1С:Документооборот государственного учреждения

На данный момент у конфигураций С:Документооборот 8  КОРП и  1С:Документооборот государственного учреждения 8 (ДГУ) практически одинаковый набор возможностей.

При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и следующие различия:

• терминологические (в интерфейсе и справке) — ДГУ работает с учреждениями, КОРП — с организациями
• при начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается «Учет обращений граждан»

Учет обращений граждан

Работа с договорными документами

Используйте 1С:Документооборот 8 для простого создания договоров, сопроводительной или сопутствующей документации, используя шаблоны и связи документов. Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения договора. Контролируйте исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов.«1С:Документооборот 8» поддерживает основные процессы договорной работы:

• подготовка договора
• согласование договора
• контроль возврата переданных экземпляров
• учет сопроводительных документов
• учет срока действия
• исполнение обязательств
• расторжение

Управление документами

Контроль исполнения

Состояния документа. Предусмотрено пять состояний документа:

• согласование (На согласовании, Согласован, Не согласован)
• утверждение (На утверждении, Утвержден, Не утвержден)
• рассмотрение (На рассмотрении, Рассмотрен)
• регистрация (Проект, На регистрации, Зарегистрирован, Не зарегистрирован)
• исполнение (На исполнении, Исполнен)

Эффективное управление процессами

Функциональный почтовый клиент

Работайте с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь в другие программы и интерфейсы, при необходимости используйте несколько почтовых ящиков. Ставьте задачи и поручения из электронной почты, включать переписку в информацию по документу, прикрепляйте письма к задачам. Отправляйте документы из системы в один клик.
Автоматическая обработка почты
Правила автоматической обработки писем легко настраиваются самими сотрудниками и заметно повышают эффективность работы. Примеры правил:

• спам-письма сразу переносить в папку «Спам» (с учетом белых и черных списков)
• автоматически отвечать «Я в отпуске» (на время отпуска)
• автоматически переносить отвеченные письма в папку «Разобранное» (стратегия «мой входящий ящик пуст»)
• автоматически переносить письма в папки отправителей (стратегия «каждому своя папка»)

Учет и планирование рабочего времени

Личные и общие календари

Инструмент «Мой календарь». Это ваш персональный инструмент планирования времени. Записи в календарь можно заносить вручную или за пару кликов создавать из любых других данных «1С:Документооборота 8»: письма, файлы, документы, задачи, мероприятия, проекты, проектные задачи, корреспонденты и прочее.
В зависимости от прав доступа — доступно различное содержимое в календаре других пользователей:

• руководители имеют полный доступ к календарям своих подчиненных
• делегаты тоже имеют полный доступ к календарям тех, кто делегировал им права доступа
• остальные пользователи ограничено видят календари друг друга: полностью видят относящиеся к ним общие записи (например, по мероприятиям) или персональные записи видят просто в виде серых прямоугольников без какого-либо текста

Интеграция с любыми решениями

Программу для документооборота можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе 1С:Предприятие 8:

• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8
• 1С:Управление холдингом 8
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
• 1С:Управление производственным предприятием 8
• 1С:ERP Управление предприятием
• 1С:ERP. Управление холдингом

Бесшовная интеграция с решениями «1С:Предприятия 8»

1С:Документооборот 8, как часть системы программ 1С:Предприятие 8, предоставляет девять механизмов интеграции:

• веб-сервисы
• RESTful API
• HTTP
• COM
• внешние источники данных
• XML
• e-mail
• FTP
• обмен данными

И семь уже готовых инструментов интеграции:

• загрузка файлов
• готовые правила обмена
• готовые планы обмена
• БИД (Библиотека Интеграции с Документооборотом)
• СВД (Система Внешнего Документооборота)
• ЭДО
• универсальный обмен данными в формате XML

С помощью этих технологий и инструментов можно решать самые разные интеграционные задачи:

• ручная загрузка и выгрузка любых данных
• автоматическая синхронизация любых данных
• построение территориально распределенных систем
• бесшовная интеграция различных информационных систем с «1С:Документооборотом 8» и многое другое

Доступ с различных устройств

Бесплатный мобильный клиент

Подключается за 5 минут. Надо всего лишь:

• опубликовать веб-сервис MobileDM на веб-сервере
• включить настройку программы «Использовать мобильные клиенты»
• настроить подключение к опубликованному веб-сервису

Бесплатно загрузить мобильный «1С:Документооборот 8» на телефон или планшет можно из магазинов Google Play, Apple AppStore, Windows Phone Store.

Обратите внимание

Сопровождение программных продуктов "1С:Предприятие 8 ПРОФ" и их легальное обновление возможно только при наличии договора 1С:ИТС. Без действующего договора 1С:ИТС право пользования программой не теряется, программа будет работать в полном объеме, но пользователь имеет право устанавливать только те обновления от фирмы "1С", которые были получены до момента окончания действия договора 1С:ИТС. При этом пользователь сохраняет право самостоятельного изменения кода программы.