16.03.2026

Цифровые (ЭТрН) перевозки 1С

Новые правила с 1 сентября 2026

С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок обязаны оформлять перевозочные документы только в электронном виде. Требование распространяется на грузоотправителей, перевозчиков, экспедиторов и получателей

В электронный формат переходят транспортные накладные, заявки на перевозку, экспедиторские, железнодорожные и авиационные накладные. Бумажные документы допускаются только в исключительных случаях

Почему нужно переходить заранее

Электронные транспортные накладные оформляются только в утверждённом формате (XML) и передаются через операторов ЭДО с использованием электронной подписи

Налоговая рекомендует компаниям и ИП заранее внедрить электронные транспортные накладные (ЭТрН). Переход на ЭТрН — это не только требование закона, но и реальная оптимизация процессов:

ускорение обработки документов и оплат
экономия времени бухгалтерии
контроль перевозок в режиме реального времени
мгновенный обмен документами между участниками
отсутствие бумажного документооборота и задержек

Риски при отсутствии ЭТрН

За отсутствие электронных перевозочных документов предусмотрена административная ответственность:

штрафы за ошибки и отсутствие документов
при повторных нарушениях — приостановка деятельности до 90 суток

Поэтому важно подготовиться к переходу заранее

Как подготовиться к ЭТрН

Для перехода на электронный формат потребуется::

Электронная подпись:

руководителям и сотрудникам нужен сертификат КЭП, а сотрудникам — ещё машиночитаемая доверенность (МЧД)

Подключение к оператору ГИС ЭПД:

обмен документами между участниками перевозок и государственной системой

Настройка доступа для персонала:

назначение администратора, выдача прав уполномоченным сотрудникам, подключение водителей

Работа с ЭТрН в 1С

Сервис 1С-ЭПД позволяет вести электронный документооборот прямо в вашей учетной системе 1С. Возможности решения:

формирование и обмен ЭПД
удалённое подписание документов всеми участниками
мгновенные уведомления о приёме и передаче груза
поддержка всех типов перевозочных документов: транспортные накладные, путевые листы, заказ-наряды

Решение интегрируется с 1С (ERP, УТ, бухгалтерия) и поддерживает обмен через операторов ЭДО

Мобильный доступ

Мобильное приложение 1С-ЭПД для iOS и Android позволяет работать с документами вне офиса:

подписывать и согласовывать документы
фиксировать этапы перевозки
получать уведомления об изменениях
проверять данные по QR-коду

Сервис подходит для грузоотправителей, перевозчиков, логистических операторов и экспедиторских платформ, а также интегрируется с решениями 1С: ERP, УТ и бухгалтерскими системами

Гибкость и контроль перевозок

1С-ЭПД позволяет работать не только с базовыми, но и со сложными сценариями:

замена водителя или транспорта в пути
изменение маршрута и стоимости
переадресация груза

Все изменения фиксируются в системе и согласуются онлайн

Начните работать с 1С-ЭПД уже сегодня

Не откладывайте переход на электронные перевозочные документы

Напишите или позвоните нам — мы поможем настроить 1С, подключить 1С-ЭПД и обучить вашу команду для работы по новым правилам