Реализована возможность сравнения плановой и фактической себестоимости, что позволило проводить детальный анализ затрат и повышать эффективность производства

6. Финансовый результат и контроль Настроены механизмы распределения доходов и расходов по направлениям деятельности, заказам и видам продукции. Это обеспечило получение достоверной картины финансового результата компании и повысило прозрачность управленческого учета для руководства

7. НСИ и администрирование Доработан и оптимизирован механизм обмена данными с «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ», что позволило обеспечить корректную синхронизацию справочников и документов. Настроено администрирование системы и единые правила ведения нормативно-справочной информации, повысившие стабильность работы учетной системы и качество данных