1С:Документооборот

Используйте 1С:Документооборот 8 для простого создания договоров, сопроводительной или сопутствующей документации, используя шаблоны и связи документов. Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения договора. Контролируйте исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов.«1С:Документооборот 8» поддерживает основные процессы договорной работы:

• подготовка договора
• согласование договора
• контроль возврата переданных экземпляров
• учет сопроводительных документов
• учет срока действия
• исполнение обязательств
• расторжение

При этом все, что можно, программа выполняет сама:

• продлевает договоры при необходимости
• отслеживает передачу документа контрагенту на подпись
• контролирует сроки договоров и этапов

Управление документами

Оформляйте документы в соответствии с корпоративными стандартами организации, используя шаблоны с необходимыми реквизитами и бланки. Отслеживайте изменения и версии каждого документа, контролируйте качество подготовки и местонахождение бумажных экземпляров, сканируйте документацию. Направляйте документы на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение, контролируя исполнительскую дисциплину.

Контроль исполнения

Эффективное управление процессами

Регламентируйте работу, используя типовые (шаблонные) и уникальные процессы, задавая жесткую маршрутизацию документов, настраивая запуск процессов по бизнес-событиям. Отслеживайте иерархию процессов, собирая их в цепочки, выстраивайте необходимую последовательность работ. Оценивайте эффективность работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и другим.

В 1С:Документообороте 8 уже предусмотрены 9 готовых процессов:

• согласование
• утверждение
• регистрация
• рассмотрение
• исполнение
• ознакомление
• приглашение
• составные процессы
• комплексный процесс

Для каждого процесса предусмотрена своя схема работы, которая легко настраивается под специфику вашего предприятия. Например, процесс согласования может идти параллельно, последовательно, в смешанном режиме и даже по условиям.

Функциональный почтовый клиент

Правила автоматической обработки писем легко настраиваются самими сотрудниками и заметно повышают эффективность работы. Примеры правил:

• спам-письма сразу переносить в папку «Спам» (с учетом белых и черных списков)
• автоматически отвечать «Я в отпуске» (на время отпуска)
• автоматически переносить отвеченные письма в папку «Разобранное» (стратегия «мой входящий ящик пуст»)
• автоматически переносить письма в папки отправителей (стратегия «каждому своя папка»)

Учет и планирование рабочего времени

Анализируйте затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения. Учитывайте затраты времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта. Планируйте загрузку рабочими задачами при помощи встроенного календаря в различных режимах («День», «Неделя», «Месяц» и других).

Личные и общие календари

Инструмент «Мой календарь». Это ваш персональный инструмент планирования времени. Записи в календарь можно заносить вручную или за пару кликов создавать из любых других данных «1С:Документооборота 8»: письма, файлы, документы, задачи, мероприятия, проекты, проектные задачи, корреспонденты и прочее.
В зависимости от прав доступа — доступно различное содержимое в календаре других пользователей:

• руководители имеют полный доступ к календарям своих подчиненных
• делегаты тоже имеют полный доступ к календарям тех, кто делегировал им права доступа
• остальные пользователи ограничено видят календари друг друга: полностью видят относящиеся к ним общие записи (например, по мероприятиям) или персональные записи видят просто в виде серых прямоугольников без какого-либо текста

Интеграция с любыми решениями

Программу для документооборота можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе 1С:Предприятие 8:

Доступ с различных устройств

Работайте с программой «1С:Документооборот 8» через бесплатный мобильный клиент. Возможно удаленное использование без привязки к рабочему месту через веб-браузер.

Бесплатный мобильный клиент

Подключается за 5 минут. Надо всего лишь:

• опубликовать веб-сервис MobileDM на веб-сервере
• включить настройку программы «Использовать мобильные клиенты»
• настроить подключение к опубликованному веб-сервису

Бесплатно загрузить мобильный «1С:Документооборот 8» на телефон или планшет можно из магазинов Google Play, Apple AppStore, Windows Phone Store.

На данный момент у конфигураций КОРП и  1С:Документооборот государственного учреждения 8 (ДГУ) практически одинаковый набор возможностей.

При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и следующие различия:

• терминологические (в интерфейсе и справке) — ДГУ работает с учреждениями, КОРП — с организациями
• при начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается «Учет обращений граждан»

Обратите внимание

Сопровождение программных продуктов "1С:Предприятие 8 ПРОФ" и их легальное обновление возможно только при наличии договора 1С:ИТС. Без действующего договора 1С:ИТС право пользования программой не теряется, программа будет работать в полном объеме, но пользователь имеет право устанавливать только те обновления от фирмы "1С", которые были получены до момента окончания действия договора 1С:ИТС. При этом пользователь сохраняет право самостоятельного изменения кода программы.