1C:Предприятие 8. Автосервис

"1С:Автосервис 8" – отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого учета в небольших автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания автомобилей.

Конфигурация "Автосервис" разработана на основе типовой конфигурации "Управление нашей фирмой", редакции 1.6 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий авто бизнеса и обеспечивает следующие возможности:

• Функции CRM-системы: Ведение базы клиентов. Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее. Отправка e-mail и SMS сообщений непосредственно из программы.
• Автосервис:
  • Использование специфичных для автосервиса справочников: модели автомобилей, нормо-часы, цеха, виды ремонта.
  • Интеграция с каталогами работ и норм времени (загрузка данных):
    • Silver-Dat II (формат файла .szf), Автонормы (формат файла .xml),
    • Autodata (формат файла .xml), Autodata online (формат файла .xml).
  • Предварительная запись на ремонт и планирование загрузки автосервиса.
  • Учет выполнения ремонта документом "Заказ-наряд", включающий: прием автомобиля, передачу автомобиля в цех, выполнение дефектовки, подбор запасных частей, распределение исполнителей работ, выдачу готового автомобиля клиенту.

• Формирование необходимых печатных форм документа "Заказ-наряд": акт осмотра, рабочий лист, заказ-наряд, квитанция к заказ-наряду.

• Учет принятых в ремонт автомобилей на территории предприятия, в цехах, на стоянках.
• Поэтапное выполнение ремонта (заявка, выполнение ремонта, ожидание, ремонт выполнен, заказ-наряд закрыт).
• Проведение платных и бесплатных видов ремонта.
• Гибкое ценообразование на работы в зависимости от модели или комплектации автомобиля, контрагента, вида и места ремонта. Автоматический расчет стоимости ремонта в заказ-наряде согласно настроенным правилам ценообразования.
• Подбор запасных частей и расходных материалов в заказ-наряд с учетом остатков на складах.
• Автоматизация процесса оказания услуг по сезонному хранению шин.
• Управленческая отчетность позволяет держать под контролем рентабельность бизнеса. 

• Снабжение и закупки: различные схемы пополнения товарных запасов автосервиса – покупка, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию от комиссионера. Учет дополнительных расходов на приобретение.
• Полный цикл операций складского учета при торговле товарами в автосервисе – от поступления до выбытия. Раздельный учет собственных запасов; запасов, принятых и переданных на реализацию, ответственное хранение. Реализован механизм "ордерного склада".
• Торговля: автоматизированы хозяйственные операции по оптовым продажам и оптовому приобретению товаров и услуг, розничная торговля – рабочее место кассира (РМК) и работа с торговым оборудованием.
• Деньги: учет движения денежных средств на банковских счетах и в кассах, взаимодействие с системами "Клиент-банк", контроль остатков и исполнения финансовых обязательств, платежный календарь, бюджет движения денежных средств.
• Зарплата и персонал: планирование и учет рабочего времени, кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала), управленческий расчет заработной платы, анализ эффективности работы персонала.
• Учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов автосервиса: принятие к учету, изменение параметров, расчет амортизации, продажа и списание.
• Управленческий (финансовый) учет: учет доходов, расходов, прибыли и убытков, движения денежных средств на расчетных счетах, финансовое планирование (бюджетирование), управленческий баланс и много другое.
• Специальные комплекты отчетов "Монитор руководителя" и "Мониторы основных показателей" позволяют быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.
• Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.
• Контроль деятельности автосервиса из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.
• Широкий перечень подключаемого торгового оборудования: ККТ-онлайн (54-ФЗ), дисплеи покупателя, сканеры штрих кодов, терминалы сбора данных, принтеры этикеток, эквайринговые терминалы.
• Интеграция с "1С:Бухгалтерия 8": ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе автосервиса, что позволяет исключить повторный ввод информации.

Продукт "1С:Предприятие 8. Автосервис" выпускается в комплектации с программной или аппаратной защитой и содержит:

• Дистрибутивы:
  • платформы "1С:Предприятие 8.3";
  • типовой конфигурации "Управление нашей фирмой", редакция 1.6;
  • отраслевой конфигурации "Автосервис", редакция 1.6;
• DVD-выпуск ИТС;
• Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8.3";
• Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации;
• Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
• В комплектации с программной защитой:
  • Конверт с пинкодами программной лицензии "1С:Предприятие 8.3" на 1 рабочее место;
  • Конверт с пинкодами программной лицензии конфигурации "Автосервис" на 1 рабочее место;
• В комплектации с аппаратной защитой:
  • Ключ аппаратной защиты платформы "1С:Предприятие 8.3" на 1 рабочее место;
  • Ключ аппаратной защиты конфигурации "Автосервис" на 1 рабочее место;
• Лицензии на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигурации "Автосервис" или "Управление нашей фирмой" на одном рабочем месте.

Электронная поставка продукта "1С:Предприятие 8. Автосервис" содержит:

• Дистрибутивы:
  • платформы "1С:Предприятие 8.3";
  • типовой конфигурации "Управление нашей фирмой", редакция 1.6;
  • отраслевой конфигурации "Автосервис", редакция 1.6;
• Комплект документации по отраслевой конфигурации в электронном виде;
• Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
• ПИН-код программной лицензии платформы "1С:Предприятие 8.3" на 1 рабочее место;
• ПИН-код программной лицензии конфигурации "Автосервис" на 1 рабочее место;
• Регистрационная карточка и лицензия на использование системы "1С:Предприятие 8", конфигурации "Автосервис" или "Управление нашей фирмой" на одном рабочем месте.
• ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Программный продукт является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Конфигурация успешно прошла сертификацию на совместимость с программами «1С:Предприятие». При желании вы можете интегрировать ее с «1С:Бухгалтерия». Это позволит вести бухгалтерский и налоговый учет в упрощенном порядке и применять существующую информацию о функционировании автосервиса. Вводить данные по несколько раз в таком случае не придется.

Помимо этого к конфигурации подключается различное торговое оборудование: сканеры штрихкодов, регистраторы, терминалы для эквайринга и прочее.

Внедрив «1С:Автосервис 8.3», вы сможете:

• Вести список клиентов, фиксировать контакты с заказчиками, регистрировать звонки, переписку по e-mail, личные встречи, отправлять сообщения прямо из программы.
• Использовать отраслевые справочники по моделям авто, нормо-часам, ремонтным подразделениям, разновидностям работ.
• Загружать данные, интегрировать каталоги работ и стандарты времени.
• Записывать заказчиков на ремонт и планировать загруженность.
• Фиксировать факт выполнения ремонта путем использования документа «Заказ-наряд», в который включены следующие этапы работы: прием машины, ее перемещение по рабочему цеху, диагностика, выбор запасных частей, назначение рабочих на заказ, сдача починенного авто заказчику.
• Формировать документ «Заказ-наряд» в печатном виде, в частности, распечатывать акты осмотра, рабочие листы, чеки.
• Записывать взятые в ремонт авто на самом предприятии, в отдельных цехах, на автостоянках.
• Вести учет оплачиваемых и неоплачиваемых разновидностей услуг.
• Назначать гибкую цену исходя из модели и комплектации авто, разновидности ремонта и места его проведения.
• Рассчитывать стоимость услуг в автоматическом режиме в соответствии с критериями назначения расценок, которые внесены в программу.
• Подбирать запчасти и расходные материалы в зависимости от остатков в складских помещениях.
• Составлять управленческую отчетность и контролировать рентабельность предприятия.
• Следить за бизнесом из любого места, где есть доступ к Интернету, делать это через планшеты или коммуникаторы.
• Выполнять закупки, использовать разные схемы восполнения запасов товаров (прием от комиссара, покупка подотчетным лицом), учитывать добавочные затраты на приобретение.
• Вести складской учет при продаже автомобильных деталей. Разделять собственные запасы от тех, что предназначаются для продажи.
• Вести торговлю оптом и в розницу, автоматизировать операции по закупкам и реализации товаров.
• Организовывать рабочее место кассира и работать с техникой и оборудованием.
• Следить за перемещением финансовых средств на счетах в банках и в кассах, держать под контролем денежные остатки, вовремя исполнять обязательства перед кредиторами и другими лицами, вести календарь платежей.
• Рассчитывать заработные платы сотрудников.
• Планировать и учитывать рабочее время, вести учет кадров, оформлять прием на работу, изменение должности, увольнение, анализировать, насколько эффективно работает персонал.
• Поддерживать учет имущества, то есть внеоборотных активов, которые принадлежат автосервису: менять их параметры, определять степень амортизации, при необходимости продавать и списывать.
• Вести учет прибыли, затрат, убытков, осуществлять планирование финансов, поддерживать управленческий баланс.
• Своевременно и легко получать сведения о деятельности предприятия, выявлять положительную динамику и пагубные изменения. Для этого в конфигурации имеются специальные комплекты мониторинга.
• Разграничивать право пользования конфигурацией, следить за работниками, их ежедневной деятельностью.

Программа «1С:Автосервис» — это специализированное решение, предназначенное для автоматизации управления деятельностью в некрупных автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания, и других предприятиях, которые оказывают услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.

Программа разработана на основе тиражной конфигурации «1С:УНФ» (Управление нашей фирмой). При этом сохранены все основные механизмы и возможности базового типового решения и дополнительно добавлен функционал по «Услугам автосервиса».