Кардекс

Выбран продукт 1С:ERP Управление предприятием 2

Содержание

> О Заказчике > Причина инициации проекта > Цели проекта > Выбор программного продукта как инструмента автоматизации > Проведенные работы > Состав проектной команды: исполнитель/заказчик > Факторы и результаты успешного внедрения > Ключевыми аспектами успешного внедрения были: > Результат внедрения > Сроки реализации проекта >Обратная связь от заказчика по результатам проекта

О Заказчике

Компания «КАРДЕКС» создана в 2003 году и специализируется на разработке и производстве систем мониторирования для отделений анестезиологии, реанимации, службы скорой и неотложной помощи. Сегодня компания производит следующее оборудование:

пульсоксиметры;
капнографы;
портативные мониторы;
мониторы пациента;
центральные станции круглосуточного мониторинга;
программные продукты для отделений анестезиологии и реанимации.

Созданная компанией серия мониторов «КАРДЕКС» по своим качественным, функциональным и техническим характеристикам полностью соответствует современным требованиям медицины.

Причина инициации проекта

Чтобы повысить эффективность и облегчить труд сотрудников, было принято решение об автоматизации производства. Хотелось облегчить процессы, связанные с учетом затрат и расчетом себестоимости, управлением основными средствами и ремонтами, планированием, закупками и т. д. Руководство не получало достаточно сведений для полноценного управленческого учета, плюс очень часто возникали ошибки, связанные с человеческим фактором.

Цели проекта

Основной целью внедрения системы учета была необходимость решить такие проблемы:

Снизить производственные затраты.
Более эффективно использовать производственные ресурсы.
Повысить контроль выработки персонала.
Оптимизировать движение материалов и товаров.
Прогнозировать и принимать стратегические управленческие решения.

Выбор программного продукта как инструмента автоматизации

Выбор был остановлен на «1C: ERP», т.к. специалисты «Центра бизнес-решений» заверили, что:

ERP, в первую очередь, инструмент для объединения бизнес-процессов организации в одной системе.
Внедрение позволит достичь заявленных заказчиком целей.

Проведенные работы

Был проведен анализ компании. Анализ был нужен для определения основных бизнес-процессов и методов учета на предприятии, уточнения требований к информационной системе. В рамках анализа определялась целесообразность внедрения системы и дальнейшие этапы автоматизации и их стоимость. После установки программы производился перенос данных из текущей системы в новую, проверка данных, тестирование системы и устранение возможных ошибок. После программа долго настраивалась для корректной работы системы, потребовалась доработка в отчетах.

Состав проектной команды: исполнитель/заказчик

Со стороны исполнителя в данном проекте принимали участие следующие роли:

Руководитель проекта, опыт работы в сфере 1С — 8 лет.
Ведущий специалист-аналитик, опыт работы в сфере 1С — 5 лет.
Специалист-аналитик, опыт работы в сфере 1С — 3 года.
Специалист-аналитик, опыт работы в сфере 1С — 2 года.
Разработчик, опыт работы в сфере 1С — 5 лет.

Со стороны заказчика в данном проекте принимали участие следующие роли:

Руководитель проекта (исполнительный директор).
Главный бухгалтер.
Коммерческий директор.
Руководитель склада.
Руководитель отдела снабжения.
Руководитель отдела продаж.
Руководитель производственного отдела.
Генеральный директор.
Руководитель отдела логистики.

Факторы и результаты успешного внедрения

Ключевыми аспектами успешного внедрения были:

Эффективный сбор требований к системе.
Включение в работу ключевых пользователей из процесса принятия решений.
Правильный выбор программного обеспечения.
Верный расчет бюджета.
Поэтапное внедрение.
Управление изменениями.
Четкое понимание инструментов ЕРП-системы.
Быстрая обратная связь.

Результат внедрения

В результате внедрения цели постепенно были достигнуты. Начала увеличиваться оборачиваемость капитала, стали более эффективно использоваться производственные ресурсы. Контролировать персонал и работу в целом стало намного удобнее. Сократились ошибки, связанные с человеческим фактором.

Программа, например, не даст списать продукцию не с того склада, поскольку она укажет, что ее там нет.

Оптимизировалось движение материалов и товаров. Стало проще прогнозировать и принимать управленческие решения. Очень радует доступность сведений. Один раз внесенная информация становится доступной всем подразделениям. Если сотрудники отдела продаж создают счет-фактуру, она считается основанием для автоматического формирования бухгалтерской документации.

Сроки реализации проекта

Срок старта данного проекта: 1 сентября 2016 года.
Запуск в промышленную эксплуатацию: 10 июня 2017 года.
Срок реализации данного проекта: 9 месяцев.

Обратная связь от заказчика по результатам проекта

Когда компания только начинала свой путь, никто и не думал, что настанет время, когда собственник и руководящий состав сами не смогут контролировать весь процесс от начала производства до прямых продаж. Со временем увеличилось количество филиалов и магазинов, что повлекло за собой увеличение штата работников и создание единой информационной базы. Для этого я привлёк компанию 1C «Центр» с их комплексной системой планирования ресурсов предприятия (ERP).