1С Управление нашей фирмой

«1С:УНФ» позволяет:

• автоматизировать хозяйственные операции по оптовым продажам и оптовому приобретению товаров и услуг;
• автоматизировать работу магазинов одежды, обуви, спортивных товаров, бутиков, магазинов бытовой техники, магазинов продуктов и прочих небольших розничных точек;
• автоматизировать хозяйственные операции по приему и передаче товаров на комиссию;
• осуществлять планирование продаж по предприятию в целом, по подразделениям, менеджерам, категориям номенклатуры;
• анализировать продажи в количественном и суммовом выражении;
• использовать программу в качестве бэк-офиса для одного или нескольких интернет-магазинов.

Оптовая торговля

Регистрация клиентов и их потребностей.

Ведение клиентской базы и базы договоров.

Регистрация заказов каждого клиента.

Предварительная калькуляция заказа — вы можете посмотреть себестоимость заказа, оценить возможность предоставления скидки или необходимость в наценке.

Продажа со склада и продажа под заказ, продажа в кредит и по предоплате.

Контроль выполнения заказа.

Розничная торговля

Поддержка 54-ФЗ — работа с онлайн-кассами.

Полноценная розничная торговля с печатью чеков.

Ведение прайс-листов и анализ цен.

Работа с дисконтными картами.

Розничные продажи в мобильном приложении.

Комиссионная торговля

Ведение базы договоров комиссии.

Формирование актов приема-передачи товара на комиссию и накладной ТОРГ-12.

Формирование отчета комиссионера.

Планирование продаж

Планирование с учетом уже накопленных в системе данных по предыдущим периодам.

Планирование можно проводить в натуральном и стоимостном выражении.

Анализ планируемых и фактических продаж по отдельным сотрудникам, группам товаров и товарным позициям.

Формирование отчетов по валовой прибыли, динамике продаж, ABC/XYZ-анализу продаж.

Интернет-торговля

Простая настройка обмена с популярными CMS без программирования.

Создание и наполнение интернет-магазина в один клик из программы «1С:УНФ».

Клиентская база сайта (CRM сайта) — можно фиксировать звонки, письма, встречи, переговоры, заказы, обещания, пожелания для каждого клиента.

Единая база заказов вне зависимости от источника их поступления с поддержкой всех форм оплат и формированием всех нужных документов.

Складской учет, закупки, ценообразование.

Контроль работы менеджеров и курьеров.

Отчеты для руководителя, сдача отчетности ИП на УСН/ ЕНВД/ патент.

Простая выгрузка в «1С:Бухгалтерию 8».

Учет, контроль, анализ и планирование движения денежных средств в банках и кассах.

Автоматическая отправка чека покупателю интернет-магазина (54-ФЗ).

Резерв товаров при загрузке заказа из интернет-магазина.

Торговая площадка

Поиск новых клиентов, дополнительный канал продвижения своих товаров.

Сокращение времени на актуализацию прайс-листов и обработку заказов покупателей.

Оптимизация процессов с существующими клиентами.

Обмен электронными документами.

«1С:УНФ» позволяет работать с контрольно-кассовой техникой в полном соответствии с 54-ФЗ. Для удобной и эффективной работы можно использовать справочник номенклатуры и контрагентов, форму с подбором и созданием чеков, а также все необходимые журналы для работы с розницей. Вся необходимая отчетность формируется также в «1С:УНФ». Пользователям доступно мобильное решение для автоматизации одной или нескольких розничных точек, интернет-магазина.

Поддержка 54-ФЗ

Работа с онлайн-кассами с передачей данных в ФНС.

Поддержка контрольно-кассовой техники (ККТ) нового поколения.

Простое подключение к операторам фискальных данных и взаимодействие с ними благодаря новому сервису «1С-ОФД».

Рабочее место кассира

Быстрая и удобная печать чеков ККМ с минимальным количеством кликов.

Регламентные кассовые операции: открытие и закрытие кассовой смены, печать X-отчета, прием и выемка денежных средств.

Быстрое оформление возврата.

Оперативный поиск оформленных чеков ККМ и чеки ККМ на возврат за текущую смену, за прошлую смену и за произвольный период.

Отчеты о продажах

Товарный отчет ТОРГ-29.

Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.

Отчет по продажам в розничных ценах.

Торговое оборудование

Сканер штрихкодов.

Фискальный регистратор.

Автономная касса.

Эквайринговый терминал.

Дисплей покупателя.

Считыватель магнитных карт.

Электронные весы.

Терминал сбора данных.

Принтер этикеток.

ККТ с передачей данных

Считыватель RFID

«1С:УНФ» + «ШТРИХ-МPAY-Ф»

Совместная работа приложения «1С:УНФ» в онлайн-сервисе «1С:Предприятие через Интернет» и автономной онлайн-кассы «ШТРИХ-МPAY-Ф».

Возможность управлять товарным составом и ценами.

Автоматическая загрузка чеков с нескольких кассовых аппаратов.

Работа со сканером штрихкодов и весовым товаром, подбор товара по штрихкоду, артикулу или коду.

Мобильная розница

Оплата наличными или банковской картой.

Поддержка ККТ с передачей данных АТОЛ (11Ф, 15Ф, 22Ф, 25Ф, 30Ф, 52Ф, 55Ф, 77Ф).

Поддержка эквайринговых терминалов и внешних сканеров штрихкодов.

«1С:УНФ» дает возможность полностью организовать деятельность склада и работу с запасами:

• осуществлять прием всех поступающих на склад товаров с указанием количества и цен:
• оформлять перемещение товарных запасов вашей фирмы между складами, подразделениями и ячейками;
• оформлять продажу товаров со склада вашей фирмы с учетом предоплаты или предоставленных скидок;
• выполнять своевременный учет товаров на складе и получать всю необходимую информацию для анализа и управления запасами организации.

Поступление товаров

Оприходование товара на склад осуществляется через накладную или ордер — в зависимости от типа склада.

Приходная накладная — документ, создаваемый на обычном (не ордерном) складе, в котором указываются поставщик, договор, склад и вид операции, список номенклатуры, количество и цены. После сохранения накладной доступна печать этикеток и ценников. В «1С:УНФ» также можно указать приход оказанных услуг и ранее перечисленный аванс.

Приходный ордер — документ, создаваемый на ордерном складе, в котором фиксируется поступление товара на склад: номенклатура и количество.

Перемещение товаров

Перемещение запасов — это документ, в котором можно оформить перемещение, списание на расходы, передачу в эксплуатацию, возврат из эксплуатации.

Перемещение по ячейкам — это документ для оформления передачи товаров между ячейками в одном складе. В нем фиксируются перемещение из одной ячейки в несколько или из нескольких ячеек в одну.

В программе предусмотрено перемещение товаров, ранее зарезервированных под заказ покупателя.

Реализация товаров

Расходная накладная — документ, создаваемый на обычном (не ордерном) складе, который формируется на основании заказа покупателя, счета на оплату или приходной накладной.

При реализации товара с ордерного склада, помимо расходной накладной, требуется формирование расходного ордера.

Инвентаризация склада

Инвентаризация запасов отражает результаты проверки реального наличия товаров на складе.

По результатам инвентаризации склада формируются документы оприходования запасов (куда вносится излишек товаров, выявленных по результатам инвентаризации на складе) и списание запасов (отражает обнаруженные недостачи).

Помимо выявленных фактических недостач, в программе можно произвести списание материалов со склада, например, по истечении срока годности.

Отчеты по товарам и складам

Отчет Запасы — для анализа поступления, отгрузки и текущего количества складских запасов в количественном и суммовом выражении.

Переданные и принятые запасы — отчеты, в которых отражаются данные о товарах, принятых и переданных на комиссию; о запасах, принятых в переработку и на ответственное хранение; остатки принятых запасов.

Движение товаров по складам отражает начальный и конечный остатки, а также информацию об отгрузке и поступлении товаров на складах.

Товары в ценах номенклатуры — отчет, который позволяет проанализировать потенциальный объем запасов на складах в стоимостном выражении.

Каталог товаров 1С:Номенклатура

Порядок в справочнике номенклатуры: проверка существующей номенклатуры, получение корректных описаний, значений характеристик и изображений товара.

Добавление новой номенклатуры без усилий: получение новых карточек номенклатуры по штрихкоду, добавление номенклатуры в учетную систему из списка эталонных карточек, контекстная подсказка при заполнении реквизитов и характеристик номенклатуры.

Поддержание актуальности баз данных: обновление номенклатуры и видов номенклатуры из сервиса, получение обновления описаний, характеристик и изображений.

Дополнительные возможности

В документах Приходная накладная и Расходная накладная есть возможность выбирать склад для каждого товара. Вы можете указать склад для каждой строки таблицы Товары.

При наличии отрицательных остатков на складе (когда товар имеется в наличии, но отсутствует в базе) можно использовать складские акты: инвентаризация запасов, пересортица запасов, оприходование запасов, списание запасов.

Склад по запасам в ремонте — отчет, который позволяет контролировать поступления в ремонт и выдачу пользователю.

«1С:УНФ» позволяет фиксировать процесс снабжения при помощи различных схем, вести подробный учет поступлений и всех сопутствующих операций, а также использовать подробные отчеты для анализа и планирования закупок.

Пополнение запасов

Покупка товаров.

Приобретение подотчетным лицом.

Прием на реализацию от комиссионера.

Получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Прием на реализацию от комиссионера.

Учет закупок

Учет договоров и заказов.

Ведение справочника цен поставщиков.

Учет закупок в разрезе поставщиков, заказов, номенклатуры.

Учет поступления запасов.

Учет дополнительных расходов на приобретение.

Резервирование запасов под заказы покупателей.

Закупки через 1С:Бизнес-сеть

Поиск новых поставщиков.

Прозрачность закупок.

Закупка товаров на основании учетных документов.

Оптимизация процессов с существующими поставщиками.

Обмен электронными документами.

Мониторинг актуальных цен.

Контроль, анализ, планирование

Контроль запасов и исполнения заказов поставщиками.

Анализ закупок в различных разрезах и оценка условий поставок.

Планирование потребностей в запасах и ведение графиков поставок.

Для наиболее точной оценки движения товаров и запасов информацию можно детализировать вплоть до конкретной номенклатуры.

Программа «1С:УНФ» имеет встроенную CRM-систему, которая позволяет наилучшим образом организовать работу с клиентской базой:

• планировать звонки и встречи с помощью календаря, хранить контакты, заявки и покупки клиента в его карточке, быстро выставлять счета и выписывать документы;
• анализировать воронку продаж, ABC/XYZ, задолженности и прочие показатели;
• группировать клиентов по сумме продаж, размеру и другим критериям для подробного анализа и повторных продаж.
• «1С:УНФ» также позволяет эффективно управлять менеджерами: отслеживать оплаты и отгрузки, планировать загрузку сотрудников и создавать задания на работу. Можно сравнивать менеджеров по выручке, задолженностям, событиям, заказам, динамике продаж, отслеживая плановые и фактические продажи. Продавайте больше, повышайте качество обслуживания и не теряйте своих клиентов с современной телефонией в «1С:УНФ»!

Карточки клиентов

Создавайте карточки клиентов и назначайте ответственных менеджеров для каждого.

Вводите полные данные о клиентах: фио, должность, адрес, e-mail, телефоны, а также создавайте дополнительные поля и назначайте теги для удобного поиска.

Загружайте и выгружайте контактную информацию из Excel, а также — адресной книги Google.

Ведите реестр документов по каждому клиенту: выписывайте счета, договоры, накладные, закрывающие документы.

Формируйте отчет о полноте заполненной информации по каждому клиенту и дописывайте недостающую информацию.

Используйте сервис заполнения и проверки реквизитов по ИНН клиента, а также — проверки и сбора информации по клиентам*.

Работа с клиентами

Фильтруйте клиентов по 20+ критериям: ответственным менеджерам, источникам привлечения, количеству заказов, обороту и другим, анализируйте полученные данные и делайте правильные выводы.

Просматривайте адреса клиентов на Google Maps и Яндекс.Картах и формируйте эффективные логистические маршруты.

Создавайте и сохраняйте сегменты покупателей по заранее заданным параметрам: регионам, событиям, номенклатуре, задолженностям и многим другим и используйте полученные сегменты при построении аналитических отчетов.

Создавайте договоры, заказы, заказ-наряды, выписки документов и выставляйте счета из общего списка клиентов без перехода в карточку, экономьте свое время.

Создавайте события: звонки, встречи, отправляйте e-mail и SMS-сообщения.

Отправляйте массовые рассылки по группам клиентов, отобранным по 20+ критериям, чтобы клиенты получали от Вас только те предложения, которые им интересны.

Ведите журнал записи клиентов: просматривайте календарь занятости специалистов, записывайте клиентов, отменяйте записи.

Загружайте шаблоны договоров и коммерческих предложений в 1С:УНФ: программа сама заполнит реквизиты клиентов в договоре и КП, а также — подставит товарную номенклатуру, цены и другую информацию.

Воронка продаж

Стройте воронки продаж по лидам, B2С и B2B клиентам, заказам, заказ-нарядам. Создавайте неограниченное количество этапов в рамках каждой воронки.

Отслеживайте общую конверсию и конверсию каждого этапа воронки продаж в режиме реального времени.

Оценивайте длительность прохождения каждого этапа воронки, делайте выводы и на их основе проводите мероприятия, направленные на оптимизацию этапов.

Фильтруйте данные воронок продаж по 20+ критериям: по ответственным менеджерам, по источникам привлечения, по сегментам и другим.

Сравнивайте воронки продаж по различным критериям, например, можно сравнить воронки продаж ответственных менеджеров, чтобы оценить эффективность их работы.

Будьте в курсе выручки и прибыли, а также рентабельности заказов, находясь в разделе воронки продаж.

Будьте уверены, что заказы всегда будут прибыльными: собирайте заказы клиентам и смело назначайте скидки. Программа, учитывая себестоимость продукции и другие расходы, предупредит вас, если заказ станет не рентабельным.

Используйте виртуального ассистента Дашу. Настройте ее работу, и она самостоятельно переместит заказ по этапам воронки, а также — проконтролирует исполнение заказов.

Анализ продаж

Проводите ABC/XYZ-анализы клиентской базы для эффективного использования ресурсов компании, а также получения наилучшего результата повторных продаж.

Анализируйте источники привлечения лидов и заказов, быстро оценивайте показатели конверсии из лида в клиента по каждому источнику.

Исследуйте воронки продаж, оптимизируйте длительность каждого этапа воронки, а также цикла продаж в целом, оценивайте конверсию на каждом этапе.

Отслеживайте состояния оплат, отгрузок, общую и просроченную задолженность, валовую прибыль по клиентам, ответственным менеджерам, а также по другим критериям.

Используйте другие возможности подробного анализа продаж.

Управление менеджерами

Настраивайте права доступа каждому менеджеру только к определенному списку клиентов.

Ставьте задачи менеджерам и контролируйте их выполнение.

Используйте календарь для планирования рабочего времени, смотрите календари других сотрудников. Синхронизируйте календарь в 1С:УНФ с Google Календарем для удобства.

Устанавливайте планы продаж отделу продаж, а также — каждому менеджеру отдела отдельно, контролируйте выполнение планов одним нажатием мышки.

Сравнивайте работу менеджеров по количеству лидов, клиентов, выручке, валовой прибыли, общей и просроченной задолженности, а также другим критериям.

Источники трафика

Добавляйте сколько угодно источников трафика в CRM, определяйте их в группы для удобной работы, вводите затраты на каждый источник в заданный период времени.

Заявки через e-mail и входящие звонки 1С:УНФ автоматически внесет в источники, Вам нужно только указать затраты на каждый.

Если для каждого источника Вы используете отдельный телефон и e-mail, привяжите последние к источнику и узнайте, сколько звонков и писем пришло с каждого.

Оценивайте стоимость каждого клиента, эффективность каждого источника трафика, а также рентабельность каждого заказа с каждого конкретного источника.

Выводите воронки продаж по каждому источнику трафика.

Анализируйте данные и принимайте решения по поводу последующих вложений.

Телефония

Используйте IP-телефонию: работайте с входящими и исходящими телефонными звонками. Интеграция с 60+ операторами виртуальных АТС, в том числе Mango Office, Дом.ru Бизнес, Яндекс.Телефония, Мегафон, МГТС.

1С:УНФ узнает Вашего клиента по номеру телефона, переведет звонок на ответственного менеджера и сразу откроет карточку клиента.

Если номер определится как неизвестный, 1С:УНФ откроет карточку нового клиента и вы сможете ее заполнить.

Звоните клиенту из его карточки и из любого списка, где есть его контактная информация.

Просматривайте и прослушивайте записи всех звонков, в том числе пропущенных в разделе CRM программы 1С:УНФ.

Держите под контролем пропущенные звонки: смотрите в CRM, кто из менеджеров и когда пропустил вызов, также — перезвонил ли он клиенту.

В «1С:УНФ» можно оформлять прием на работу, увольнение, кадровое перемещение, вести учет рабочего времени. Предусмотрены инструменты для оценки эффективности труда каждого сотрудника, и оплаты труда каждого работника согласно его результативности.

Кадровый учет

Сведения о сотрудниках.

Сведения об условиях работы.

Виды начислений и удержаний.

Графики работы.

Штатное расписание.

Контроль работы персонала

Планирование загрузки персонала в форме выдачи заданий на работу или сдельных нарядов.

Задания на работу отражаются в Календарях сотрудников и обеспечивают руководству контроль загрузки сотрудников.

Информация о выполненных заданиях, затраченном на них времени сохраняется в программе. Эта информация может быть использована для расчета заработной платы, а также для оценки эффективности работы.

Расчет заработной платы

Автоматический расчет переменной части зарплаты сотрудников от результатов работы.

Заработная плата начисляется в разрезе видов начислений и удержаний.

Начисления и удержания могут производиться по произвольным формулам, задаваемым пользователем.

Возможности 1С:УНФ для регламентированной отчетности

1С:УНФ позволяет вести учет для расчета налогов, формировать и сдавать регламентированную отчетность с использованием сервиса «1С-Отчетность». Программа сама рассчитает налоги, напомнит о сроках сдачи отчетности и сформирует отчеты.

Кто может рассчитывать налоги, формировать и сдавать регламентированную отчетность из 1С:УНФ?

Индивидуальные предприниматели (ИП), применяющие:

• упрощенную систему (УСН) с объектом налогообложения «доходы» или «доходы — расходы»,
• патентную систему налогообложения (ПСН),
• ЕНВД (до 2021 г.).

ИП может формировать и сдавать декларацию по УСН и ЕНВД; книгу учета доходов и расходов, книгу доходов по патенту, декларацию об объеме розничной продажи пива и пивных напитков № 12, декларацию по НДС (при необходимости).

Отчеты по налогам и взносам и справки за сотрудников: справки 2-НДФЛ по сотрудникам, 6-НДФЛ, сведения о среднесписочной численности работников, 4-ФСС, расчеты по страховым взносам (РСВ), СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах), СЗВ-Стаж.

Для юридических лиц можно совместить ведение оперативного управленческого учета, формирование первичных документов в 1С:УНФ с ведением бухгалтерского учета, используя услуги 1С:Бухобслуживание либо обменом с 1С:Бухгалтерией.

В России поэтапно вводится обязательная маркировка товаров. К 2024 году будет создана сквозная система маркировки основных потребительских товаров, которые продаются, производятся и импортируются в страну. Производство и розница уже работают с ЕГАИС для алкогольной продукции, ВетИС (ФГИС «Меркурий») для продукции животного происхождения, ГИСМ для меховых изделий.

С 2019 года подлежит обязательной маркировке табачная продукция, обувь, лекарства.

С 2020 года обязательной маркировке подлежат духи, товары легкой промышленности, шины и покрышки, фотокамеры.

С 2021 года — молочная продукция.

На стадии эксперимента упакованная вода, кресла-коляски и велосипеды.

Маркировка действует для производителей, оптовиков, импортеров и розницы.