Меню
8 (831) 282-57-55

Ульяновский завод промышленной арматуры

Выбран продукт 1С:ERP Управление предприятием 2

О Заказчике

 

Ульяновский завод промышленной арматуры — динамичное, стабильно развивающееся предприятие по производству трубопроводной арматуры. Предприятие основано в 2006 г. под названием Ульяновский завод трубопроводной арматуры. В 2015 г. произошло разделение на промышленный комплекс ООО «Ульяновский завод промышленной арматуры», который занимается непосредственно производством, ООО «Торговый дом Завода промышленной арматуры» и ООО «Ульяновское машиностроительное предприятие», являющиеся сбытовыми структурами, находящимися непосредственно на территории ООО «УЗПА». За годы успешной работы компания завоевала доверие и уважение постоянных партнеров, среди которых крупнейшие компании черной и цветной металлургии, нефтегазовой и нефтехимической отраслей.


Причина инициации проекта



До старта проекта на развивающемся предприятии учет производства и продаж велся в «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и таблицах Excel. Отсутствовала единая система учета данных.

В связи с необходимостью получения развернутой аналитической информации по потребностям покупателей, проводимым сделкам, дебиторской и кредиторской задолженности, планированию производственных мощностей, расчету и анализу ключевых показателей (план./факт. себестоимость, актуальные остатки материалов на складе) было принято решение по автоматизации и оцифровке собственного бизнеса.

Цели проекта

 

  • Получить оперативную информацию для принятия управленческих решений.
  • Автоматизировать бизнес-процессы отдела продаж, закупок, склада, производства и ОТК.
  • Объединить учет в существующих системах в единой системе
Задачи проекта
  • Собрать и проанализировать необходимую информацию по разделам учета.
  • Выработать алгоритмы по правильному заполнению НСИ и первичных документов в системе.
  • Корректировать бизнес-процессы.
  • Автоматизировать управленческий и производственный учет.
  • Автоматизировать регистрацию и движение документов.

Выбор программного продукта как инструмента автоматизации



В качестве системы учета была выбрана комплексная информационная система управления на базе «1С:ERP Управление предприятием 2».

Критерии выбора

Основополагающим критерием выбора являлся факт того, что система содержит учет по необходимым блокам:


  • НСИ для отражения общих справочников;
  • продажи и планирование;
  • обеспечение потребностей, закупки;
  • производственные операции;
  • склад материалов и готовой продукции;
  • финансовый учет;
  • бюджетирование.

Проведенные работы



На старте проекта со стороны исполнителя были проработаны следующие блоки на предмет анализа и дальнейших действий:


  • НСИ для отражения общих справочников;
  • продажи и планирование;
  • обеспечение потребностей, закупки;
  • производственные операции;
  • склад материалов и готовой продукции;
  • финансовый учет;
  • бюджетирование.

Была проработана организационная структура предприятия. Все хозяйственные операции в системе отражаются согласно данной структуре, включающей администрацию, отделы закупок, продаж и маркетинга, производственную площадку, планово-технический отдел, отделы снабжения и складских операций, отдельные производственные цеха и отделы сбыта.

Отдельное внимание было уделено особенностям производственных подразделений. Прежде всего, требовалось планирование производственных операций, а именно планирование оборудования, человеческих ресурсов, ремонтов.

Для продаж и планирования были разработаны бизнес-процессы оформления заявки от клиента на реализацию товара со своим отражением наборов документов в зависимости от бизнес-процесса.


Настроены бизнес-процессы согласования документов:


  • согласование условий,
  • согласование коммерческих предложений,
  • согласование продажи.

Отдельно прописан контроль обеспечения и задолженности клиента. Задолженности контролируются согласно графику оплат. Отдел обеспечения производства контролирует текущие запасы на складе, используется алгоритм поддержания минимального остатка.

Для отдела снабжения была разработана возможность совместно с департаментом бухгалтерского учета и финансового планирования проводить согласование бюджета, расходования денежных средств и сроков оплаты по требуемым ТМЦ.

Результаты проекта

 

В ходе проекта комплексной автоматизации были внедрены и переданы в промышленную эксплуатацию следующие подсистемы:


  1. Расчеты с контрагентами.
  2. Товарно-материальные ценности.
  3. Основные средства.
  4. Нематериальные активы.
  5. Учет в обособленных подразделениях.
  6. Производственный учет.
  7. Бюджетирование, финансовое планирование.
  8. Финансовый анализ.
  9. Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC.
  10. Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия.
  11. Анализ данных и прогнозирование.
  12. Управление денежными средствами.
  13. Управление отношениями с клиентами.
  14. Склад и логистика.
  15. Управление складскими запасами.
  16. Управление складом.
  17. Логистика адресного склада.
  18. Анализ запасов ABC/XYZ.
  19. Продажи (сбыт), сервис, маркетинг.
  20. Ценообразование, прайс-листы.
  21. Планирование продаж.
  22. Анализ продаж ABC/XYZ.
  23. Формирование графика поступления оплат.
  24. Взаиморасчеты с покупателями.
  25. Документооборот.
  26. Учет и контроль исполнения поручений.
  27. Оптовая торговля.
  28. Управление отношениями с поставщиками.
  29. Формирование графика оплаты поставщикам.
  30. Взаиморасчеты с поставщиками.
  31. Автоматизация бизнес-процессов.
Решенные задачи

По завершении работ решены важные задачи:


  • автоматическое формирование заказов и учет выпуска готовой продукции на производстве;
  • формирование печатных форм сменных заданий;
  • разработка дополнительных отчетов «График производства»;
  • разработка дополнительных прав для подсистемы продажи;
  • разработка дополнительного аналитического отчета «Рентабельность продаж»;
  • разработка обработки по заполнению данных для подсистемы бюджетирования;
  • создание обработки по загрузке начальных остатков между ERP и текущей системой.
  • объединение всех основных блоков учета (производство, склад, коммерческий и финансовый отдел) в единую систему для прозрачной аналитики данных.
Особенности внедрения

В 2021 г. была дополнительно настроена интеграция между системами «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8»:


  • Обмен данными между «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия». Выгрузка данных в части документов отражения. Выгрузка осуществляется сводно, типовыми правилами обмена.
  • Обмен данными между «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:ERP Управление предприятием 2». Выгрузка данных в части физических лиц, полностью разработана.
  • Обмен данными между «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Зарплата и управление персоналом». Обмен документом «Платежная ведомость» с сопутствующей нормативно-справочной информацией.
  • Обмен данными между «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Бухгалтерия». Первичные документы бухгалтерского учета. Для реализации обмена данных через универсальный формат между «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Бухгалтерия» в разрезе организаций для выгрузки данных из «1С:ERP Управление предприятием 2» в несколько организаций компании были доработаны правила конвертации данных.
Сроки реализации проекта

Срок старта проекта — 05.10.2020.

Запуск в промышленную эксплуатацию — 01.01.2021.

Срок реализации проекта — 14 месяцев.

Обратная связь заказчика по результатам проекта

ООО «Ульяновский завод промышленной арматуры» готово рекомендовать ООО «1С Франчайзи Центр» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке. Заказчик доволен как результатами, так и сроками достижения результата этого проекта.


Написать директору