ЗАО "НИТЕКС-СПЕЦОДЕЖДА"

Выбран продукт 1С:ERP Управление предприятием 2

Содержание

> О компании > Как пришли к автоматизации > О автоматизации > В результате

О компании

Компания ЗАО "НИТЕКС-СПЕЦОДЕЖДА" занимается производством и реализацией спцоджды, спецобуви, средств индивидуальной защиты и хозяйственных товаров и делает это успешно с 1996 года. Компания URSUS не только осуществляет оптовую торговлю спецодеждой, но и поставляет товар крупным предприятиям России в нефтегазовой отрасил, металлургии и энергетике, горнодобывающей промышленности и строительстве, а также всегда рада работать с розничными покупателями. Вне зависимости от объёма закупок каждый наш клиент заслуживает индивидуального подхода и обслуживается на самом высоком уровне.

URSUS - это не просто производство по пошиву спецодежды или оптовая база, а полномасштабный комплекс, охватывающий все этапы жизненного цикла товара, от изготовления до доставки конечному потребителю.

Как пришли к автоматизации

Причина обращения компании к 1 С франчайзи Центр, это желание перейти с программного продукта Управление производственным предприятием 3 на более усовершенствованный продукт - 1С:ERP Управление предприятием. Между программами есть существенные различия, которые были важны для компании.

ЗАО «НИТЕКС СПЕЦОДЕЖДА» одно из этих различий в том, что в 1С:УПП изначально включен максимальный функционал программы, который не всегда отвечает потребностям. Если какие-либо возможности программы не нужны или не подходят и пользователям мешают лишние блоки, документы и т. д., то их придется откючать, что обычный пользователь сделать не сможет. В 1С:ERP нужные функции просто необходимо сделать активными. И важно сделать это на этапе внедрения! Также стоимость и возможность поддержки в скором времени станет не реальной. Работа предстояла обширная. В 1С:УПП в отличии от 1C:ERP отсутствует раздел Маркетинг и планирование, а у правление именно складскими операциями не выведено в отдельный блок, что для клиента было проблемой и неудобством. Прочий нужный функционал в виде «управление закупками», «управление производством», «управление торговлей» в 1C:ERP объединены в один большой блок, так скажем, все всегда под рукой, что несомненно привлекает.

О автоматизации

Специалистами компании «1С франчайзи Центр» была проведена масштабная работа. Выполнен подробный разбор потребностей через опрос штатных ключевых сотрудников и руководителей, определено количество пользователей. Составлено подробное ТЗ по переносу данных и «хотелок», в дальнейшем после внедрения всех ждало обучение. В рамках переноса было обговорено, что не будет осуществлен перенос документов оперативного учета, с исключением: заказы клиентов и заказы поставщикам.

Перенос: Технически не переносились нулевые и отрицательные остатки активов и остатки пассивов предприятия. При переносе остатков взаиморасчетов выполнялся контроль соответствия валюты остатков по данным регистра хозрасчетный и валюты договора. Если валюты не совпадали, то такие остатки взамиорасчетов, для удобства пользователей перенесены небыли. Для детализации взаиморасчетов по заказам в качестве вспомогательных использовались соответствующие регистры накопления. В случае, когда остатки по ним не совпадали, перенос выполняется без детализации по заказам. Поскольку 1С:ERP предоставляет различные инструменты, позволяющие ввести балансовые остатки (остатки по счетам бухгалтерского учета) и управленческие данные, накопленные на момент запуска системы, изначально, перед переносом данных, в ЕРП выставлялись стартовые настройки: * Учет по нескольким организациям. * Учет ОС и НМА версии 2.4. * Учет экспорта и импорта.

В связи с особенностями работы механизма перехода с УПП в ЕРП, переносом данных на стороне УПП проводились действия со структурой справочников, планов видов характеристик и планов видов рачетов: 1.Статьи затрат, статьи доходов, статьи движения денежных средств не должны находиться в группах; 2.У излишней информации из справочников ( Контрагенты, Номенклатура, Статьи затрат и т. п.) в наименование вставляется соответствующий флаг. Производство: Основные задачи, которые стоят перед системой 1С ЕРП планирование производственного процесса: 1.Своевременно обеспечить потребность в материалах; 2.Обеспечить финансы для закупки материалов; 3.Спланировать сроки заказа и закупки материалов; 4.Определить даты поступления материалов на склад компании.

Определить потребность в ресурсах, чтобы своевременно обеспечить их доступность в нужный момент. Своевременно запустить процесс производства. Когда производство сложное и состоит из большого количества компонентов, чтобы уложиться в нужные сроки выпеска готового изделия требуется в правильном порядке запускать производство. При работе по схеме планирования в рамках одного заказа на производство готовой продукции, ЗАО «НИТЕКС-СПЕЦОДЕЖДА» выбрали вариант описывать всё изделие, призводимых в процессе и всех материалов. Чтобы получить потребность в материалах, нам также придется сформировать все заказы на производство в нужной последовательности.

Пример: Составление эскиза с учетом требований конкретных условий эксплуатации. - Заказ материалов - Разработки технологии и конструкции модели - Создание лекала по которым будет производиться раскрой и пошив единичного экземпляра - Готовый образец отправляется на опытную носку в реальных условиях эксплуатации. В случае выявления недостатков, изделие возвращается в экспериментальных цех для доработки. Одобренный экземпляр запускается в массовое производство. И процесс повторяется, исключая ненужные пункты. При этом хронологическое исполнение пойдет в обратном направлении: мы сперва будет исполнять заказ поставщику, затем делать мелкие детали и так далее до заказа клиента.

Установка типа скидки

В результате

Результаты Как работает компания ЗАО «НИТЕКС-СПЕЦОДЕЖДА» после внедрения. Руководство прошло обучение по методикам управления производства и должным образом обеспечивает своевременное занесение в систему первичные данные. Отдел закупок работает в единой связке с производством. График закупок полностью синхронизирован с графиком производства. Сократились: 1.Рост незавершенного производства; 2.Увеличение сроков производства 3.Процент просроченных заказов Что касается производства ответственный, сначала формирует все заказы на производство - формирует этапы производства всех заказов - Стоит график производства всего массива заказов для того, чтобы получить потребность в материалах в разрезе дат использования этих материалов. 1.Также реализована возможность разделить план производства до покупных материалов; 2.Возможность планирования по назначению продукции; 3.Возможность в планах производства рассчитать срок запуска производства; 4.Каждый целевой показатель может быть проанализирован различными способами. Предусмотрено использование различных вариантов анализа целевых показателей. Состав показателей, алгоритм их формирования, форма представления могут гибко настраиваться. Для упрощения принятия управленческих решений предусмотрен удобный инструментарий, позволяющий моделировать перспективные финансовые состояния предприятия с учетом имеющихся ресурсов, а также возможностей по привлечению дополнительного капитала. Интеграционные возможности бюджетирования позволяют учитывать при построении бизнес-можели данные из других источников (например, планы продаж, закупок, производства).