1С:ERP Управление предприятием

Управление производством

В конфигурации разработана полностью новая подсистема управления производством. Реализован новый подход к управлению процессами, который позволяет минимизировать зависимость качества планирования от точности нормативных данных. Это означает, что, даже не имея точных нормативов времени для всех производственных операций, можно сформировать исполнимые производственные планы

Основные инновации решения и развитие функционала:

• визуализация структуры изделия
• описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации)
• управление детализацией описания требуемых для производства ресурсов (маршрутные карты)
• параметрическое обеспечение потребности в номенклатуре
• два уровня планирования производства: главный и локальный диспетчер
• интервальное планирование и «Барабан-Буфер-Веревка»
• планирование по узким местам производства
• пооперационное планирование
• снижение зависимости качества планирования от точности нормативных данных
• управление приоритетом заказов на производство (VIP-заказы)
• оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала
• расширенный контроль обеспечения производства ресурсами
• учет времени транспортировки и отслеживания ТМЦ
• прогнозирование хода производственного процесса
• диспетчеризация производства на межцеховом и внутрицеховом уровнях
• гибкое перепланирование
• расширенный учет выработки сотрудников

Управление затратами и расчет себестоимости

Конфигурация позволяет организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняются на основе данных оперативного учета

Расширена классификация возможных к применению ресурсов:

• товары (материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке)
• работы (услуги с возможностью количественного распределения)
• услуги (услуги исключительно в стоимостном выражении)

Конфигурация поддерживает раздельный учет затрат по видам деятельности, имеющим выделение в части различного налогообложения операций

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве
• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах
• различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов
• расчет фактической себестоимости выпуска за период
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска

Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса. Данный анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости

Основные инновации решения и развитие функционала:

• раздельный учет затрат по видам деятельности
• обособленный учет себестоимости по заказам
• распределение затрат по направлениям деятельности
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска до первичных затрат
• улучшенный мастер закрытия месяца

Организация ремонтов

Подсистема позволяет вести справочник объектов ремонта, классифицировать их по признакам общности состава паспортных характеристик, показателей наработки, видов ремонта, режимов эксплуатации. Отслеживается состояние объектов ремонта, а также принадлежность и расположение. Объекты ремонта могут быть вложенными или узлами других объектов ремонта

В процессе эксплуатации объектов ремонта в систему вводятся данные о наработках и обнаруженных дефектах. Регистрация дефектов в журнале позволяет производить анализ и организовывать проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий

Используется понятие видов ремонтов, определяющих состав возможных работ, производимых с объектами ремонта. Для видов ремонта в системе можно задать перечень потребляемых материалов и трудозатрат или сформировать перечень необходимых работ

Функционал подсистемы позволяет формировать график ремонтно-профилактической деятельности, который учитывает как зарегистрированные дефекты, наработки, правила, так и непрогнозируемые внешние обстоятельства (внесистемные распоряжения)

Подсистема тесно интегрирована с подсистемой производства. Объекты ремонта могут быть связаны с производственными рабочими центрами. При этом запланированные ремонты оборудования влияют на доступность этого оборудования для производственного планирования. Для проведения ремонтных работ могут быть задействованы любые производственные ресурсы; производство может выполнять работы для нужд ремонтов

Основные инновации решения и развитие функционала:

• учет и иерархическая классификация объектов, находящихся в эксплуатации
• мониторинг состояния объектов эксплуатации
• управление по видам ремонтов
• организация и проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий
• единая система обеспечения ресурсных потребностей ремонтной и производственной деятельности
• формирование полной стоимости владения объектами эксплуатации

Управление продажами

В подсистеме реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж. Существенно развита функциональность заказа как «центра управления» всеми последующими действиями по его обработке. Введены статусы заказа («не подтвержден», «к оплате», «к обеспечению», «к отгрузке»), описывающие этапы прохождения заказа

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до строки заказа

Подсистема предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность

Основные инновации решения и развитие функционала:

• управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом
• воронка продаж
• формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров
• использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессы управления сложными продажами
• расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения
• самообслуживание клиентов
• управление торговыми представителями
• мониторинг состояния процессов продаж
• планирование использования автотранспорта
• вероятностная оценка прогноза продаж
• раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет)
• автоматический контроль лимита задолженности
• инвентаризация взаиморасчетов
• мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров
• расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов

Управление взаимоотношениями с клиентами

В конфигурации реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов системы «1С:Предприятие», автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий задачи исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с «ручным» перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов — регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата («воронка продаж») и проводить анализ узких мест процессов

Разделены списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и прочее). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только по «формальным», юридическим контрагентам, но и по компаниям — группам юридических лиц, по самостоятельно работающим подразделениям контрагентов и т. д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами

Основные инновации решения и развитие функционала:

• формирование стратегии отношений с партнерами
• бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами
• досье клиента, партнера
• карты лояльности, анализ лояльности клиентов
• претензионная работа
• мониторинг исполнения сделок
• BCG-анализ
• расширенный анализ показателей работы менеджеров

Управление закупками

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками

Функционал подсистемы включает:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов)
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них
• составление графиков поставок и графиков платежей

Основные инновации решения и развитие функционала:

• управление закупочной деятельностью
• бизнес-процессы сложных закупок
• контроль условий поставок
• расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям
• формирование полной стоимости приобретения ТМЦ
• контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре

Управление складом и запасами

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного склада может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком «от электронных распоряжений»

В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе «мест хранения» (ячеек, полок, стеллажей) и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций

Основные инновации решения и развитие функционала:

• сложная иерархическая структура складов
• управление ячеистым складом
• обособленный учет по заказам — резервирование потребностей
• мобильные рабочие места работников складов
• учет многооборотной тары
• управление инвентаризацией товаров
• статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ-анализа
• расчет прогнозируемого спроса
• товары на складах по срокам годности
• управление доставкой
• товарный календарь

Управление финансами

Основные инновации решения и развитие функционала:      

•  учет кредитов, депозитов и займов
• эквайринг (платежные карты)
•  гибкие инструменты для ведения платежного календаря
• расширенные возможности управления текущими платежами
• маршруты согласования заявок
• гибкие инструменты для формирования платежных документов на будущие даты
• инвентаризация касс и расчетных счетов
• аналитическая отчетность по движению денежных средств
• настраиваемый план счетов финансового учета по международным стандартам
• использование шаблонов проводок
• отложенное отражение проводок в учете
• привязка проводок к документам без трансформации
• создание документов по типовым операциям
• аудируемость данных
• регистрация нефинансовых показателей
• генератор финансовых отчетов

Представлена настроенная методическая модель: план счетов, шаблоны проводок, финансовые отчеты по МСФО

Бюджетирование

В конфигурации реализовано управление процессом бюджетирования. При этом в системе используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов за счет использования «табличной модели бюджетирования»

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета используется до 6 произвольных аналитик

Отображение и редактирование экземпляров бюджета возможны целиком в одной форме. В системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей

Расчет плановых показателей осуществляется в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных

Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить: сравнение версий, свертку, удаление, а также откат до версии

Данные возможности позволяют существенным образом оптимизировать процесс внедрения (корректировку) выбранных бюджетных моделей

Основные инновации решения и развитие функционала:

• настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика
• моделирование сценариев
• управление бюджетным процессом
• поддержка нескольких валют
• табличные формы ввода и корректировки
• экономический прогноз
• анализ достижения плановых показателей
• составление сводной отчетности по результатам мониторинга
• расширенный финансовый анализ.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

В конфигурации реализованы новые возможности для построения иерархической модели целей и целевых показателей, включены инструменты для их мониторинга, включая расширенный анализ и доступ с мобильных устройств

Основные инновации решения и развитие функционала:

• построение иерархической модели целей и целевых показателей,
• создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения,
• мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных,
• расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности,
• многообразие графических форм аналитических отчетов,
• доступ с мобильного устройства (планшет, смартфон).
• 
  

Регламентированный учет

• единый план счетов налогового и бухгалтерского учета
• настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета
• учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения
• оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа
• расчеты с обособленными подразделениями организации (79 сч.)
• унифицированные формы аналитической и регламентированной отчетности
• автоматическая поддержка учета «сложного» НДС без дополнительных настроек
• расшифровки декларации по налогу на прибыль и регламентированной отчетности

Управление персоналом и расчет заработной платы

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства. Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:

• работа с персональными данными сотрудников
• учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности
• организация работы со штатным расписанием
• ведение общего воинского учета
• работа с договорами подряда
• учет отработанного времени с применением различных учетных методов
• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей
• использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд
• расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам
• начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда, в том числе выплат социального характера и доходов в натуральной форме
• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности
• получение унифицированных отчетных форм
• исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда
• формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной
• электронный обмен с налоговыми органами

Основные инновации решения и развитие функционала:

• расчет зарплаты по данным выработки сотрудников
• комплекс расчетов с персоналом
• гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете
• наличие грейдов, возможность ввода неограниченного количества показателей, произвольные формулы

Обратите внимание

Сопровождение программных продуктов "1С:Предприятие 8 ПРОФ" и их легальное обновление возможно только при наличии договора 1С:ИТС. Без действующего договора 1С:ИТС право пользования программой не теряется, программа будет работать в полном объеме, но пользователь имеет право устанавливать только те обновления от фирмы "1С", которые были получены до момента окончания действия договора 1С:ИТС. При этом пользователь сохраняет право самостоятельного изменения кода программы