ООО «Техлайн»

Заказчик

ООО «Техлайн» образовано на основе крупной дорожно-строительной организации. Ранее всё оборудование производилось на различных участках внутри компании, чтобы обеспечить парк техники в более 1500 машин. В 2015 году было принято решение об организации нового высокотехнологичного производства. Более 20 лет кропотливой работы позволили компании уверенно выйти на рынок.

Основное направление деятельности компании — производство навесного оборудования для дорожно-строительной и коммунальной техники. Активно развивается производство элементов дорожной инфраструктуры. Планируется запуск изготовления новых видов продукции.

Краткое описание проекта

В рамках проекта был автоматизирован управленческий и производственный учет компании ООО «Техлайн». Были решены задачи по интеграции с текущими системами и плавному переходу на новое программное обеспечение.

Цели проекта

1. Автоматизация учета предприятия для ускорения получения оперативной управленческой отчетности.

2. Автоматизация планирования производственно-закупочной деятельности для контроля исполнения графика закупок — оплат — производства — поставок.

3. Запуск процессов оптимизации расходов и управления себестоимостью.

4. Снижение рисков возможных срывов сроков при работе с клиентами путем обеспечения контроля над всем циклом прохождения заказа.

5. Снижение трудоемкости работы пользователей в нескольких системах, снижение ошибок ввода данных, избежание потери информации.

Задачи проекта

1. Провести системно-аналитическое обследование объекта автоматизации.

2. Провести анализ и обработку полученной информации.

3. Выполнить администрирование и настройку серверов заказчика.

4. Выполнить анализ производительности системы и оптимизации скорости работы как системы, так и СУБД.

5. Выполнить доработку расширений для адаптации стандартного программного продукта под особенности бизнес-процессов компании.

Ситуация до старта проекта

В целях повышения эффективности ведения производственного учета, его планирования ООО «Техлайн» обратилось в компанию «1С: Франчайзи-центр». Собственник решил полностью заменить руководство компании. Передача дел была очень быстрой, так как, кроме нескольких excel-таблиц, передавать было нечего. Вся работа велась по памяти, либо информация передавалась друг другу на листочках или по электронной почте. Стало очевидным, что для управления бизнесом нужна автоматизация. Так как имели опыт работы с программами «1С», то решили рассмотреть наиболее подходящую программу и обратились в компанию «1С: Франчайзи-центр», партнеру фирмы «1С».

Архитектура решения и выбор инструмента автоматизации

Было принято решение, что учет основной деятельности компании и контроль над бизнес-процессами внутри компании будут автоматизированы с помощью программного продукта «1С:Управление нашей фирмой». Такое решение охватывает основные контуры управления и учета, позволяющего организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности всей компании.

Проведенные работы

Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков.

Дистанционное обучение пользователей.

Доставка программных продуктов в офис заказчика.

По требованию клиента — индивидуальное обучение в офисе заказчика.

Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятие».

Интеграция со сторонними системами автоматизации.

Перенос данных из предыдущих систем автоматизации.

Планирование этапов работ, составление календарного плана работ.

Продажа выбранных программных продуктов.

Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.

Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.

Установка и настройка сервера СУБД.

Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования.

Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения.

Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика.

Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация).

Особенности и уникальность проекта

В ходе предпроектного обследования у заказчика были выявлены следующие особенности:

· Отсутствовал как таковой регламент работы сотрудников с точки зрения оперативного учета. Теперь, благодаря «1С:Управление нашей фирмой», каждый сотрудник работает в своем контуре и имеет свои задачи по ведению оперативного учета. Не получится «не донести бумажку с заказом» или забыть про закупку.

· Сменные задания ранее формировали мастера участков вручную на бумаге, что занимало в несколько раз больше времени, данные не копились для аналитики, не проводился анализ. Мы перевели выдачу сменных заданий в консоль. Теперь сменные задания формируются оперативно автоматически и могут быть использованы для анализа.

· При ведении учета в «1С:Бухгалтерия» бухгалтер заводил первичную документацию точно как в накладной, а в связи с периодической сменой поставщиков (а также сменой названия номенклатуры у текущих поставщиков) номенклатура дублировалась, причем одна и та же номенклатура могла встречаться под разными названиями 10−12 раз. В «1С:Управление нашей фирмой» проблему решили использованием справочников «Номенклатура поставщика», а также использованием серий. Теперь номенклатура унифицирована, а если необходимо отследить какой-то конкретный ингредиент с определенным сроком годности, то есть возможность использовать серии.

Результаты проекта

Сейчас каждый бизнес-процесс компании проходит в «1С:УНФ 8».

1. Система развернута на 50 рабочих местах.

2. Минимизирован ручной труд, данные хранятся в электронном виде, не нужно заполнять бумаги.

3. Сотрудники видят актуальную информацию по заказам, свободным остаткам, денежным средствам в режиме текущего времени.

4. Настроен и ведется учет основных технологических процессов производства: маршрутная карта с этапами производства, схемами обеспечения материалами и полуфабрикатами, состав и трудоемкость готового изделия.

Сроки проекта

Срок старта проекта: октябрь 2021 года.

Запуск в промышленную эксплуатацию: апрель 2022 года.

Срок реализации проекта: 7,5 месяца.

Количество рабочих мест

Система «1С:Управление нашей фирмой» была внедрена на 50 одновременно используемых рабочих мест.

Обратная связь заказчика по результатам проекта

Компания «1С: Франчайзи-центр» в кратчайшие сроки произвела внедрение конфигурации «1С:Управление нашей фирмой». Это позволило оптимизировать все контуры оперативного учета: «Производство», «Склад», «Закупки», «Продажи», а также позволило видеть точную управленческую отчетность и, как следствие, более эффективно управлять компанией.