13.03.2026

Кейс: Контроль выездной работы

В компаниях, где сотрудники регулярно работают на выезде, важно иметь объективные данные о начале и окончании смены, перемещениях сотрудников и использовании служебного транспорта. Однако на практике эта информация часто фиксируется формально или передается постфактум, что затрудняет контроль и анализ работы

С такой задачей к нам обратился заказчик, у которого работала команда выездных инженеров. Руководству было сложно получать достоверные данные о фактическом времени начала и окончания смены, местоположении сотрудников и пробеге служебных автомобилей. Отсутствие прозрачной системы учета не позволяло полноценно контролировать дисциплину и оценивать эффективность работы на выезде

Для решения задачи был доработан мобильный функционал системы и разработан специальный документ «Заявка», который стал точкой входа для начала и завершения смены инженера

При открытии смены сотрудник через мобильное приложение фотографирует одометр автомобиля. После загрузки фотографии система автоматически фиксирует геолокацию устройства (широту и долготу) и сохраняет данные в системе. Только после выполнения этих действий смена считается открытой, и инженер может приступить к работе

Аналогичная процедура выполняется при завершении смены: сотрудник повторно фиксирует показания одометра и координаты. Это позволяет получить достоверные данные о суточном пробеге автомобиля и месте окончания работы

Вся информация сохраняется в регистре «Текущий статус инженера», на основании которого формируется отчетность для главного инженера и руководителей подразделений

В результате заказчик получил инструмент объективного контроля работы выездных сотрудников: стало проще отслеживать начало и окончание смен, перемещения инженеров и фактическое использование транспорта. Это повысило прозрачность процессов и дало руководству возможность принимать более обоснованные управленческие решения

Подобные задачи — хороший пример того, что наших специалистов можно привлекать не только для крупных проектов внедрения ERP-систем или перехода с устаревших решений. Мы также помогаем компаниям решать точечные задачи автоматизации, которые напрямую влияют на эффективность работы

Если у вас есть процессы, которые сложно контролировать

или которые требуют доработки системы

Напишите или позвоните нам — мы поможем найти и реализовать решение под Вашу задачу