Меню
8 (831) 282-57-55

Кардекс

Выбран продукт 1С:ERP Управление предприятием 2

О Заказчике

 

Компания «КАРДЕКС» создана в 2003 году и специализируется на разработке и производстве систем мониторирования для отделений анестезиологии, реанимации, службы скорой и неотложной помощи. Сегодня компания производит следующее оборудование:


  • пульсоксиметры;
  • капнографы;
  • портативные мониторы;
  • мониторы пациента;
  • центральные станции круглосуточного мониторинга;
  • программные продукты для отделений анестезиологии и реанимации.

Созданная компанией серия мониторов «КАРДЕКС» по своим качественным, функциональным и техническим характеристикам полностью соответствует современным требованиям медицины.

Причина инициации проекта



Чтобы повысить эффективность и облегчить труд сотрудников, было принято решение об автоматизации производства. Хотелось облегчить процессы, связанные с учетом затрат и расчетом себестоимости, управлением основными средствами и ремонтами, планированием, закупками и т. д. Руководство не получало достаточно сведений для полноценного управленческого учета, плюс очень часто возникали ошибки, связанные с человеческим фактором.

Цели проекта

 

Основной целью внедрения системы учета была необходимость решить такие проблемы:


  • Снизить производственные затраты.
  • Более эффективно использовать производственные ресурсы.
  • Повысить контроль выработки персонала.
  • Оптимизировать движение материалов и товаров.
  • Прогнозировать и принимать стратегические управленческие решения.

Выбор программного продукта как инструмента автоматизации



Выбор был остановлен на «1C: ERP», т.к. специалисты «Центра бизнес-решений» заверили, что:


  • ERP, в первую очередь, инструмент для объединения бизнес-процессов организации в одной системе.
  • Внедрение позволит достичь заявленных заказчиком целей.

Проведенные работы



Был проведен анализ компании. Анализ был нужен для определения основных бизнес-процессов и методов учета на предприятии, уточнения требований к информационной системе. В рамках анализа определялась целесообразность внедрения системы и дальнейшие этапы автоматизации и их стоимость. После установки программы производился перенос данных из текущей системы в новую, проверка данных, тестирование системы и устранение возможных ошибок. После программа долго настраивалась для корректной работы системы, потребовалась доработка в отчетах.

Состав проектной команды: исполнитель/заказчик

Со стороны исполнителя в данном проекте принимали участие следующие роли:


  • Руководитель проекта, опыт работы в сфере 1С — 8 лет.
  • Ведущий специалист-аналитик, опыт работы в сфере 1С — 5 лет.
  • Специалист-аналитик, опыт работы в сфере 1С — 3 года.
  • Специалист-аналитик, опыт работы в сфере 1С — 2 года.
  • Разработчик, опыт работы в сфере 1С — 5 лет.

Со стороны заказчика в данном проекте принимали участие следующие роли:


  • Руководитель проекта (исполнительный директор).
  • Главный бухгалтер.
  • Коммерческий директор.
  • Руководитель склада.
  • Руководитель отдела снабжения.
  • Руководитель отдела продаж.
  • Руководитель производственного отдела.
  • Генеральный директор.
  • Руководитель отдела логистики.

Факторы и результаты успешного внедрения

 
Ключевыми аспектами успешного внедрения были:

  • Эффективный сбор требований к системе.
  • Включение в работу ключевых пользователей из процесса принятия решений.
  • Правильный выбор программного обеспечения.
  • Верный расчет бюджета.
  • Поэтапное внедрение.
  • Управление изменениями.
  • Четкое понимание инструментов ЕРП-системы.
  • Быстрая обратная связь.
Результат внедрения

В результате внедрения цели постепенно были достигнуты. Начала увеличиваться оборачиваемость капитала, стали более эффективно использоваться производственные ресурсы. Контролировать персонал и работу в целом стало намного удобнее. Сократились ошибки, связанные с человеческим фактором.

Программа, например, не даст списать продукцию не с того склада, поскольку она укажет, что ее там нет.

Оптимизировалось движение материалов и товаров. Стало проще прогнозировать и принимать управленческие решения. Очень радует доступность сведений. Один раз внесенная информация становится доступной всем подразделениям. Если сотрудники отдела продаж создают счет-фактуру, она считается основанием для автоматического формирования бухгалтерской документации.

Сроки реализации проекта

Срок старта данного проекта: 1 сентября 2016 года.
Запуск в промышленную эксплуатацию: 10 июня 2017 года.
Срок реализации данного проекта: 9 месяцев.

Обратная связь от заказчика по результатам проекта

 

Когда компания только начинала свой путь, никто и не думал, что настанет время, когда собственник и руководящий состав сами не смогут контролировать весь процесс от начала производства до прямых продаж. Со временем увеличилось количество филиалов и магазинов, что повлекло за собой увеличение штата работников и создание единой информационной базы. Для этого я привлёк компанию 1C «Центр» с их комплексной системой планирования ресурсов предприятия (ERP).


Написать директору