Внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом для производителя кабельно-жгутовой продукции

6мес

Срок реализации

Пользователей

Об отрасли и компании

Полупроводниковая промышленность — одна из самых технологически сложных и капиталоёмких отраслей. Производственный цикл включает множество критичных этапов: выращивание пластин, химические процессы, контроль чистоты, обработку материалов, тестирование и упаковку. Большие коллективы, строгие требования законодательства, безопасность труда и высокая стоимость ошибок делают кадровый и зарплатный контур по-настоящему стратегическим

ООО «Преттель-НК» — крупный российский производитель кабельно-жгутовой продукции для грузового, коммерческого и пассажирского автомобильного и электротранспорта. Компания работает на рынке с 1994 года, объединяет более 3000 сотрудников и включает несколько производственных филиалов. Предприятие ведёт полный цикл производства — от проектирования и подготовки материалов до выпуска готовых изделий, что предъявляет повышенные требования к стабильности кадрового учета, точности расчёта заработной платы и прозрачности внутренних процессов

Основная цель компании — индивидуальный подход к каждому клиенту и обеспечение бесперебойных поставок продукции

Причины и цели проекта

Масштаб производства и большое количество сотрудников предъявляют повышенные требования к стабильности кадрового учёта, точности расчёта заработной платы, прозрачности процессов охраны труда и оперативности обработки данных. Исторически эти процессы велись в УПП 1.3, сильно доработанной под нужды предприятия, что создавало трудности при поддержке и адаптации к требованиям законодательства

Из-за накопившихся изменений законодательства и большого количества кастомизаций:

обновлять систему стало сложно и рискованно
обеспечить корректность расчётов в старой конфигурации становилось всё труднее
часть кадровых документов велась вне 1С
были выявлены учетные ошибки, влияющие на дальнейшие начисления

Целью проекта стало создание современного, устойчивого и независимого контура кадрового и зарплатного учета на базе 1С:ЗУП КОРП — с корректной миграцией данных, автоматизацией ключевых кадровых процессов и снижением рисков, связанных с устаревшей УПП

Подбор решения

По результатам анализа процессов было очевидно, что обновлять старую УПП под требования законодательства — дорого и неэффективно

Компания нуждалась в следующей функциональности:

Кадровый и зарплатный учёт большого штата
Мотивационные схемы
Взаимодействие сотрудников с HR
Прозрачность начислений и выплат

Оптимальным решением стала 1С:ЗУП КОРП, как современная платформа с развитым функционалом кадрового делопроизводства, мотивации, зарплаты, охраны труда и взаимодействия с персоналом

1С:Зарплата и Управление Персоналом

Ход проекта

1. Предпроектное обследование

Команда провела детальный анализ текущего кадрового и зарплатного учета в УПП 1.3. В ходе обследования были выявлены

особенности расчёта заработной платы и мотивации сотрудников
учетные ошибки, накопившиеся в УПП — мешающие корректному переносу данных
документы кадрового делопроизводства, которые велись вне системы 1С
особенности ведения охраны труда и учета выдачи СИЗ

Полученные результаты легли в основу требований к будущей системе и функциональной модели

2. Моделирование процессов

На этапе моделирования специалисты сформировали целевую модель процессов и определили порядок миграции данных между УПП и новой системой. Были зафиксированы функциональные разрывы, требующие развития типового решения — в частности, необходимость личного кабинета сотрудника для отображения мотивации, бонусов, обучения и персональных данных по начислениям и отпускам

3. Разработка ТЗ и доработки

Далее последовало проектирование. Команда сопоставила кадровые и зарплатные данные УПП и ЗУП, устранила найденные учетные ошибки и подготовила механизмы для корректной выгрузки информации из УПП в новую систему. Это обеспечило чистый переход на ЗУП КОРП без потери данных и без необходимости полного ручного переноса

4. Перенос данных и обучение пользователей

После подготовки системы проведено обучение кадровиков, расчётчиков и HR-специалистов. Пользователи получили инструкции и смогли начать работу в новой системе без длительного периода адаптации

5. Тестовая и промышленная эксплуатация

Из-за специфики предприятия было принято решение объединить тестовую и промышленную эксплуатации в единый этап. Такой формат позволил ускорить внедрение, снизить трудозатраты и оперативно корректировать настройки в ходе реальной работы сотрудников

Результаты

Создан современный и устойчивый контур кадрового и зарплатного учета
Корректно перенесены данные с устранением исторических ошибок
Автоматизированы процессы охраны труда и учета СИЗ
Внедрён персональный кабинет сотрудника (начисления, отпуска, премии, обучение)
Сокращены трудозатраты кадровой службы и расчётчиков
Обеспечена прозрачность начислений и кадровых процессов
Система интегрирована в действующий учетный контур предприятия

Другие кейсы

ООО «Самара Лей»

1С:ERP Управление предприятием

Переход с 1С:УНФ на 1C:ERP Управление предприятием на заводе-изготовителе парогенераторов

Задача:

Объединить разрозненные процессы — продажи, закупки, производство, складской и финансовый учёт — в единую систему. Обеспечить сквозное планирование, контроль исполнения заказов и расчёт себестоимости. Отказаться от Excel и сократить ручной труд

Решение:

Внедрение 1С:ERP на базе типового функционала — без доработок, с настройкой под реальные процессы силами аналитиков. Настроены приём заказов, резервирование, производственные задания, движение материалов, управленческий и регламентированный учёт. Создана единая система, охватывающая весь цикл — от заявки клиента до отгрузки