ООО «ПКФ «АРАКС»

Выбран продукт «1С:Управление нашей фирмой»

О заказчике

Компания ООО «ПКФ «АРАКС» осуществляет свою деятельность на рынке металлообработки с 1994 года. За это время она выросла из мелкой фирмы с персоналом 6 человек в крупную компанию со 100 сотрудниками. Дважды менялся бренд, но качество производимой продукции всегда было наилучшим. Название ООО «ПКФ «АРАКС» было зарегистрировано 4 августа 2008 года.

Краткое описание проекта

В рамках проекта по автоматизации учета для производственного предприятия ООО «ПКФ «АРАКС» был проведен ряд мероприятий по адаптации программного решения «1С:Управление нашей фирмой» под специфические учетные задачи.

Цели и задачи проекта

Основная цель проекта — уход от практики разрозненного ведения учета, перенос бизнес-процессов согласования с бумажных носителей в «1С», получение фактической себестоимости продукции и финансового результата компании при помощи единой информационной системы «1С:Управление нашей фирмой».

Задачами проекта можно назвать в первую очередь:

детальный анализ бизнес-процессов коммерческого отдела, выявление особенностей работы с клиентами;
выявление особенностей учета номенклатуры, моделирование, разработку и внедрение функционала, упрощающего работу с номенклатурой, содержащей широкий список параметров;
интеграцию с системами бухгалтерского решения;
детальный анализ бизнес-процессов производственного отдела, разработку и внедрение АРМ для планирования производства.

Ситуация до старта проекта

На момент обращения в «Центр бизнес-автоматизации» в компании ООО «ПКФ «АРАКС» отсутствовала единая система управленческого и производственного учета. Также был очень трудоемким процесс расчета плановой и фактической себестоимости продукции, «1С:Бухгалтерия» не могла закрыть потребности в производственном и управленческом учете, а формат работы в Excel стал невозможен в связи с проблемой сведения большого объема информации у сотрудников предприятия в единый отчет для принятия управленческих решений.

Архитектура решения и выбор инструмента автоматизации

В качестве основной учетной системы предприятия ООО «ООО «ПКФ «АРАКС» был выбран программный продукт «1С:Управление нашей фирмой». Он позволил закрыть все необходимые пробелы в учете, а также решить существующие задачи, достигнув поставленных целей.

Проведенные работы

В результате выполнения проекта в системе «1С:Управление нашей фирмой» учетной системы в ООО «ПКФ «АРАКС» запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:

1. Продажи. Заказы клиентов и коммерческие предложения адаптированы под потребности бизнеса: в формах документов реализована возможность работы с широким списком параметров номенклатуры. Разработаны печатные формы документов, соответствующие специфике работы с производимой на предприятии продукцией. Система CRM оповещает менеджеров отдела продаж о планируемых взаимодействиях с партнерами в различных периодах времени. Постановка задач для других отделов и проверка их выполнения в период каждого заказа.

2. Закупки. Внедрен функционал «АРМ Обеспечение потребностей», оформление заявок и их согласование с руководством в разрезе каждого заказа. Внедрена

система оповещений о минимальном остатке на складе ТМЦ, чаще всего используемых в производстве.

3. Склад и доставка. Используется ордерная схема учета и адресного хранения.

4. Расчет зарплаты. Внедрение управленческой заработной платы сотрудников для быстрого и удобного расчета размера оплаты труда и распределения данных затрат на единицу продукции.

5. Казначейство. Внедрение подсистемы «Платежный календарь» для исключения кассового разрыва. Адаптация финансовых отчетов под специфику предприятия.

6. Производственный учет. Типовыми средствами выполнена настройка для получения себестоимости производимой продукции с возможностью анализа затрат в соответствии с существующей классификацией. Фиксация этапов производства, используемых материалов и операций в производстве. Сравнение фактической и плановой себестоимости для проведения аналитики и принятия управленческих решений.

7. Финансовый результат и контроль. Выполнены настройки распределения доходов и расходов предприятия для получения полноценной картины финансового учета деятельности предприятия.

8. НСИ и администрирование. Доработан механизм обмена данными в части реализации средств обмена данными с базой данных «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ».

Особенности и уникальность проекта

По результатам обследования были выявлены особенности предприятия в части учета остатков материалов после производственного этапа и повторное использование остатков в производстве.

Фиксация лиц, ответственных за каждый производственный этап.

Переход полуфабриката между цехами в течение одного производственного этапа.

Компания занимается позаказным производством.

Решением заявленных требований стало:

· создание дополнительного склада и фиксации в системе операций сотрудников по постановке остатка на данный склад после производства;

· создание дополнительного реквизита «Ответственный» в документе «Производство»;

· создание дополнительного реквизита использования цеха в каждом производственном этапе.

Результаты проекта

В результате внедрения программного продукта «1С:Управление нашей фирмой» вся структура предприятия переведена в единое информационное пространство, что обеспечивает оперативность взаимодействия между отделами, принятия правильных управленческих решений на основе аналитических показателей деятельности в режиме онлайн.

Сроки

Срок старта проекта: 17 января 2022 года.

Запуск в промышленную эксплуатацию: 18 августа 2022 года.

Срок реализации проекта: 7 месяцев.

Количество рабочих мест

На момент ввода системы «1С:Управление нашей фирмой» в промышленную эксплуатацию количество одновременно используемых рабочих мест в системе составляло 50 пользователей.

Обратная связь заказчика по результатам проекта

На сегодняшний день на «1С:Управление нашей фирмой» полностью переведена работа всех структурных подразделений и их сотрудников. Весь процесс перехода не вызвал шока для бизнеса и не потребовал серьезных простоев. Заказчик доволен результатом проекта и, как следствие, готов в дальнейшем рекомендовать исполнителя как проверенного партнера.