Меню
8 (831) 282-57-55

Трансавто-52

Выбран продукт 1С:Управление автотранспортом стандарт

О Заказчике


Компания «Трансавто-52» оказывает качественные транспортные и логистические услуги с 2006 года и является крупнейшим грузоперевозчиком в Приволжском федеральном округе. Имеет успешный опыт сотрудничества с крупнейшими российскими и зарубежными предприятиями. Обширный парк автотранспорта, имеющийся в распоряжении компании, позволяет осуществлять перевозку грузов любых габаритов на любые расстояния в пределах ПФО и России. Ряд автомобилей, таких как длинномеры, трубовозы, самосвалы, специально адаптирован и доработан для удобства перевозки специфической продукции многочисленных металлургических производств региона. Наряду с услугой перевозки грузов компания «Трансавто-52» предоставляет клиентам аренду спецтехники. В автопарке «Трансавто-52» имеются автокраны грузоподъемностью от 16 до 50 тонн, автовышки с высотой подъема от 18 до 28 метров, манипуляторы, погрузчики, экскаваторы — погрузчики, гусеничные экскаваторы.

Причина инициации проекта


Компания «Трансавто-52» располагает собственным транспортным парком, с помощью которого обеспечивается оперативная своевременная доставка продукции.

В 2012 году компания приобрела программу «1С:Управление автотранспортом стандарт». В тот момент в программе реализовали только часть необходимого функционала диспетчера по оформлению путевых листов.

Руководство компании не устраивало, что оформление путевых листов занимало слишком много времени, в процессе оформления периодически информация могла быть утрачена. Такое положение дел было вызвано тем, что информацию в путевой лист заносил только один человек, остальные использовали для этого электронные таблицы Excel и бумажные документы.

С точки зрения руководства компании было необходимо повысить контроль расхода ГСМ, рабочего времени водителей и выработки.

Цели и задачи проекта

 
Цели проекта

С целью оптимизации работы компании было принято решение автоматизировать автотранспортное подразделение: упорядочить его работу, сделать все операции прозрачными, повысить контроль и эффективность работы персонала.


После изучения программ для данной специфики была выбрана система «1С:Управление автотранспортом 8».

Задачи проекта

Специалисты 1С «ЦЕНТРА БИЗНЕС-РЕШЕНИЙ» предложили решение поставленных задач путем автоматизации следующих функций:


  • заполнение путевого листа в соответствии с регламентом, принятым в компании;
  • оформление заказов на транспортные средства;
  • формирование суточной разнарядки и маршрутных листов;
  • выписка и обработка путевых листов.
  • учет поступления и выдачи ГСМ в соответствии с нормами расхода;
  • формирование табеля учета рабочего времени;
  • начисление заработной платы водителей.

Выбор программного продукта как инструмента автоматизации

 
Программный продукт

В качестве платформы для реализации предложенного функционала была выбрана имевшаяся в компании конфигурация «1С:Управление автотранспортом стандарт».

Почему выбрали именно это решение

Решение «1С:Управление автотранспортом 8» предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и прочих предприятий, использующих автотранспорт для собственных нужд.

Конфигурация обладает всем базовым функционалом, необходимым для ведения учета предприятия, и обеспечивает следующие функциональные возможности:


  • Учет заказов на автотранспорт, формирование маршрутных и путевых листов, формирование разнарядок.
  • Учет ТС и их выработки, планирование ТО, контроль документов.
  • Учет ГСМ (поступление, выдача, расход материалов).
  • Учет ремонтных работ, контроль шин, аккумуляторов агрегатов.
  • Учет работы водителей, начисление зарплаты, табель учета рабочего времени.
  • Учет поступления, выдачи, списания материалов на складе.
  • Учет взаиморасчетов с контрагентами, ведение прейскурантов и тарифов, формирование счетов и актов.
  • Учет прямых и косвенных затрат.
Критерии выбора программного продукта для заказчика
  1. Оформление заказов на транспортные средства, формирование суточной разнарядки и маршрутных листов.
  2. Выписка и обработка путевых листов грузовых и легковых автомобилей, специальной техники.
  3. Настройка норм расхода ГСМ, учет поступления и выдачи ГСМ.
  4. Учет ремонтов и планового технического обслуживания автотранспорта.
  5. Учет установленных шин, аккумуляторов, аптечек и произвольного оборудования.
  6. Ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги, расчет их стоимости, формирование счетов и актов.
  7. Начисление заработной платы водителей, формирование табеля учета рабочего времени.

Проведенные работ

 

После согласования технического задания специалисты 1С Франчайзи Центр


Подзаголовок заменить на: Обратная связь заказчика по результатам проекта
7. https://centr.one/programmy-1s/nitex.php


 выполнили следующие работы:


  • Автоматизировали процедуру заполнения путевых листов и сопутствующей документации в соответствии с регламентом, принятым в компании, что потребовало доработки используемой информационной системы.
  • Организовали учет поступления и выдачи ГСМ в соответствии с нормами расхода.
  • Доработали отчет по транспортным услугам: контролю количества, тарифов по дополнительной оплате продукции сверх норматива.
  • В ходе проекта специалисты 1С Франчайзи Центр
    Подзаголовок заменить на: Обратная связь заказчика по результатам проекта
    7. https://centr.one/programmy-1s/nitex.php


     выполнили установку программного продукта на рабочие места пользователей и произвели настройку в соответствии с учетной политикой компании.
  • Когда система была готова к использованию, преподаватели учебного центра 1С Франчайзи Центр
    Подзаголовок заменить на: Обратная связь заказчика по результатам проекта
    7. https://centr.one/programmy-1s/nitex.php


     провели обучение специалистов компании заказчика.

Результаты внедрения:

 

Результатом работы специалистов 1С Франчайзи Центр


Подзаголовок заменить на: Обратная связь заказчика по результатам проекта
7. https://centr.one/programmy-1s/nitex.php


стало сокращение времени на обработку путевых листов.

Во время создания путевого листа переносятся остатки топлива и показания спидометров транспортных средств. После обработки путевого листа при помощи программного продукта рассчитываются параметры выработки: время в наряде, простое, работе, количество поездок, масса транспортируемого груза, пробег с грузом и без него. Данные параметры выработки настраиваются пользователями через справочник. Причем для водителей в путевых листах предусмотрено начисление заработной платы только по итогам выполненной работы.

Руководство получило следующие возможности:


  • Получать оперативные отчеты по выработке в разрезе водителей, ТС и контрагентов.
  • Более оперативно принимать управленческие решения.
  • Оптимизировать маршруты, чтобы сократить время движения машин без груза.

Благодаря внедрению отчетов по ГСМ стало возможным выявить сверхнормативный расход топлива по некоторым машинам, повысить контроль и получить дополнительную прибыль при оплате продукции сверх норматива.

В подсистеме учёта ГСМ ведется настройка норм расхода горюче-смазочных материалов, учета поступлений, выдачи и расхода горюче-смазочных материалов. Поступление и выдача ГСМ отражается в документации «Поступление товаров» и «Заправка ГСМ». В путевых листах ведется расчет расхода топлива. Есть и другие специальные документы, предусмотренные на случай слива ГСМ, если был выполнен возврат топлива с транспортного средства обратно на склад.

Сроки реализации проекта

Срок старта данного проекта: 1 апреля июня 2020 года.
Запуск в промышленную эксплуатацию: 5 июля 2020 года.
Срок реализации данного проекта: 3 месяца.

Обратная связь заказчика по результатам проекта

Внедрение «1С:Управление автотранспортом 8» позволило сделать ведение учета автотранспортного подразделения более прозрачным, выстроить бизнес-процессы и повысить эффективность работы персонала.


Написать директору