11.06.2026

Отчетность в службу занятости

Какие сведения работодатели должны подавать в службу занятости в 2026 году

В 2026 году работодатели обязаны отчитываться не только перед ФНС, Росстатом и СФР, но и перед службой занятости. Часть сведений подается регулярно, а часть — при наступлении определенных кадровых событий. За нарушение сроков предусмотрена административная ответственность

Уведомление о ликвидации организации или прекращении деятельности ИП

При принятии решения о ликвидации организации или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя необходимо уведомить службу занятости заранее. Для организаций срок составляет не менее двух месяцев до начала процедуры, для ИП — не менее двух недель

Если решение о ликвидации было отменено, об этом также необходимо сообщить в течение трех рабочих дней

Отчетность по квоте для трудоустройства инвалидов

Организации со среднесписочной численностью более 35 сотрудников обязаны выполнять установленную региональными властями квоту по трудоустройству инвалидов. Для подтверждения выполнения требований работодатели ежемесячно передают сведения о численности сотрудников, количестве трудоустроенных инвалидов и созданных для них рабочих местах

Отчет необходимо представить не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным

Информирование о кадровых изменениях

Службу занятости необходимо уведомлять о ряде изменений в деятельности компании:

введении, изменении или отмене режима неполного рабочего времени
введении простоя
временном переводе сотрудников на дистанционную работу по инициативе работодателя
начале процедуры банкротства

В большинстве случаев срок подачи сведений составляет три рабочих дня с момента принятия решения

Уведомление о сокращении персонала

При сокращении численности или штата работников работодатели обязаны заранее уведомить службу занятости. Для организаций срок уведомления составляет не менее двух месяцев, для ИП — не менее двух недель

Если сокращение может привести к массовому увольнению работников, сведения необходимо направить минимум за три месяца до начала мероприятий

Сведения о вакансиях

Работодатели обязаны сообщать в службу занятости об открытых вакансиях, а также об изменениях по ранее размещенным предложениям. Информация должна содержать данные о должности, требованиях к кандидатам и условиях работы

Новые вакансии необходимо передавать в течение трех рабочих дней после открытия, а изменения по действующим вакансиям — в течение пяти рабочих дней

Ответственность за нарушения

За несвоевременную подачу сведений или непредставление отчетности в службу занятости предусмотрена административная ответственность

Категория нарушителя	Размер штрафа
Индивидуальные предприниматели	от 300 до 500 руб.
Должностные лица компаний	от 300 до 500 руб.
Компании	от 3000 до 5000 руб.

Отдельная ответственность предусмотрена за невыполнение квоты по трудоустройству инвалидов

Категория нарушителя	Размер штрафа
ИП	от 30 000 до 50 000 ₽
Должностные лица	от 20 000 до 30 000 ₽
Организации	от 50 000 до 100 000 ₽

Как упростить подготовку отчетности?

Работодателям приходится контролировать несколько видов уведомлений с разными сроками подачи — от нескольких рабочих дней до нескольких месяцев. Решения на базе 1С позволяют автоматизировать кадровый учет, оперативно получать необходимые данные для отчетности и снижать риск штрафов из-за пропуска сроков или ошибок при подготовке сведений

Напишите или позвоните нам — поможем подобрать решение под Ваши задачи и обеспечить его успешное внедрение