Ульяновский завод промышленной арматуры

Цели проекта

 

• Получить оперативную информацию для принятия управленческих решений.
• Автоматизировать бизнес-процессы отдела продаж, закупок, склада, производства и ОТК.
• Объединить учет в существующих системах в единой системе

• Собрать и проанализировать необходимую информацию по разделам учета.
• Выработать алгоритмы по правильному заполнению НСИ и первичных документов в системе.
• Корректировать бизнес-процессы.
• Автоматизировать управленческий и производственный учет.
• Автоматизировать регистрацию и движение документов.

Выбор программного продукта как инструмента автоматизации

В качестве системы учета была выбрана комплексная информационная система управления на базе «1С:ERP Управление предприятием 2».

Основополагающим критерием выбора являлся факт того, что система содержит учет по необходимым блокам:

• НСИ для отражения общих справочников;
• продажи и планирование;
• обеспечение потребностей, закупки;
• производственные операции;
• склад материалов и готовой продукции;
• финансовый учет;
• бюджетирование.

Проведенные работы

На старте проекта со стороны исполнителя были проработаны следующие блоки на предмет анализа и дальнейших действий:

• НСИ для отражения общих справочников;
• продажи и планирование;
• обеспечение потребностей, закупки;
• производственные операции;
• склад материалов и готовой продукции;
• финансовый учет;
• бюджетирование.

Была проработана организационная структура предприятия. Все хозяйственные операции в системе отражаются согласно данной структуре, включающей администрацию, отделы закупок, продаж и маркетинга, производственную площадку, планово-технический отдел, отделы снабжения и складских операций, отдельные производственные цеха и отделы сбыта.

Отдельное внимание было уделено особенностям производственных подразделений. Прежде всего, требовалось планирование производственных операций, а именно планирование оборудования, человеческих ресурсов, ремонтов.

Для продаж и планирования были разработаны бизнес-процессы оформления заявки от клиента на реализацию товара со своим отражением наборов документов в зависимости от бизнес-процесса.

Настроены бизнес-процессы согласования документов:

• согласование условий,
• согласование коммерческих предложений,
• согласование продажи.

Отдельно прописан контроль обеспечения и задолженности клиента. Задолженности контролируются согласно графику оплат. Отдел обеспечения производства контролирует текущие запасы на складе, используется алгоритм поддержания минимального остатка.

Для отдела снабжения была разработана возможность совместно с департаментом бухгалтерского учета и финансового планирования проводить согласование бюджета, расходования денежных средств и сроков оплаты по требуемым ТМЦ.

Результаты проекта

 

В ходе проекта комплексной автоматизации были внедрены и переданы в промышленную эксплуатацию следующие подсистемы:

1. Расчеты с контрагентами.
2. Товарно-материальные ценности.
3. Основные средства.
4. Нематериальные активы.
5. Учет в обособленных подразделениях.
6. Производственный учет.
7. Бюджетирование, финансовое планирование.
8. Финансовый анализ.
9. Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC.
10. Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия.
11. Анализ данных и прогнозирование.
12. Управление денежными средствами.
13. Управление отношениями с клиентами.
14. Склад и логистика.
15. Управление складскими запасами.
16. Управление складом.
17. Логистика адресного склада.
18. Анализ запасов ABC/XYZ.
19. Продажи (сбыт), сервис, маркетинг.
20. Ценообразование, прайс-листы.
21. Планирование продаж.
22. Анализ продаж ABC/XYZ.
23. Формирование графика поступления оплат.
24. Взаиморасчеты с покупателями.
25. Документооборот.
26. Учет и контроль исполнения поручений.
27. Оптовая торговля.
28. Управление отношениями с поставщиками.
29. Формирование графика оплаты поставщикам.
30. Взаиморасчеты с поставщиками.
31. Автоматизация бизнес-процессов.

По завершении работ решены важные задачи:

• автоматическое формирование заказов и учет выпуска готовой продукции на производстве;
• формирование печатных форм сменных заданий;
• разработка дополнительных отчетов «График производства»;
• разработка дополнительных прав для подсистемы продажи;
• разработка дополнительного аналитического отчета «Рентабельность продаж»;
• разработка обработки по заполнению данных для подсистемы бюджетирования;
• создание обработки по загрузке начальных остатков между ERP и текущей системой.
• объединение всех основных блоков учета (производство, склад, коммерческий и финансовый отдел) в единую систему для прозрачной аналитики данных.

В 2021 г. была дополнительно настроена интеграция между системами «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8»:

• Обмен данными между «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия». Выгрузка данных в части документов отражения. Выгрузка осуществляется сводно, типовыми правилами обмена.
• Обмен данными между «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:ERP Управление предприятием 2». Выгрузка данных в части физических лиц, полностью разработана.
• Обмен данными между «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Зарплата и управление персоналом». Обмен документом «Платежная ведомость» с сопутствующей нормативно-справочной информацией.
• Обмен данными между «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Бухгалтерия». Первичные документы бухгалтерского учета. Для реализации обмена данных через универсальный формат между «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Бухгалтерия» в разрезе организаций для выгрузки данных из «1С:ERP Управление предприятием 2» в несколько организаций компании были доработаны правила конвертации данных.

Срок старта проекта — 05.10.2020.

Запуск в промышленную эксплуатацию — 01.01.2021.

Срок реализации проекта — 14 месяцев.

ООО «Ульяновский завод промышленной арматуры» готово рекомендовать ООО «1С Франчайзи Центр» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке. Заказчик доволен как результатами, так и сроками достижения результата этого проекта.